Căn cứ để tính lương, làm bảng lương đó chính là Hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc được hoàn thành,... vàquy chế lương thưởng của doanh nghiệp.
Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn các tính lương dựa trên Mẫu bảngtínhtiền lương sau:
Xem chi tiết:Mẫu bảng tính lương trên Excel
Năm 2020,lương tốithiểuvùng tăng lên. Ví dụ như ở vùng 1 - tăng lên thành 4.420.000 theo nghị định 90/2019/NĐ-CP. Và cũng giống như các năm trước đối với những lao động đã từng đào tạo qua từ cấp nghề trở lên phải được cộng thêm 7% nữa.
=> Vậy là, Nếu bạn đã được đào tạo qua từ cấp nghề hay trung câp, cao đẳng, đại học trở lên thì Mức lương thấp nhất mà bạn nhận được khi làm việc tại Vùng 1 là 4.729.400
=> Chi tiết về mức lương tối thiểu vùng các bạn tham khảo tại đây: Mức lương tối thiểu các vùng năm 2020
Quay trở về với bảng tính lương: nơi tổng hợp toàn bộ các khoản thu nhập mà người lao động nhận được sau khi đã thỏa thuận trên HĐLĐ và các khoản người lao động sẽ bị trừ, trích lại thì chúng ta sẽ thực hiện tính toán dựa trên những thỏa thuậnđó và quy chế tính lương của công ty.
Cụ thể cách làm bảng tính lương theo mẫu bảng tính tiền lương bên trên như sau:- Cột "Lương chính": một số công ty sẽ gọi là lương cơ bản
+ Các bạn lấy số liệu tại HĐLĐđểđưa vàođây.
+ Chúý: Cột này khôngđược thấp hơn mức lương quyđịnh về mức lương tổi thiểu vùng,đối với laođộng thử việc thấp nhấtđược nhận là 85% lương chính thức.
- Cột " Các khoản phụ cấp":Các bạn lấy khoản phụ cấp nàyở trên HĐLĐ (Nếu trên HĐLĐ không thể hiện rõ về mức hưởng (số tiền) thì các bạn lấy tại quy chế lương thưởng hoặc quy chế tài chính của công ty). Một vài lưuý với các khoản phụ cấp như sau:+ Chúý: Cột này khôngđược thấp hơn mức lương quyđịnh về mức lương tổi thiểu vùng,đối với laođộng thử việc thấp nhấtđược nhận là 85% lương chính thức.
* Phụ cấp trách nhiệm: dành cho những laođộng là cán bộ như giámđốc, phó GĐ, các trưởng phòng hay Kế toán trưởng... (bị cộng vào lươngđểđóng bảo hiểm bắt buộc vàbị tính vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN)
* Phụ cấpăn trưa:
+ Không phải cộng vào lươngđể tham gia bảo hiểm.
+ Với thuế TNDN thì không bị khống chế.
+ Với thuế TNCN thì:
* Xăng xe: có những doanh nghiệp sẽ gọi tên khác là phụ cấpđi lại: Không bị cộng vàođểđóng BHBB. Bị tính vào Thu nhập chịu thuế khi tính TNCN.
* Hỗ trợ nhàở: Khoản hỗ trợ này cũng không bị cộng vào lươngđóng bảo hiểm. Về Thuế TNDN thìđược tính vào CPđược trừ theo quy chế của công ty. Về thuế TNCN thì Theo điều 11 của thông tư 92/2015/TT-BTC "Khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo (nếu có)) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.
Lưuý:Đểđược tính vào chi phíđược trừ khi tính thuế TNDN thì các khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng phải thể hiện cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
- Cột Tổng thu nhập: là toàn bộ số tiền mà người laođộngđược hưởng trong tháng.
Theo như mẫu bảng tính trên thì:
Tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấpăn trưa + phụ cấpđiện thoại + phụ cấp xăng xe
- Ngày công thực tế: là số ngày công mà người laođộngđãđi làm trong tháng. Các bạn căn cứ vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày côngđi làmđểđưa vàođây.
