15 361 KB 242 792 Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu Để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên Bài thực hành Word THỰC HÀNH MS WORD
Bài 1
KHỞI ĐỘNG WORD - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
Câu 1.
- Khởi động Word. Quan sát màn hình làm việc, các thành phần của cửa sổ.
Thực hành các thao tác: phóng to, thu nhỏ, điều chỉnh kích thước, di chuyển cửa
sổ...
- Chọn [File]Close để đóng cửa sổ (hoặc nhấn Ctrl-F4)
- Chọn [File]New và nhấn Enter, hoặc click vào biểu tượng New để mở một
văn bản mới.
Câu 2.
- Nhập văn bản sau (ký hiệu: nghĩa là Shift-Enter)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM( )
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc()
--------------oOo--------------( )
HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC
- Chọn văn bản trên: đưa mouse đến chữ đầu tiên, kéo lê đến vị trí cuối và thả
mouse
- Nhấn Ctrl-E hoặc click vào biểu tượng chỉnh giữa ta sẽ được:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------oOo-------------HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC
- Chọn dòng "Cộng ... Nam" và nhấn Ctrl-[ để giảm font một điểm.
- Chọn dòng "HỢP ... HỌC" và nhấn Ctrl-] để tăng cỡ font và chọn [B] (hoặc
nhấn Ctrl-B) để tạo font đậm.
Câu 3.
- Thực hành các thao tác: chọn nhóm ký tự, chọn một dòng, chọn một đoạn.
Thực hiện các tác động lên đối tượng đã chọn: thay đổi tên font, cỡ font, thuộc
tính (đậm, nghiêng, gạch chân) và chỉnh sắp theo lề (trái, phải, giữa, đều).
- Sử dụng lệnh Undo và Redo để quan sát kết quả.
Câu 4.
- Dùng Page Setup để khai báo giấy theo mẫu sau: Giấy kiểu A4 (hoặc kiểu
Custom size có Width = 21, Height = 29.7), với: đỉnh 2.5cm; đáy 3cm; lề trái
3.5cm; lề phải 2cm.
- Ghi file với tên là TH-SO-01, sau đó đóng và mở lại để tiếp tục hiệu chỉnh.
- Xóa các ký tự "o0o" ở dòng 3 và chèn vào đó các ký hiệu " " lấy từ font
Wingdings.
- Sử dụng thao tác copy và paste để tạo đoạn sau: Bài thực hành Word Trang 1 Bài thực hành Word 1. Bên A:
Công ty TNHH Hoàng Lan – Quảng Nam
2. Địa chỉ:
25 Hùng Vương, Quảng Nam
3. Điện thoại:
3821984
4. Bên B:
Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam
5. Địa chỉ:
102 Hùng Vương – Quảng Nam
6. Điện thoại:
3824004
Nhập các dòng 1, 2, 3 sau đó tạo dạng, chèn ký hiệu... và chọn cả 3 dòng, thực
hiện lệnh copy và paste để tạo các dòng từ 4,5,6 sau đó chỉ cần sửa đổi nội dung (ví
dụ: thay Bên A thành Bên B... chọn chữ A và gõ chữ B sẽ tự động xóa A thay
thành B).
Ghi, đóng và mở lại file, sau đó hoàn chỉnh theo mẫu sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------oOo-------------HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC
Bên A:
Công ty TNHH Hoàng Lan - Quảng Nam
Địa chỉ:
25 Hùng Vương, Quảng Nam
Điện thoại:
821984
Do Ông Trần Kim Sơn, Phó giám đốc làm đại diện
Bên B:
Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam
Địa chỉ:
102 Hùng Vương – Huế
Điện thoại:
3824004
Do Ông Hồ Văn Hùng, Phó Giám đốc làm đại diện
Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng đào tạo tin học với các điều khoản sau:
Điều 1: Mục tiêu đào tạo
Sau khi đào tạo, học viên có khả năng:
1. Quản lý công tác văn phòng
2. Xử lý và in ấn
Điều 2: Nhiệm vụ mỗi bên
Bên A:
Cử học viên tham gia khóa đào tạo.
