Download Free DOCX Show Download Free PDF Báo cáo thực tập cuối khóa.DiệpBáo cáo thực tập cuối khóa.DiệpBáo cáo thực tập cuối khóa.DiệpBáo cáo thực tập cuối khóa.Diệp2016, Báo cáo thực tập Báo cáo thực tập cuối khóa khoa kế toán 0% found this document useful (0 votes) 317 views 46 pages Original Title[123doc] Bao Cao Thuc Tap Tai Cong Ty Cp May 10 Doc Copyright© © All Rights Reserved Available FormatsDOC, PDF, TXT or read online from Scribd Share this documentDid you find this document useful?Download as doc, pdf, or txt 0% found this document useful (0 votes) 317 views46 pages (123doc) Bao Cao Thuc Tap Tai Cong Ty CP May 10 Reward Your CuriosityEverything you want to read. Anytime. Anywhere. Any device. No Commitment. Cancel anytime. Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất khẩu ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta. Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác, ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia.Với nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào, giá nhân công rẻ. Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp. Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn thử thách và những sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó khăn thử thách này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau .Việt Nam đang trên đường hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt với sự kiện ngày 7 tháng 11 năm 2006 Việt Nam ra nhập WTO, đánh dấu một bước ngoặt trong lịch sử, đã mở ra không ít những khó khăn, thử thách và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam với sự khởi đầu mới, Việt Nam với lợi thế về nguồn nhân lực dồi dào và nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú là môi trường thuận lợi thu hút các nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của công ty TNHH May Việt Hàn em đã có cơ hội được thực tập tại công ty TNHH May Việt Hàn.Công ty là một doanh nghiệp trẻ với nhiều triển vọng trong tương lai. Trong thời gian thực tập 6 tuần ,từ ngày 23 tháng 02 đến ngày 03 tháng 04 năm 2010 tại công ty TNHH May Việt Hàn. Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH may Việt Hàn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất khẩu ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ… Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta. Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác, ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia.Với nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào, giá nhân công rẻ. Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp. Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn thử thách và những sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó khăn thử thách này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau .Việt Nam đang trên đường hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt với sự kiện ngày 7 tháng 11 năm 2006 Việt Nam ra nhập WTO, đánh dấu một bước ngoặt trong lịch sử, đã mở ra không ít những khó khăn, thử thách và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam với sự khởi đầu mới, Việt Nam với lợi thế về nguồn nhân lực dồi dào và nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú là môi trường thuận lợi thu hút các nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của công ty TNHH May Việt Hàn em đã có cơ hội được thực tập tại công ty TNHH May Việt Hàn.Công ty là một doanh nghiệp trẻ với nhiều triển vọng trong tương lai. Trong thời gian thực tập 6 tuần ,từ ngày 23 tháng 02 đến ngày 03 tháng 04 năm 2010 tại công ty TNHH May Việt Hàn. Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp dưới sự dìu dắt chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Quản Trị Kinh Doanh đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạy trong quá trình thực tập này. Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Hoàng Chí Cương và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc ,các phòng chức năng đặc biệt các anh chị trong phòng kế toán tài chính và phòng nhân sự của công ty đã giúp em làm quen với công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn, vận dụng những kiến thức trên ghế nhà trường vào thực tiễn, hiểu được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp và hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này. Do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thu thập và sử lý số liệu còn nhiều thiếu sót mong được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy cô và anh chị để em hoàn thiện bản báo cáo thực tập tốt nghiệp. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1Tên và địa chỉ doanh nghiệp Căn cứ quyết định số 386/TTG ngày 07 năm 1997 của thủ tướng Chính Phủ về việc cấp giấy phép đầu tư đối với các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài. Căn cứ vào giấy chứng nhận đầu tư số 032022000006 ngày 18 tháng 10 năm 2006; Căn cứ luật đầu tư số 59/2005/QH 11, luật doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 Căn cứ giấy phép đầu tư số 64/GP-HP ngày 10/09/2003 và các giấy phép khác, UBND thành phố Hải Phòng, thành lập tổ chức kinh tế đầu tư theo hình thức 100% vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện Dự án sản xuất các sản phẩm may Việt Hàn như sau: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH May Việt Hàn. - Tên giao dịch: GARVIHA CO.., LTD, Tên viết tắt GARVIHA. