Cách viết giá trị mac

Đặt giá trị mặc định

1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

2. Chọn trường mà bạn muốn thay đổi.

3. Trên tab chung , hãy nhập một giá trị trong hộp thuộc tính giá trị mặc định .

   Giá trị bạn có thể nhập tùy thuộc vào kiểu dữ liệu được đặt cho trường đó. Ví dụ, bạn có thể nhập = Date () để chèn ngày hiện tại trong trường ngày/giờ. Để biết các ví dụ về các giá trị mặc định, hãy xem ví dụ về các giá trị mặc định, ở phần sau trong bài viết này.

4. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt giá trị mặc định

1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào điều khiển mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

3. Bấm vào tab tất cả trong bảng thuộc tính, định vị thuộc tính giá trị mặc định , rồi nhập giá trị mặc định của bạn.

4. Nhấn CTRL+S để lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt mặc định cho danh sách giá trị

1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào hộp danh sách hoặc điều khiển hộp văn bản, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

3. Đảm bảo thuộc tính nguồn hàng chứa danh sách giá trị. Các mục trong danh sách giá trị được bao quanh bởi dấu nháy kép và được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ, bạn có thể thấy một danh sách như thế này: "tốt"; " Hội chợ ";" Kém".

4. Nếu thuộc tính nguồn hàng chứa một truy vấn (một chuỗi văn bản bắt đầu bằng chọn), hãy đi đến tập hợp các bước tiếp theo.

5. Trong hộp thuộc tính giá trị mặc định , hãy nhập các tùy chọn sau:

   [control_name]. ItemData (n)

   Trong trường hợp này, control_name là tên của hộp danh sách hoặc điều khiển hộp tổ hợp và n là số của mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định. Nếu bạn không biết tên của điều khiển, hãy nhìn vào giá trị trong thuộc tính name , nằm ở phía trên cùng của bảng thuộc tính.

   Ví dụ, giả sử bạn có một điều khiển hộp tổ hợp có tên là chủ sở hữuvà bạn muốn sử dụng giá trị thứ ba trong danh sách làm giá trị mặc định. Bạn nhập các tùy chọn sau đây vào hộp thuộc tính giá trị mặc định :

   [Chủ sở hữu]. ItemData (2)

   Bạn nhập 2 thay vì 3 vì itemdata là dựa trên 0, có nghĩa là nó bắt đầu đếm tại 0, không phải một.

6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển trở về dạng xem biểu mẫu. Giá trị mặc định của bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong hộp danh sách hoặc tổ hợp khi bạn thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu của mình.

Đặt giá trị mặc định cho danh sách tra cứu

1. Mở bảng cung cấp dữ liệu nguồn cho trường tra cứu của bạn trong dạng xem biểu dữ liệu.

2. Lưu ý giá trị phím được liên kết với mục mà bạn muốn đặt giá trị mặc định.

   Lưu ý: Theo mặc định, Access ẩn các trường chính và ngoại khóa. Nếu bạn không thấy trường khóa, hãy bấm chuột phải vào ô bất kỳ trong hàng tiêu đề của bảng, bấm bỏ ẩn cộtvà trong hộp thoại bỏ ẩn cột , chọn trường khóa của bạn và bấm đóng.

3. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào bảng có chứa trường tra cứu của bạn, rồi bấm dạng xem thiết kế.

4. Chọn trường tra cứu và trên tab chung , trong hộp thuộc tính giá trị mặc định , hãy nhập giá trị khóa mà bạn đã lưu ý trong bước 1 và 2. Đây là giá trị tương ứng với mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định.

   Ví dụ, giả sử bạn có 10 nhà cung cấp và bạn muốn tên nhà cung cấp hầu hết được sử dụng của mình xuất hiện theo mặc định. Để thực hiện như vậy, bạn định vị giá trị then chốt mà duy nhất xác định nhà cung cấp và nhập giá trị then chốt đó trong hộp thuộc tính giá trị mặc định của trường khóa ngoại.

5. Lưu các thay đổi của bạn, chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu và nhập bản ghi mới. Giá trị mặc định của bạn xuất hiện trong trường tra cứu của bạn khi bạn thêm bản ghi.

Đầu Trang