Chuyển đầy đủ kinh phí đào tạo cho Trung tâm.
Bên B:
Xây dựng nội dung bài giảng.
Đảm bảo chất lượng đào tạo theo đúng thỏa thuận.
Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và
có hiệu lực kể từ ngày ký.
Quảng Nam, ngày 05 tháng 02 năm 2010
Đại diện bên A
Đại diện bên B
Trần Kim Sơn
Hồ Văn Hùng
Dùng phím Tab để chèn khoảng cách, không sử dụng phím Space.
(File có tên là: TH-SO-01.DOC) Bài 2
Bài thực hành Word Trang 2 Bài thực hành Word TẠO DẠNG TRANG, FONT VÀ ĐOẠN
Câu 1. Tạo dạng trang:
Từ một văn bản mới, tạo dạng trang theo yêu cầu sau:
Kiểu giấy là Custom size với Width=17cm, Height=24cm.
Top=2.5; Bottom=3; Left=3; Right=2
Câu 2. Nhập và tạo dạng các đoạn văn sau:
1. Hanging tạo ra đoạn có dòng đầu tiên dịch sang trái so với các dòng còn
lại, được sử dụng nhằm mục đích làm nổi rõ dòng đầu tiên.
2. Biểu tượng đánh số 1 2 3 tạo ra sự đánh số tự động.
3. Biểu tượng bullet tạo ra các dấu hiệu đặc biệt một cách tự động đầu mỗi
đoạn văn. Ví dụ như:
Đây là đoạn có dấu hiệu bullet
4. Ngoài ra, ta có thể tạo dấu hiệu bullet bằng lệnh chèn Symbol trong menu
[INSERT]. Ví dụ như:
Các dấu hiệu này thuộc font Wingdings ()
=> Các dấu hiệu này thuộc font Symbol ( )
Yêu cầu thực hành:
- Sử dụng hộp [Font] để thay đổi font cho các nhóm, chọn màu sắc khác nhau
cho mỗi đoạn để phân biệt. Lưu ý đến cỡ font khác nhau cần được tạo ra tương tự
như trong ví dụ.
- Sử dụng hộp [Paragraph] để điều chỉnh các thuộc tính của đoạn, như: lề trái,
phải, dòng đầu tiên, các khoảng cách...
- Thực hiện việc đánh số và tạo bullet tự động.
Câu 3. Hoàn chỉnh bài thực hành và ghi với tên là TH-SO-02
Ở đây cần lưu ý rằng, toàn bộ bài thực hành thật sự bao gồm cả các hướng dẫn
ở trên. Sau khi hoàn tất câu 2, chúng ta sẽ bổ sung thêm các ý để tạo ra một văn bản
chính xác như trong trang trước.
Yêu cầu bổ sung:
- Tạo ra một kiểu mới, có tên là tieude cho các đoạn của các tiêu đề ở câu 1
và câu 2, với các thuộc tính mới như: font chữ, kích thước, khoảng cách trước, sau
của đoạn...
- Tạo kiểu mới có tên ycth là và gán chung kiểu đó cho 3 đoạn ở phần "Yêu
cầu thực hành". Sau đó thay đổi nội dung của kiểu (ví dụ: thay font nghiêng, tăng
khoảng cách trước (before) bằng 12...) và quan sát sự thay đổi tự động ở 2 đoạn còn
lại.
Câu 4. Tạo tab
Sử dụng chức năng đặt tab để tạo đoạn văn sau ở trang 2 của phần trên (dùng
Ctrl-Enter để ngắt qua trang): STT Loại
1.
Giấy Đài Loan
Bài thực hành Word Giá cũ
34.500 Giá mới
32.000
Trang 3 Bài thực hành Word 2.
Bìa hồ sơ
5.000
4.500
3.
Tủ tài liệu
750.000
650.000
Họ tên:.................................................. Phái:...................................................
Ngày sinh:............................................. Nơi sinh:............................................