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng & mở tài khoản tại ngân hàng. - Loại hình doanh nghiệ: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. - Địa chỉ: Xã Đại Đồng, huyện Kiến Thuỵ, thành phố Hải Phòng, Việt Nam. Điện thoại: 0313.981.199 Fax: 0313.981.197 E- mail: [email protected] Mã số thuế: 021023000006 - Ngành, nghề kinh doanh: sản xuất các sản phẩm may mặc và kinh doanh mặt hàng do công ty sản xuất ra. - Vốn điều lệ của doanh nghiệp: 500.000 USD, trong đó: Ông Oh Soo Kil: 250.000 USD, chiếm 50% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt. Bà Jeong Ae Ra 250.000 USD, chiếm 50% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt. -Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ông Bang soo Man, quốc tịch Hàn Quốc, chức danh tổng giám đốc (General Director ) 1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập trên cơ sở công ty liên doanh May Việt Hàn sau khi đối tác Việt Nam trong liên doanh nhượng lại vốn đầu tư cho các đối tác nước ngoài trong liên doanh. Ngày 09 tháng 09 năm 2003 công ty được UBND thành phố Hải Phòng cấp giấy phép đầu tư số 64/CP- HP, công ty thành lập với tên doanh nghiệp là: “GARVIHA Joint Venture Co…,” ( 50% vốn góp của bên Việt Nam và 50% vốn góp của bên Hàn Quốc ) Ngày 06 tháng 10 năm 2006 Công ty chính thức đi vào hoạt động với tên là: Công ty Liên Doanh may việt Hàn (70% vốn nước ngoài, 30% vốn việt Nam). Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, vấn đề quan trọng nhất, đặt ra hàng đầu lúc bấy giờ là tuyển chọn được đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm. Với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường, một nền kinh tế mới năng động bao gồm nhiều thành phần kinh tế. Công ty TNHH May Việt Hàn là một doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh còn non yếu. Đây là một thử thách lớn đối với công ty TNHH May Việt Hàn. Nhưng với sự nhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết với công việc của toàn cán bộ công nhân viên trong công ty đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thị trường đầy mới mẻ và khẳng định được vị thế của công ty trên chiến trường kinh doanh. Ngày 18 tháng 10 năm 2006 Công ty liên doanh May Việt Hàn đổi tên thành công ty TNHH May Việt Hàn: “GARVIHA Company Limited ” (100% vốn đầu tư nước ngoài). Phát huy tiềm năng về vốn, máy móc thiết bị và đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, công ty ngày càng tự khẳng định mình. Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH May Việt Hàn ngày càng đi lên, phát triển bền vững. Năm 2006 công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, được cải thiện. Tuy là một doanh nghiệp mới được thành lập song nhờ có những thuận lợi nhất định: được tiếp thu và kế thừa những khoa học công nghệ hiện đại trong và ngoài nước, đầu tư trang thiết bị, máy móc với quy trình công nghệ cao, dưới sự quản lý tài giỏi, đầy kinh nghiệm của các nhà doanh nhân Hàn Quốc - Việt Nam, mà công ty đã sớm từng bước đi vào hoạt động ổn định. Hiện nay công ty TNHH May Việt Hàn đang hoạt động sản xuất các sản phẩm may mặc, 100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu. Tổng vốn đầu tư là 2.000.000 USD, trong đó vốn góp để thực hiện dự án sản xuất các sản phẩm may Việt Hàn là 500.000 USD, vốn vay là 1.500.000 USD. Công ty TNHH May Việt Hàn được coi là doanh nghiệp vừa, có nhiều tiềm năng và sức cạnh tranh ngày càng cao. Công ty được hưởng ưu đãi về thuế TNDN theo quy định tại Nghị định số 24/2007/NĐ – CP ngày 14/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật thuế TNDN. Công ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm kể từ khi công ty có lãi và được giảm 50% số thuế TNDN trong 4 năm tiếp theo. Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà nước Việt Nam. Thuế TNDN hàng năm = 10% lợi nhuận thu được trong suốt thời hạn thực hiện dự án. Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hoá nhập khẩu theo quy định tại luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 và Nghị định số 149/2005/NĐ – CP ngày 06/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu. Trường hợp nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng phải tuân theo các quy định có liên quan của pháp luật Việt Nam. 2) Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH May Việt Hàn 2.1. Chức năng Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập với 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc. Áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên tiến của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên liệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất với giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao cho khách hàng. Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc, 100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu. Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất ra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng theo đơn đặt hàng. Đặc biệt với đội ngũ lao động lành nghề, được qua đào tạo chuyên môn, đầy kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng. Công ty sản xuất mặt hàng may mặc là một mặt hàng tryền thống, thiết yếu nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước. Hàng hoá của công ty xuất khẩu chủ yếu trên thị trường chính: Bắc Mỹ, EEC đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Công ty luôn tạo cho mình tính chủ động, với 11 dây chuyền sản xuất hiện đại đang đi vào hoạt động, luôn đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng. 2.2. Nhiệm vụ Có thể nói sức tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng trưởng mạnh đối với hàng may mặc, và là cơ hội cho doanh nghiệp ngành may mặc phát triển. Vấn đề chính đặt ra cho ngành dệt may Việt Nam nói chung và công ty TNHH May Việt Hàn nói riêng hiện nay là làm thế nào để tạo ra lực bứt phá rõ nét. Để có được tên tuổi trên thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực rất lớn, tạo dựng được sản phẩm của thương hiệu mang đặc điểm riêng cho mình. Doanh nghiệp phải thể hiện được yếu tố “tính cách” riêng ngay trong thương hiệu. Xuất phát từ những chức năng trên, công ty TNHH May Việt Hàn có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn. Đưa tiếng vang của công ty ngày một đi xa hơn trên thị trường trong và ngoài nước. Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín của công ty. - Về lâu dài, công ty tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng. - Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường. - Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu của thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và năng suất lao động. - Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng kế hoạch của công ty đã đề ra, nhằm sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả nhất, đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất. - Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa những tệ nạn có thể xảy ra: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc, kiểm tra, kỷ luật.. Đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, cung cấp quần áo bảo hộ đầy đủ và có chính sách bồi dưỡng thích đáng cho bộ phận độc hại. 3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn Công ty TNHH là một công ty loại vừa và nhỏ .Để đảm bảo công tác quản lý và điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả. Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là hội đồng quản trị nắm mọi quyền quyết định của công ty. Giám đốc và phó giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc. Các phòng ban nhận lệnh từ một cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ. 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn Ghi chú: : Quản lý trực tuyến -----: Quản lý chức năng Hội đồng quản trị: Trong công ty có cơ quan lãnh đạo cao nhất là hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty gồm: Ông Oh Soo Kil, Hàn Quốc - Chủ tịch Bà Jeong Ae Ra, Hàn Quốc - Uỷ viên Tổng giám đốc công ty: Ông Bang Soo Man (ĐT: 01698 936 970), người hàn Quốc là người điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, chỉ đạo các mặt kế hoạch, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động….trong công ty. Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước, cơ quan pháo luật, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng. Tổng quản lý ông Jang Ju Sung (ĐT: 0917 802 294) và giám đốc sản xuất ông Kim Yea Bin ( ĐT: 0169 893 6970 ) dưới sự phân công của tổng giám đốc, trực tiếp giúp tổng giám đốc quản lý, giám sát thi hành các kế hoạch hoạt động kinh doanh của các phòng, ban trong công ty về phần việc thuộc quyền hạn của mình. Có quyền quyết định mọi công việc liên quan tới phần phụ trách và phải chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị công ty. Nếu những sự việc vượt khả năng và quyền hạn cần phải xin ý kiến của cấp trên. Quản lý cắt ông Jin Guang Zhe (ĐT: 0989 322 272) và Quản lý sản xuất, ông Đoàn Văn Lễ (ĐT: 0913 022 436) , Quản đốc cô Tăng Thị Nhàn (ĐT: 0128 732 7329 )và Ông Tùng dưới sự chỉ đạo của giám đốc sản xuất quản lý, đảm bảo các vấn đề liên quan đến bộ phận may, hậu chỉnh, kiểm hàng, kiểm tra chất lượng hang hóa, kho, cắt, sửa máy… Quản lý điều hành: Ông Phạm Hồng Dương (ĐT: 0912 838 520) dưới sự chỉ đạo của tổng quản lý có nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch , tổ chức, điều hành, kiểm tra, giám sát các phòng nhân sự, tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu, vệ sinh, bảo vệ…Chịu trách nhiệm về An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, các sự cố trong lao động… Công ty TNHH May Việt Hàn với 