- Cột tổng lương thực tế:Được xácđịnh dựa trên cột tổng thu nhập so với số ngày côngđi làm thực tế.
Bởi cột tổng thu nhập là mức lương nhậnđược cho 1 thángđi làmđầyđủ theo số ngày quyđịnh của doanh nghiệp (Khôngđược cao hơn số ngày quyđịnh của luật laođộng). Nếu trong tháng bạnđi làm khôngđầyđủ thì lương bạn nhậnđược sẽítđi.
Thực tế tại các doanh nghiệp vẫn tồn tại 2 cáchđể xácđịnh Tổng lương thực tế này:
- Cột Lươngđóng bảo hiểm: Theo quyđịnh tại Luật bảo hiểm sửađổi Luật BHXH số 58/2014/QH13và hướng dẫn mới nhất tại Thông tư Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định mức lương và phụ cấp đóng BHXH.
+ Trong bảng tính trên có 4 lao động không phải tham gia bảo hiểm vì ký hợp đồng thử việc và khoán việc
+ Cột lương đóng bảo hiểmđược tạo ra nhằm mứcđích làm căn cứđể nhân với các tỷ lệ trích bảo hiểm theo quyđịnh)
-2 cột trích bảo hiểm: tính vào chi phí doanh nghiệp và trừ vào lương của người lao động:
+ Không phải cộng vào lươngđể tham gia bảo hiểm.
+ Với thuế TNDN thì không bị khống chế.
+ Với thuế TNCN thì:
-Được miễn tối đalà 730.000 đồng/người/tháng (Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội).
- Nếu mức chi cao hơn quy định trên thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động
* Phụ cấpđiện thoại: Không bị cộng vàođểđóng BHBB. Với thuế TNCN cũngđược miễn theo quyđịnh của công ty (Theo Công Văn Số: 1166/TCT-TNCN). Về thuế TNDN cũng không có quyđịnh khống chế mức chi => Khoản nàyđi theo quy chế của công ty.* Xăng xe: có những doanh nghiệp sẽ gọi tên khác là phụ cấpđi lại: Không bị cộng vàođểđóng BHBB. Bị tính vào Thu nhập chịu thuế khi tính TNCN.
* Hỗ trợ nhàở: Khoản hỗ trợ này cũng không bị cộng vào lươngđóng bảo hiểm. Về Thuế TNDN thìđược tính vào CPđược trừ theo quy chế của công ty. Về thuế TNCN thì Theo điều 11 của thông tư 92/2015/TT-BTC "Khoản tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do đơn vị sử dụng lao động trả thay tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả thay nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà, điện nước và dịch vụ kèm theo (nếu có)) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.
Lưuý:Đểđược tính vào chi phíđược trừ khi tính thuế TNDN thì các khoản chi phí tiền lương, tiền thưởng phải thể hiện cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
- Cột Tổng thu nhập: là toàn bộ số tiền mà người laođộngđược hưởng trong tháng.
Theo như mẫu bảng tính trên thì:
Tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấpăn trưa + phụ cấpđiện thoại + phụ cấp xăng xe
- Ngày công thực tế: là số ngày công mà người laođộngđãđi làm trong tháng. Các bạn căn cứ vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày côngđi làmđểđưa vàođây.
Xem thêm: Mẫu bảng chấm công nhân viên năm 2020 mới nhất
Chúý: Theo quyđịnh của bộ luật laođộng thì chúng ta có các ngày nghỉđược hưởng nguyên lương như sau:
1) Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);
2) Tết Âm lịch 05 ngày;
3) Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);
4) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);
5) Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);
6) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
- Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Theo Điều 115 của Bộ Luật Lao Động
Ngoài ra người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;
c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
- Cột tổng lương thực tế:Được xácđịnh dựa trên cột tổng thu nhập so với số ngày côngđi làm thực tế.