Quê quán:.............................................. Tôn giáo:...........................................
Trong đoạn trên, sử dụng 3 vị trí tab: tab trái tại 2cm; tab phải tại 7cm; tab
decimal tại 10cm. Các số 1, 2, 3 ở cột thứ tự được tạo bằng đánh số tự động. Riêng
ở 3 dòng dưới sử dụng một tab trái tại 6.5cm, một tab phải đặt tại vị trí 12cm, có
leader là các dấu chấm.
============================== Bài 3
TẠO KHUNG VIỀN, PHÂN CHIA CỘT
Câu 1. Tạo khung văn bản
Sử dụng dạng trang như ở bài số 2. Tạo khung cho đoạn sau: ÔNG ĐỒ
Hướng dẫn:
1. Nhập đoạn văn, dùng hộp Paragraph và đặt các thuộc tính sau: Left = 3cm;
Right = 3cm; Before = 6pt; After = 3pt; Line spacing là Exactly và = 20pt.
2. Chọn chức năng [Borders and Shading] và tạo theo mẫu trên: chọn kiểu
Shadow với đường viền 2 nét, sau đó thử thêm các yếu tố khác như màu tô, màu
đường viền...
Câu 2. Phân chia cột
Mỗi năm hoa đào nở
Giấy đỏ buồn không thắm
Lại thấy ông đồ già
Mực đọng trong nghiên sầu...
Bày mực Tàu giấy đỏ
Ông đồ vẫn ngồi đấy
Bên phố đông người qua.
Qua đường không ai hay
Bao nhiêu người thuê viết
Lá vàng rơi trên giấy
Tấm tắc ngợi khen tài
Ngoài trời mưa bụi bay.
"Hoa tay thảo những nét
Năm nay hoa đào nở
Như phượng múa rồng bay"
Không thấy ông đồ xưa
Nhưng mỗi năm mỗi vắng
Những người mua năm cũ
Người thuê viết nay đâu?
Hồn ở đâu bây giờ?
Nhập bài thơ trên, sau đó chọn toàn bộ bài thơ và thực hiện lệnh phân cột,
chọn 2 cột, có đường phân cách ở giữa.
Câu 3. Chèn Text Box và tranh ảnh
Chèn một Text Box vào vùng giữa của bài thơ trên, sau đó chèn vào trong
Text Box một bức tranh, tiến hành các thay đổi cần thiết, ta có kết quả sau (ghi
thành file TH-SO-03) ÔNG ĐỒ
Bài thực hành Word Trang 4 Bài thực hành Word Vũ Đình Liên
Ông đồ vẫn ngồi đấy
Qua đường không ai hay
Lá vàng rơi trên giấy Mỗi năm hoa đào nở
Lại thấy ông đồ già
Bày mực Tàu giấy đỏ
Bên phố đông người qua.
Bao nhiêu người thuê viết
Tấm tắc ngợi khen tài
"Hoa tay thảo những nét
Ngoài trời mưa bụi bay.
Như phượng múa rồng bay"
Năm nay hoa đào nở
Nhưng mỗi năm mỗi vắng
Không thấy ông đồ xưa
Người thuê viết nay đâu?
Những người mua năm cũ
Giấy đỏ buồn không thắm
Hồn ở đâu bây giờ?
Mực đọng trong nghiên sầu...
Câu 4. Chèn Text Box và văn bản
Sử dụng chức năng chèn frame để tạo văn bản sau:
Đây là Text Box số 1.
Có các thuộc tính: độ
rộng chính xác là
4.5cm, chiều cao tối
thiểu là 3.8cm. Sao
chép và dán và drag để
có Text Box 2 Đây là Text Box số 2.
Sao chép từ text box
số 1. Câu 5. Dùng Text Box và công cụ vẽ
Tạo mẫu đoạn sau:
Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn
văn này. Sử dụng chức Tranh ảnh, văn bản năng Copy và Paste để tạo đoạn văn
này. Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
trong Text Box
Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
Sử dụng chức năng
Copy và Paste để tạo đoạn văn này.
Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy
và Paste để tạo đoạn văn này. Bài thực hành Word Trang 5 Bài thực hành Word Dùng Textbox và công cụ vẽ để tạo sơ đồ sau:
TextBox-a TextBox-b TextBox-c TextBox-d
Hònh
vuöng, Hình tròn
Elip ====================================== Bài 4
THỰC HÀNH TỔNG HỢP
Câu 1. Tạo mẫu sau ở trang 1
ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
Trung tâm Tin học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------- THÔNG BÁO CHIÊU SINH - Hè 2010
Trong dịp Hè 2006, Trung tâm Tin học ĐHSP Huế, sẽ tổ chức các lớp
học sau:
Lớp Kỹ thuật viên
Lớp Tin học Văn phòng
Tin học chứng chỉ A
Tin học căn bản
Windows
WinWord
Excel
Mọi chi tiết xin xin liên hệ với Văn phòng Trung tâm, tại:
102 Hùng Vương, QNam
0510 - 3824004
Huế, ngày 01 tháng 7 năm 2009
P.Giám đốc TT
Hồ Văn Hùng Bài thực hành Word Trang 6 Bài thực hành Word Câu 2. Tạo mẫu sau ở trang 2 (và ghi thành file TH-SO-04)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------oOo-------------- Kính gởi: Ông (Bà)
Lớp: Trung cấp Tin học B
Theo yêu cầu của quý ông (bà), chúng tôi xin trân trọng báo giá các loại mặt
hàng sau:
Số TT
Mặt hàng
Đơn vị
Đơn giá
1
Giấy A4
ram
15.500
2
Bút bi TL
tá
22.000
3
Kẹp hồ sơ
cái
19.000
Địa chỉ liên hệ: : 34 Tràng Tiền, Hà Nội - : 8357628
QNam, ngày 01 tháng 7 năm 2009
Giám Đốc
Trần Lê Hoàng
========================= Bài 5
SỬ DỤNG BẢNG (TABLE)
Câu 1. Tạo bảng
- Dùng menu [Table]Insert Table tạo bảng 3 cột, 5 hàng. Sau đó xóa và tạo lại
bằng cách dùng biểu tượng chèn bảng.
- Nhập nội dung vào bảng (cột STT đánh số tự động) - STT
Họ và tên
Lương
1.
Nguyễn Văn An
350000
2.
Lê Thị Bình
300000
3.
Trần Văn Chung
400000
4.
Thái Thị Dung
370000
Chọn hàng thứ 3 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý.
Chọn hàng thứ 4 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý. Bài thực hành Word Trang 7 Bài thực hành Word - Xóa hàng thứ 6. Sau đó chọn cột Lương (cột thứ 3) và chèn thêm 1 cột, với
tên là Ngày sinh. Nhập ngày sinh tùy ý.
- Chọn toàn bộ bảng và dùng lệnh Table\Properties để chỉnh bảng ra giữa, đặt
độ rộng cho các cột theo thứ tự sau: 1cm, 4cm, 2cm, 3cm. Khoảng cách giữa hai cột
bằng 0,2cm.
- Tạo viền và tô bóng, ta được bảng sau: STT
1.
2.
3.
4.
5. Họ và tên
Nguyễn Văn An
Tên chèn lần 2
Tên chèn lần 1
Lê Thị Bình
Thái Thị Dung Ngày sinh
tùy ý
tùy ý
tùy ý
tùy ý
tùy ý Lương
350000
Lương mới
Lương mới
300000
370000 Câu 2. Sử dụng bảng để phân chia văn bản thành các cột
a. Dùng bảng 2 cột 1 dòng để tạo tiêu đề văn bản
ĐẠI HỌC QUẢNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Trung tâm Tin học
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------- ------------b. Mô phỏng cách chia hai cột, cột 1 dùng để chèn hình ảnh..., cột 2 nhập văn
bản thông thường:
Hiện nay, máy bay là phương tiện giao thông vào
loại nhanh nhất. Trong tương lai, điều này có thể
không còn đúng. Một ngày nào đó, con người sẽ
sử dụng một loại phương tiện khác nhanh hơn.