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc, quản lý một lượng công nhân viên lớn, áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên tiến của Hàn Quốc, để vận hành bộ máy công ty hoạt động một cách hiệu quả việc quản lý hết sức nghiêm ngặt. Hàng tuần, hàng tháng có tổ chức họp báo cáo tình hình cụ thể tiến độ hoạt động của từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất và phân công công việc cụ thể cho các cá nhân phụ trách để các đơn vị thực hiện kịp tiến độ của đơn hàng. Đồng thời thường xuyên đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, nâng cao tay nghề, tổ chức các khoá học huấn luyện nâng cao trình độ quản lý, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 3.2.1 Phòng nhân sự _hành chính Chức năng: Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người lao động thực hiện đúng theo HĐLĐ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và luật lao động hiện hành. Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức xắp xếp nguồn nhân lực hoạt động hiệu quả nhất. Bảo đảm vệ sinh, an toàn, an ninh trong khu vực nhà máy. Cùng với Ban giám Đốc thực hiện tuyên truyền, quảng bá hình ảnh công ty.Xây dựng mối quan hệ đối ngoại giữa các ban ngành liên quan. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các hoạt động hành chính. Nhiệm vụ: Nhân sự: Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty Tiến hành kế kết hợp đồng lao động với người lao động Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể và thực hiện theo đúng chính sách, nội quy đề ra. Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng nhiệm vụ các phòng ban Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương và thực hiện trả lương Cùng với ban giám đốc, phòng ban để đánh giá thành tích CBCNV hàng tháng, hàng năm để trình Ban Giám Đốc xem xét khen thưởng bằng ( hiện vật, lên lương) hoặc sa thải và kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động Khuyến khích trợ giúp hoặc trực tiếp tham dự tổ chức các hoạt động văn hoá, phong trào công ty, các tổ chức hội nhóm, công đoàn. Xây dựng nền văn hoá công ty Đại diện cho ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu hỉ, ốm đau, tai nạn lao động cho CBCNV công ty. Hành chính: Hoạt động ngoại giao Hỗ trợ ban giám đốc trong các hoạt đông ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương như: bố trí xe, diễn văn, quà tặng, sân khấu … Tiến hành quảng bá hình ảnh công ty thông qua các phương tiện đại chúng, tài trợ, hoạt động nhân đạo, giao lưu …. Công tác hỏi thăm, tặng quà cho người lao động Hoạt động lễ tân: Trợ giáp các chuyên gia: đặt vé máy bay… Quản lý con dấu Quản lý trang thiết bị văn phòng Quản lý văn phòng phẩm và nước uống Cung cấp bữa ăn cho CBCNV công ty Vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà máy và khu vực xung quanh nhà máy Phối hợp với phòng sản xuất tổ chức tiến hành công tác vệ sinh, phòng cháy nổ, an toàn trong công ty, phòng chống bão lụt Tổ chức phòng sơ cứu phục vụ công nhân đang làm việc bị ốm đau. Tổ chức khám bệnh thường niên cho CBCNV ít nhất 1 năm/lần. Phòng kế toán_ tài chính: Phòng kế toán – tài chính của công ty TNHH may việt Hàn là một bộ phận quản lý quan trọng không thể tách rời công ty. Toàn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, chi tiêu, các chế độ tiền lương, thưởng, trích bảo hiểm xã hội, các quỹ tại công ty, vốn vay, vốn góp lien doanh, hoạt động sản xuất lỗ, lãi….được tính toán căn cứ trên chúng từ gốc và xuất phát từ phòng kế toán _ tài chính Phòng kế toán – tài chính có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty. Đồng thời các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty. Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyến định kinh tế, tài chính của công ty. Phòng xuất _ nhập khẩu: Chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để nhập nguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng. Lưu trữ tờ khai hải quan, chứng từ xuất khẩu… nghiên cứu, liên minh liên kết với bạn hàng trong và ngoài nước… Nhân viên Dương Đức Hiếu chịu trách nhiệm về xuất khẩu: Quản lý toàn bộ hàng xuất khẩu, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, thanh toán chi phí xuất nhập khẩu, liên hệ xuất nhập khẩu, làm báo cáo và hợp đồng xuất khẩu, lập kế hoạch xuất khẩu, tìm kiếm thông tin thương mại, quản lý các đơn hàng… Nhân viên Nhâm Thuý Hằng và Nguyễn Văn Hoàng chịu trách nhiệm về công việc bên ngoài như: làm thủ tục hải quan, kiểm hàng, các thủ tục giao nhận hàng, các chứng từ hàng hoá liên quan đến xuất nhập hàng, liên hệ với các công ty vận tải, hãng tàu để nhận hàng… Nhân viên Phạm Thu Thuỷ: quản lý chung các công việc của phòng xuất nhập khẩu, giải quyết các vấn đề phát sinh, liên hệ với ban ngành thành phố, bộ thương mại, quản lý toàn bộ hàng và hồ sơ xuất nhập khẩu, lập kế hoạch nhập khẩu hàng tuần, trực tiếp giải trình công việc với chuyên gia, liên hệ xuất nhập khẩu với hãng tàu và nước ngoài….. Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm tìm kiếm và liê |