Phép trừ là một trong bốn phép toán cơ bản mà bất cứ ai cũng được học từ bậc tiểu học. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép trừ trong Excel. Hãy cùng xem liệu logic phép trừ có giống thông thường không, và những đối tượng nào có thể áp dụng:
Công thức thực hiện phép trừ trong Excel
Đầu tiên, mặc định không có hàm cho phép trừ trong Excel. Để biểu diễn phép trừ, ta dùngdấu trừ (-).
Công thức cho phép trừ ở đây đơn giản là:
=Số thứ nhất Số thứ hai
Hoặc:
=Số thứ nhất Số thứ hai Số thứ ba -- Số thứ n
Trừ nhiều ô trong Excel
Để thực hiện phép trừ đối với nhiều ô trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các phương án sau:
Cách 1: Sử dụng dấu trừ
Đơn giản là ta chỉ việc gõ vào các dấu trừ giữa các số mà thôi.
Ví dụ:
=A1-A2-A3-A4-A5-A6
Cách 2: Sử dụng SUM
Đúng, chúng ta sẽ sử dụng SUM như sau:
=A1-SUM(A2:A6)
Có thể diễn giải công thức trên thànhA1-(A2+A3+A4+A5+A6).Đơn giản đây chỉ là thay đổi thứ tự tính toán mà thôi.
Trừ phần trăm trong Excel
Nếu bạn muốn thực hiện phép trừ đối với phần trăm, hãy trừ như bình thường:
=100%-80%
Hoặc bạn có thể nhập theo ô chứa giá trị phần trăm:
=A1-A2
Nếu bạn muốn thực hiện phép trừ từ một số (tính phần trăm của một số) hãy sử dụng công thức:
=Số * (1-x%)
VD: =100*(1-80%)
Trừ ngày tháng và thời gian trong Excel
Cách đơn giản nhất để trừ ngày tháng là sử dụng liên kết tới ô và đặt kết quả ở ô thứ 3.
VD: Tại ô A1 nhập 1/1/2018
Tại ô A2 nhập 2/3/2018
Ô A3 nhập=A2-A1kết quả trả về sốngày=60 ngày.
Bạn cũng có thể nhập trực tiếp phép toán và kết quả trong cùng 1 ô, với sự trợ giúp của hàmDATEhoặcDATEVALUE.
=DATE(2018,3,2)-DATE(2018,1,1)
=DATEVALUE("3/2/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")
Tương tự, thời gian cũng có 2 cách trừ. Thứ nhất, chia 3 ô bao gồm số bị trừ, số trừ và hiệu.
Thứ hai, sử dụng hàm TIMEVALUE.VD:
=TIMEVALUE(12:30 PM)-TIMEVALUE(12:00 PM)
Phép trừ kí tự trong Excel
Phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự
Những công thức này sẽ phân biệt rõ kí tự hoa, kí tự thường trong ô.
Để tiến hành trừ một chuỗi kí tự, ta sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế chuỗi bằng khoảng trống, sau đó sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng cách còn thừa. Như vậy, ta đã trừ rồi đó.
Cụ thể như hình minh họa sau:
Để công thức hoạt động, hãy nhớ rằng chuỗi kí tự cần phải chính xác!
Phép trừ sử dụng hàm không biệt kí tự
Công thức này cũng sẽ sử dụng phương pháp như trên: thay thế đoạn kí tự muốn trừ đi bằng kí tự rỗng. Tuy nhiên, lần này ta sử dụng hàmREPLACE kết hợp SEARCH và LEN:
- SEARCHtrả về số ký tự tại vị trí xuất hiện đầu tiên của ký tự hoặc xâu văn bản cho trước, tính từ trái qua phải và không phân biệt chữ hoa thường.
- REPLACEthay thế một phần của chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản khác.
- LENtrả về số lượng kí tự trong chuỗi văn bản.
Ta sẽ sử dụng hàm SEARCH trả về vị trí của chữ cái đầu tiên ta muốn trừ trong chuỗi gốc, nằm trongstart_num của hàm REPLACE. Tiếp theo, hàm LEN tìm số lượng kí tự muốn xóa, thuộc phầnnum_chars trong REPLACE.
Công thức sẽ như sau:
Sử dụng COUNTIF trừ hai danh sách cho nhau
Trong trường hợp này, ta sẽ trừ hai danh sách cho nhau bằngCOUNTIF.
Hay nói cách khác, ta sẽ đếm những giá trị độc nhất.
Ví dụ:
Lời giải:
Ta sẽ sử dụng hàmCOUNTIF để đếm lần lượt số lần xuất hiện của từng ô thuộc danh sách lớn hơn trong danh sách nhỏ hơn.
=COUNITF($B$1:$B$3,A1)
Sau khi đếm, những giá trị độc nhất có kết quả bằng 0. Để hiển thị, ta sử dụng lồng thêm hàmIF:
=IF(COUNTIF($B$1:$B$3,A1)=0,A1,)
Và ta có kết quả:
Vậy là ta đã khái quát được các trường hợp cơ bản về phép trừ trong Excel rồi. Không khó phải không nào?
Chúc các bạn học tốt!
· · · Bài viết liên quan
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô
Cải thiện kỹ năng Excel Ngay Siêu ưu đãi mùa dịch Covid
Khóa học liên quan
Khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm Chi tiết khóa học
Khóa học Trọn bộ Power Query nền tảng cho công việc báo cáo dữ liệu Chi tiết khóa học
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô
Cải thiện kỹ năng Excel Ngay Siêu ưu đãi mùa dịch Covid
Đăng ký học qua Email
Hộ kinh doanh Học Excel Online.
Số ĐK: 17A80048102
Khóa học Excel
Khóa học VBA
Khóa học SQL
Khóa học Google Apps Script
Khóa học Power BI
YouTube
EXCELVBAPOWER BISQLGoogle Apps ScriptGoogle SheetsPower QueryPythonPower Platform
© Học Excel Online. All rights reserved.