c. Dùng bảng để tạo các sơ đồ, ví dụ sau là một bảng 5 hàng, 9 cột. Sau khi
chèn bảng, ta tính toán để đặt độ rộng cho mỗi cột, tiến hành trộn (merge) các ô cần
thiết để tạo ra mẫu theo yêu cầu:
MÔ HÌNH
Mô hình
lý tưởng
Mô hình
khái niêm Mô hình
ký hiệu Mô hình
vật chất
Mô hình
tương tự vật lý Mô hình tương tự
không gian Mô hình tương tự
toán học Lưu ý: Trong các mẫu trên, các đường viền mờ dùng để nhận biết cấu trúc
bảng, trong thực hành không nên đặt viền cho chúng. Bài thực hành Word Trang 8 Bài thực hành Word Câu 3. Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-05
ĐẠI HỌC SƯ QUẢNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Trung tâm Tin học
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------- ------------Tam Kỳ, ngày 20 tháng 02 năm 2010 BÁO CÁO
1. Tình hình học tập: Xếp loại
Giỏi
Khá
Trung bình
Yếu
Tổng số Số lượng
10
25
3
2
40 Tỉ lệ
25.0
62.5
7.5
5.0
100% 2. Nhận xét:
Trong đợt kiểm tra vừa qua, tình hình học tập của học viên có nhiều điểm tiến
bộ rõ rệt...
3. Kết luận:
Cần phát huy thành tích đạt được, đồng thời phải có biện pháp giúp đỡ những
em còn yếu kém...
---------------------------------------------- Yêu cầu thực hành: Các mục 1,2,3 phải sử dụng kiểu thống nhất.
Tiêu đề là bảng 2 cột 1 dòng.
=================================== Bài 6
SỬ DỤNG BẢNG VỚI NHỮNG TÍNH NĂNG CAO CẤP
Câu 1. Tính toán trong bảng
Số
TT
1
2
3
4 Mặt
hàng
Giấy A4
Bút bi TL
Kẹp hồ sơ
Bàn ghế Đơn
vị Thành
tiền Giảm
giá 5% 375,000
18,750
110,000
5,500
900,000
45,000
1,650,00 82,500
0
Tổng cộng
3,035,00 151,750
0
Lưu ý: Công thức tính thành tiền bằng số lượng nhân đơn giá (tùy thuộc vào số
lượng). Ở cột giảm giá, tính bằng 5% của thành tiền. Bài thực hành Word ram
tá
cái
bộ Số
Đơn giá
lượng SL<10>=10
25
15,500
15,000
5
22,000
21,000
50
19,000
18,000
3
550,000 500,000 Trang 9 Bài thực hành Word - Các giá trị đã cho ở các ô tô xám dùng để kiểm tra kết quả, người thực hành
cần tự tính toán để ra đúng các giá trị đó.
- Ví dụ: ở vị trí (Giấy A4) của cột thành tiền sẽ có công thức sau: {=d3*f3} vì
số lượng tương ứng là 25>10 do đó đơn giá sẽ là 15000 và ở hàng thứ 3; còn ở (Bút
bi ) thì công thức là {=d4*e4}.
- Chú ý đến số hiệu của các hàng và các cột khi tính toán, đặc biệt cần nhớ
rằng ở bảng trên có một số ô đã được nhập lại thành một.
Câu 2. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại
- Nhập bảng: - STT Họ và tên
Ngày sinh Lương
1.
Nguyễn Văn An
12/06/78
350000
2.
Lê Thị Bình
20/05/77
300000
3.
Thái Thị Dung
30/11/79
370000
Chọn bảng và thực hiện lệnh [Table]\Convert\Convert Table to Text: trong hộp thoại, ta chọn Tabs và [OK], ta sẽ được kết quả như sau:
STT Họ và tên
Ngày sinh Lương
1.
