Bài HN4: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN4 - Báo giảm lao động
Bấm vào để phóng to
Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).
Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ "HN4 - Báo giảm lao động" (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN".
Bước 5: Kê khai tờ khai "D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN".
- Bước 5.1: Trên cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới", bấm nút Kê khai
(6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.
- Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.
- Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Ngày sinh, Giới tính và CMND/HC. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương (9), Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin khác (11) của lao động này.
Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
- Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ "Tờ khai D02-LT".
Ghi chú:
- Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “D01-TS - Bảng kê thông tin (Bảng kê hồ sơ)" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14), xem hướng dẫn tại đây
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (15) để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (16), sau đó bấm Xác nhận (17).
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" và hiển thị thông báo "Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH".
Bước 8: Bấm Đóng (18) để hoàn thành việc nộp hồ sơ "HN4 - Báo giảm lao động".
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "HN4 - Báo giảm lao động" qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
- Bài HN3: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động
- Bài HN5: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN5 - Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng
- Bài HN7: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN7 - Cấp lại thẻ BHYT cho NLĐ do bị mất, rách hỏng
- Bài HN8: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN8 - Hồ sơ cấp thẻ BHYT năm 2017
- Bài HN10a: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN10a - Cấp thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) Học sinh, Sinh viên (HSSV)
- Bài HN20: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN20 - Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị chuyển địa bàn tỉnh, thành phố khác đến
- Bài HN21: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN21 - Tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và Tử tuất
- Bài HN22: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN22 - Báo tăng, truy thu BHXH đối với NLĐ có thời hạn ở nước ngoài
- Bài HN23: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN23 - Cấp sổ BHXH do mất, hỏng không làm thay đổi thông tin trên sổ BHXH
- Bài HN1: Hướng dẫn Đăng ký ngừng tài khoản trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Thành phố Hà Nội
Bkav