Nội dung này hướng dẫn người dùng thiết lập một số thông tin cơ bản như vị trí lưu hóa đơn, số lượng hiển thị phần thập phân, kết nối dữ liệu, hình thức sử dụng thiết bị chữ ký số … trước khi bắt đầu tạo mẫu hóa đơn để sử dụng trong ứng dụng XuatHoaDon™.
Để thiết lập những thông tin này, người dùng thực hiện như sau:
1. Tham số hệ thống:
Trên thanh tiêu đề nhấn chọn vào “Hệ thống” (1) > “Thiết lập hệ thống” (2) > “Tham số hệ thống” (3).
[1] Bảng “Tùy chọn” > “Cấu hình chung”:
Thiết bị ký số: hỗ trợ tùy chọn dạng thiết bị chữ ký số sử dụng để ký hóa đơn điện tử, USB Token, HSM (double click vào tên thiết bị để có thể cấu hình chi tiết) hoặc Ký số Cloud24.
Người bán hàng: nhập tên người bán hàng, nội dung này tự động hiển thị trên mẫu xuất hóa đơn.
Thiết lập dữ liệu hóa đơn mở rộng: nội dung này hỗ trợ người dùng cấu hình hiển thị thêm cột thông tin trong hóa đơn, đối với hóa đơn tự thiết kế theo cấu trúc file mẫu hóa đơn chuẩn XSL được hỗ trợ từ TS24.
Sử dụng DB Cloud24: hỗ trợ lưu trữ trực tuyến thông tin hóa đơn qua dịch vụ Cloud24.
Kết nối CSDL bán hàng: hỗ trợ thiết lập kết nối với ứng dụng quản lý bán hàng (SM24).
[2] Bảng “Tùy chọn” > “Thiết lập định dạng”:
Hỗ trợ tùy chỉnh số lượng số lẻ hiển thị sau phần thập phân và loại tiền tệ mặc định trên mẫu xuất hóa đơn.
2. Cấu hình mail server:
Trên thanh tiêu đề nhấn chọn vào “Hệ thống” (1) > “Thiết lập hệ thống” (2) > “Tùy chỉnh mail server” (3), xuất hiện bảng “Tùy chỉnh mail server” (4) hỗ trợ người dùng có thể cấu hình email riêng của đơn vị để gửi thông tin hóa đơn xuất bán cho khách hàng và nhận thông tin phản hồi từ người mua hàng.
3. Cấu hình vị trí lưu file hóa đơn điện tử:
Trên thanh tiêu đề nhấn chọn “Hệ thống” (1) > “Thiết lập hệ thống” (2) > “Cấu hình vị trí lưu file hóa đơn điện tử” (3).
Xuất hiện bảng “Cấu hình” (4), người dùng có thể tùy chỉnh vị trí lưu trực tiếp tại máy tính đang sử dụng (Local) hoặc lưu qua máy tính khác trong hệ thống mạng nội bộ tại đơn vị (Server).
Nội dung bài viết hướng dẫn tuỳ chọn mẫu hoá đơn trong bộ sưu tập hoá đơn do TS24 thiết kế & cung cấp để sử dụng trong phần mềm iXHD.
Hướng dẫn thực hiện
Vị trí mở bộ sưu tập
1. Truy cập trang mạng //ts24.com.vn
2. Vào mục Hỗ trợ
3. Chọn mở Bộ sưu tập hoá đơn.
Chức năng lọc thông tin
1. Hỗ trợ lọc mẫu hoá đơn cần sử dụng theo quy định (Giá trị gia tăng, tem, vé, biên lai, chứng từ khấu trừ thuế TNCN…)
2. Hỗ trợ lọc bộ sưu tập hoá đơn theo màu sắc chủ đạo do TS24 thiết kế
Chọn mẫu hoá đơn cần sử dụng
1. Nhấp chọn vào mẫu hoá đơn cần sử dụng, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ phóng to thông tin chi tiết nội dung mẫu
2. Thanh chức năng hỗ trợ xem nội dung mẫu hoá đơn
3. Sao chép lại đoạn mã của mẫu hoá đơn cần sử dụng; thông tin này dùng để cấu hình phát hành hoá đơn trong phần mềm iXHD
Tạo mẫu hoá đơn sử dụng trong phần mềm iXHD (*)
1. Trong ứng dụng iXHD, vào mục TT chung, chọn mở chức năng Phát hành HDDT (CQT đã chấp nhận) / Thông báo phát hành biên lai; xuất hiện cửa sổ thao tác, nhấp chọn Thêm mới / thông tin hoá đơn đã đăng ký với CQT để tạo mẫu hoá đơn
2. ô Chọn mẫu in: nhập (dán) thông tin mã hoá đơn đã sao chép trước đó vào đây; nhấp biểu tượng kính lúp để hệ thống kiểm tra thông tin
3. Xuất hiện thông báo mẫu hoá đơn đã được tải lên thành công
4. ô Logo: tuỳ chọn tải lên logo của đơn vị; kích thước chuẩn khung hình là 150 x 100 (pixels); nên thiết kế logo theo kích thước này để tránh hình ảnh bị biến dạng khi hiển thị trên hoá đơn
5. Nút chức năng hỗ trợ xem trước mẫu hoá đơn
6. Cửa sổ hiển thị nội dung chi tiết thông tin cơ bản của mẫu hoá đơn
(*) Một số thông tin như ký hiệu hoá đơn, số lượng sử dụng, địa chỉ xuất hoá đơn… cần được nhập đầy đủ trong quá trình thực hiện này