Nguyễn Văn An
12/06/78
350000
2.
Lê Thị Bình
20/05/77
300000
3.
Thái Thị Dung
30/11/79
370000
- Sau đó chọn nhóm văn bản trên và thực hiện lệnh ngược lại: Convert Text to
Table. Quan sát kết quả thực hiện lệnh.
Sử dụng chức năng chuyển văn bản thành bảng nhằm mục đích tăng tốc nhập
dữ liệu cho bảng. Thay vì nhập trực tiếp vào bảng, ta nhập bình thường chỉ cần lưu
ý rằng dùng phím Tab để ngăn cách dữ liệu, dùng lệnh chuyển thành bảng và cuối
cùng là hiệu chỉnh bảng theo yêu cầu.
Câu 3. Sắp xếp thứ tự trong bảng
Với bảng ở trên (có thể dùng Ctrl-Z hoặc Undo để phục hồi lại bảng trước khi
chuyển), chọn cột "Lương" và dùng lệnh [Table]Sort để sắp lương theo thứ tự tăng
hoặc giảm. So sánh kết quả trước và sau khi sắp. Thử đối với các cột cũng như với
các kiểu sắp khác nhau. Bài thực hành Word Trang 10 Bài thực hành Word Câu 4. Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-06
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------ĐƠN XIN VIÊC
Kính gởi : TRUNG TÂM XÚC TIẾN VIỆC LÀM
Tôi tên là :
Sau khi hoàn tất các chứng chỉ tin học, nay tôi viết đơn này kính mong Trung
tâm tạo điều kiện giới thiệu cho tôi được vào làm tại một cơ quan có nhu cầu nhận
kỹ thuật viên tin học văn phòng.
Tôi gởi đính kèm theo đây bảng điểm các môn học để Trung tâm
xem xét: Học CĂN BẢN
WINWORD
kỳ LT TH Cộng LT TH Cộng
I
7 9
?
8 9
?
II 8 8
?
9 8
?
TB
?
? TỔNG
CỘNG
??
??
?? Trong khi chờ đợi, tôi xin chân thành cảm ơn quý Trung tâm.
Huế, ngày 01 tháng 02 năm 2006
Kính đơn
Trong đó: Cộng = LT + TH; TỔNG CỘNG = (Cộng_cơ_bản +
2*Cộng_Winword)/3; TB = (Học kỳ I + Học kỳ II)/2
============================== Bài 7
CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO
Câu 1. Tạo tiêu đề đầu (Header) và chân trang (Footer)
Mở văn bản mới và tạo trang với các yêu cầu sau:
+ Paper size: Giấy Custom, Width=15, Height=21; trang đứng
+ Margins: Top=2, Bottom=2.5, Left=2, Right=1, Header=1, Footer=1.5
Dùng lệnh [View]Header and Footer để chuyển sang chế độ tạo các dòng
tiêu đề:
+ Ở dòng Header ta đặt một Tab phải ở vị trí 12cm và nhập nội dung sau:
Đây là dòng tiêu đề đầu trang
{ PAGE }
(ở cuối chữ trang, ta nhấn Tab và click biểu tượng
để chèn mã trang
{ PAGE }, sau đó nhấn phím để chuyển xuống phía dưới)
+ Ở dòng Footer ta đặt một Tab phải ở vị trí 12cm và nhập nội dung sau:
{ PAGE }
Đây là dòng tiêu đề cuối trang
Bài thực hành Word Trang 11 Bài thực hành Word (sau khi chèn mã trang, nhấn Tab và nhập văn bản)
+ Sau cùng, nhấn D-click vào vùng văn bản để chuyển về chế độ nhập văn
bản (hoặc nhấn vào lệnh [Close] ở thanh công cụ).
Trong vùng văn bản, ta nhập một vài đoạn văn tùy ý, dùng Ctrl-Enter để tạo
ngắt trang và copy các đoạn này sang trang mới, tiếp tục để tạo nhanh 5 trang.