Bởi cột tổng thu nhập là mức lương nhậnđược cho 1 thángđi làmđầyđủ theo số ngày quyđịnh của doanh nghiệp (Khôngđược cao hơn số ngày quyđịnh của luật laođộng). Nếu trong tháng bạnđi làm khôngđầyđủ thì lương bạn nhậnđược sẽítđi.
Thực tế tại các doanh nghiệp vẫn tồn tại 2 cáchđể xácđịnh Tổng lương thực tế này:
Cách tính 1:
Lươngthực tế= Tổng thu nhập/ ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế
Cách tính 2:
Lươngthực tế=Tổng thu nhập/ 26 X ngày công thực tế làm việc
(Việc để 26 hay 24 ngày là do doanh nghiệp quy định)
Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính 1 hay cách tính 2 là do doanh nghiệp tự quyết định lựa chọn.Để biết doanh nghiệp của mình tính theo cách nào thì các bạn cần xem tại quy chế lương thưởng hoặc quy chế nội bộ, hoặc quy chế tài chính của doanh nghiệp.
- Cột Lươngđóng bảo hiểm: Theo quyđịnh tại Luật bảo hiểm sửađổi Luật BHXH số 58/2014/QH13và hướng dẫn mới nhất tại Thông tư Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định mức lương và phụ cấp đóng BHXH.
Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXHlà mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động.
Cụ thể:
+ Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm bắt buộc như phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.
+ Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ không phải cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều 4 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP.
=> Theo mẫu bảng lương trên thì năm 2020 Kế Toán ThiênƯng sẽ phải tham gia Bảo hiểm xã hội cho các laođộng ký HĐLĐ từ đủ 1 tháng trở lên bằng Lương chính + Phụ cấp trách nhiệm.+ Trong bảng tính trên có 4 lao động không phải tham gia bảo hiểm vì ký hợp đồng thử việc và khoán việc
+ Cột lương đóng bảo hiểmđược tạo ra nhằm mứcđích làm căn cứđể nhân với các tỷ lệ trích bảo hiểm theo quyđịnh)
-2 cột trích bảo hiểm: tính vào chi phí doanh nghiệp và trừ vào lương của người lao động:
Số tiền trích của từng khoản = Lương đóng BHXH x Tỷ lệ trích nộp
Các bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách trích nộp của khoản khoản Bảo hiểm và kinh phí công đoàn hay đoàn phí công đoàn thì các bạn xem tại đây:
Tỷ lệ trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn năm 2020
Các bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách trích nộp của khoản khoản Bảo hiểm và kinh phí công đoàn hay đoàn phí công đoàn thì các bạn xem tại đây:
Tỷ lệ trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn năm 2020
Đối với phần tính thuế TNCN thì các bạn có thể tích hợp luôn làm cùng sheet với bảng lương cũng được hoặc có thể làm tách riêng ra 1 file khác rồi đưa kết quả (số tiền thuế TNCN phải khấu trừ) của từng người vào bảng lương:
Chi tiết các bạn tại đây: Mẫu bảng tính thuế TNCN năm 2020 mới nhất
- Tạmứng:Trong tháng nếu có nhân viên tạm ứng tiền lương thì kế toán phải theo dõi thông qua chứng từ chi tạm ứng lương là giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi. Đến cuối tháng, kế toán cần đưa khoản tạm ứng của nhân viên đó vào cột Tạm ứng để trừ đi khi xác định số tiền thực lĩnh.- Thực lĩnh:Là số tiền còn lại mà người lao động được nhậnsau khitrừđi các khoản giảm lương như bảo hiểm (cột cộng), thuế TNCN, tạmứng (nếu có)...
Thực lĩnh = Cột Tổng lương thực tế - Cột Cộng (các khoản trích trừ vào lương) - Thuế TNCN - Tạm ứng (Nếu có)
- Ký nhận: Nhấtđịnh phải ký nhận thì chi phí tiền lương mớiđược coi là hợp lý hợp lệ nhé.
Kế Toán ThiênƯng chúc các bạn kế toán tiền lương làm tốt.