Cách in 2 mặt cho máy in 1 mặt

12/01/2021 597

Với nhu cầu ngày càng tăng cao, đòi hỏi chúng ta cần nắm được những kỹ năng cơ bản về tin học. Một trong số đó là Cách in 2 mặt. Làm thế nào để nắm được cách in 2 mặt trên máy tính. Hãy cùng theo dõi những gợi ý dưới đây của chúng tôi để tìm ra câu trả lời nhé.

In trên cả hai mặt giấy (in hai mặt) trong Word

Word cho Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và các phiên bản khác. In trên cả hai mặt giấy được gọi là cách in 2 mặt. Hầu hết các máy in cung cấp tùy chọn in tự động trên cả hai mặt của tờ giấy (in hai mặt tự động). 

Các máy in khác cung cấp hướng dẫn để bạn có thể tự lắp lại các trang để in mặt thứ hai (in hai mặt thủ công). Đầu tiên, tìm hiểu từ hướng dẫn sử dụng máy in hoặc nhà sản xuất của bạn nếu máy in của bạn có thể in trên cả hai mặt giấy (in hai mặt).

Tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động không

Để tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không, bạn có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in hoặc tham khảo nhà sản xuất máy in của mình hoặc bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: Bấm chọn Print.

Bước 3: Trong phần Settings, nhấn chọn Print One Sided. Nếu In trên cả hai mặt đều khả dụng, máy in của bạn sẽ được thiết lập để in hai mặt.

Một số lưu ý

• Nếu bạn đang in sang máy sao chép kết hợp và máy in và máy sao chép hỗ trợ sao chép hai mặt, nó có thể hỗ trợ in hai mặt tự động.

• Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, có thể một máy in hỗ trợ in hai mặt và máy in khác thì không.

Cài đặt máy in để in ra cả hai mặt của tờ giấy

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có hai tùy chọn khác. Bạn có thể sử dụng in hai mặt thủ công hoặc bạn có thể in các trang lẻ và chẵn.

1. Cách in 2 mặt thủ công

Cách sử dụng in hai mặt thủ công: Có nghĩa là nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể in tất cả các trang xuất hiện trên một mặt giấy và sau đó, sau khi bạn được nhắc, hãy lật chồng giấy và nạp lại các trang vào máy in.

Trong Word, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: Bấm Print.

Bước 3: Trong Setting, bấm Print One Sided, and then click, sau đó bấm Manually Print on Both Sides.

Tiếp theo trong kỹ thuật In hai mặt thủ công. Khi bạn in, Word sẽ nhắc bạn lật lại ngăn xếp để đưa các trang vào máy in một lần nữa. Lưu ý: Khi bạn in bằng tùy chọn in hai mặt thủ công, bạn có thể muốn chạy thử nghiệm để xác định cách chính xác để tải lại các trang cho máy in mà bạn đang sử dụng.

2. In các trang lẻ và chẵn.

Bạn cũng có thể sử dụng quy trình sau để in trên cả hai mặt:

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: Bấm Print.

Bước 3: Trong phần Settings, chọn Print All Pages. Ở phía cuối thư viện, chọn Only Print Odd Pages.

Bước 4: Nhấp vào nút Print ở đầu thư viện.

Bước 5: Sau khi các trang lẻ được in, lật chồng trang lên, rồi bên dưới phần Setting , bấm Print All Pages.

Lưu ý: Để đảm bảo rằng các trang in theo đúng thứ tự khi in các trang lẻ hoặc chẵn, nhấp vào Tệp, Tùy chọn, Nâng cao và bên dưới In, nhấp vào In ở phía trước trang tính để in hai mặt hoặc In ở mặt sau của trang để in hai mặt in ấn.

Máy in hỗ trợ in hai mặt tự động 

Nếu máy in hỗ trợ in hai mặt tự động bạn có thể làm theo các bước sau đây: 

Bạn cũng có thể cài đặt trong Word để tiết kiệm thời gian và khiến công việc trở nên đơn giản hơn.  Hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: Bấm Print.

Bước 3: Trong phần Setting chọn Print on Both Sides và chọn Finish để kết thúc. 

Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được những bước cơ bản trong cách in 2 mặt. Nhờ đó hỗ trợ thật tốt trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc bạn luôn thành công.

Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.

Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.

Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL

• 1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
  • Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
• 2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:
• 3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
  • Máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
  • Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
• Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320

1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt:

1. Mở file Word cần in
2. Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > chọn Print
3. Tìm và nhấp chuột vào Print One Sided bên dưới Settings.
4. Chọn Print on Both Sidestheo tùy chọn phù hợp dưới đây:
   • Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): Thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái (để xem thì lật sang trái). Và khi in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên (để xem sẽ lật lên trên).
   • Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Thường dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Và khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
5. Sau đó, bạn chỉ cần chờ máy in xong là được.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy dùng cách in 2 mặt thủ công dưới đây.

2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007

Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động, chỉ có tùy chọn in 2 mặt thủ công. Vì thế bạn sẽ phải dùng cách như với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây:

Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:

• Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
• Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước.
• Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

• Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
• Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
• Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF

• Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
• Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
• Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

• Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

• Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
• Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
• Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

• Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320

Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
• Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
• 6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh
• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản
• Một số thủ thuật khi in văn bản trong Word

Chúc các bạn thực hiện thành công!