Dùng chức năng [Print Preview] để xem các tiêu đề, nhấn PgUp và PgDn để
chuyển trang. Nhấn Esc để kết thúc việc xem.
Nếu muốn hiệu chỉnh thì chỉ cần nhấn D-click vào vùng tiêu đề. Tùy văn
bản, có thể chỉ cần đặt một loại tiêu đề.
Câu 2. Tạo đoạn chú thích cuối trang
- Chọn một vị trí văn bản tùy ý, dùng lệnh [Insert\[Reference]]Footnote để
mở hộp thoại cho phép chèn chú thích.
- Trong hộp thoại, thay đổi một vài thông số và kiểm tra kết quả, tự rút ra
nhận xét về ý nghĩa của việc thay đổi các thông số này.
- Sau khi chọn [OK], Word sẽ đặt con trỏ ở cuối trang để ta có thể nhập đoạn
chú thích theo yêu cầu. Trong vị trí này, ta có thể tạo dạng đoạn văn theo cách
thông thường. Sau khi nhập nội dung chú thích xong, chỉ cần nhấn click vào vùng
văn bản (hoặc click vào nút Close nếu đang ở chế độ Normal View) để kết thúc.
Câu 3. Chuyển các chế độ xem văn bản
- Word cung cấp nhiều chế độ làm việc với văn bản ở trong menu [View],
trong số đó, phổ biến là các chế độ:
+ Normal View: cho phép đẩy nhanh tốc độ nhập và hiển thị văn bản, nhưng
một số đối tượng vẽ sẽ không hiển thị hoặc hiển thị không chính xác.
+ Web Layout : bố trí như Web
+ Print Layout View: là chế độ hiển thị văn bản theo kiểu trình bày, gần chính
xác như hình thức sẽ in ra. Thường sử dụng khi cần tạo dạng văn bản chính xác.
+ Outline View: chế độ hiển thị theo kiểu dàn ý, ở đây nếu ta có sử dụng các
kiểu Heading làm đầu đề cho các đoạn thì có thể tùy chọn mức hiển thị (tương tự
như khi xem mục lục của cuốn sách). Thường dùng khi cần quản lý các đầu mục, ví
dụ ta có thể nhanh chóng di chuyển vị trí của chúng từ nơi này đến nơi khác…
- Từ văn bản đã tạo trên, hãy thử chuyển sang các kiểu View khác nhau để
xem xét. Nếu muốn sử dụng kiểu Outline thì hãy gán các kiểu Heading cho một số
đoạn để minh họa.
Câu 4. Tạo AutoText và khai báo AutoCorrect
a. Tạo ký tự gõ tắt
- Từ văn bản, chọn một nhóm văn bản nào đó
- Thực hiện lệnh [Tools]\AutoCorrect Options\Chọn AutoCorrect và gán một
tên (không chứa dấu trống cũng như các ký tự đặc biệt) dùng làm ký tự viết tắt.
- Chọn [Add] (hoặc [Replace]) và [OK] để kết thúc.
- Trong văn bản gõ lại tên vừa gán, nhấn space để kiểm tra kết quả.
( Một vài gợi ý: gán "đbi" cho từ "đặc biệt", "đho" cho từ "đại học"…)
Lưu ý rằng, ở phương pháp trên cần phải nhập và chọn trước khi gán, ngược
lại ta phải tự nhập nhóm văn bản cần thay thế ở hộp [With].
Bài thực hành Word Trang 12 Bài thực hành Word b. Tạo văn bản tự động
- Tương tự trên, thay vì chọn AutoCorrect, ta chọn chức năng AutoText
- Sau ghi gán tên xong, ở văn bản ta nhập tên và nhấn F3 để kiểm tra kết quả.
Chức năng này thường gán cho một nhóm văn bản phức tạp có nhiều tạo
dạng (kể cả tranh ảnh, textbox, frame…)
Câu 5. Sử dụng Equation để nhập công thức toán
- Dùng [Insert]Object\Creat new\Microsoft Equation 3.0 và tạo các công
thức:
b n i 3 x2 y2 i 1 3 sin xdx
a Ckn n!
...
(n k)! Khi cần sửa đổi thì nhấn D-click vào công thức để vào lại Equation.
=============== Bài 8
SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TRỘN THƯ (MAIL MERGE)
Câu 1a. Tạo file dữ liệu sau (đặt tên là TH-DT-8a) sbd
A10
B25
C18
D13 xho
Anh
Chị
Anh
Chị hoten
Nguyễn Văn An
Lê Thu Hằng
Trần Văn
Hoàng Anh Diachi
24 Bạch Đằng
150 Lê Lợi
615 Thuận An
245 Lê Lai diem
4.75
8.50
9.25
4.50 ketqua
Rớt
Đậu
Đậu
Rớt Câu 2a. Trộn dữ liệu trên với văn bản sau (tên là TH-VB-8a)
ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Trung tâm Tin học
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------- ------------- Kính gởi:
Số báo danh:
Căn cứ kết quả kỳ thi tuyển tổ chức ngày 18 tháng 6 năm 2006, chúng tôi thông
báo cho biết rằng:
Điểm số trung bình =
Vậy đã trong kỳ thi vừa qua. Đề nghị đến làm các thủ
tục cần thiết tại Văn phòng Trung tâm ( : 102HùngVương - : 3824004)
Tam Kỳ, ngày 10 tháng 7 năm 2009
P. Giám đốc
Hồ Văn Hùng Bài thực hành Word Trang 13 Bài thực hành Word Câu 1b. Tạo file dữ liệu sau (đặt tên là TH-DT-8b)
stt
1
2
3 xho
Anh
Chị
Anh hoten
Nguyễn An
Lệ Chi
Trần Hùng diachi
150 Lê Lợi
24 Bạch Đằng
615 Thuận An Dos
Word
Excel
TC
13
15
15
?
26
15
15
?
13
30
30
?
[TC = (Dos+Word+Excel)*10000]
Câu 2b. Trộn dữ liệu trên với văn bản sau (đặt tên là TH-VB-8b)
TT THNN ĐH QUẢNG NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Số :…./TB-TT ------------- ------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc THÔNG BÁO CHIÊU SINH
Kính gởi:
Trong dịp Hè 1999, Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam, sẽ tổ chức các lớp học
sau:
Kỹ thuật viên Tin học
Tin học Văn phòng
Tin học chứng chỉ A
Tin học chuyên đề
Windows - WinWord - Excel
Pascal - FoxPro - CorelDraw
Vậy, Trung tâm thông báo để được biết và liên hệ đăng ký học tại Văn
phòng Trung tâm. ( 102 Hùng Vương-Tam Kỳ-Quảng Nam )
Tam Kỳ, ngày 30 tháng 6 năm 2009
Giám đốc Trung tâm
Câu 1c. Tạo file dữ liệu sau (đặt tên là TH-DT-8c)
so
A25
C10
H23 Bài thực hành Word holot
Nguyễn Văn
Lê Thị
Hoàng Lệ ten
An
Chi
Hồng lop
KTV23
KTV15
KTV32 Trang 14 Bài thực hành Word Câu 2c. Trộn dữ liệu trên với văn bản sau (đặt tên là TH-VB-8c)
a. Mẫu 1 (dùng bảng 2 cột 1 dòng)
TT Tin Học Ngoại Ngữ
Trường ĐHQN THIỆP MỜI Söë : Nhân Diệp Tết Đinh Hợi
Trân trọng kính mời:
Lớp:
Đến tại nhà đa năng để dự buổi khiêu vũ
Ban Tổ Chức b. Mẫu 2 (dùng Textbox) GIẤY MỜI
Nhân ngày nhà giáo Việt Nam 20/11
Số :
Lớp : Bài thực hành Word Trân trọng kính mời Anh(chị):
Vào lúc 19 giờ, ngày 20/11/2009
Đến tại phòng Hội trường để dự buổi tọa đàm.
Chủ Tịch HSV Trang 15 This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
|