Dây kết nối máy in với laptop

Đối với những công ty, doanh nghiệp hiện nay, việc trang bị máy in có khả năng kết nối wifi, không chỉ để tiết kiệm không gian mà còn giảm thiểu rủi ro về kĩ thuật trong quá trình đi dây, là thiết yếu.

Sau đây là cách kết nối máy in với laptop qua mạng Wifi mà chúng tôi muốn muốn chia sẻ với quý bạn đọc.

Cách kết nối máy in với máy tính xách tay laptop qua mạng Wifi

Việc thực hiện cách kết nối máy tin với máy tính laptop qua mạng Wifi không quá khó khăn hay phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Nhưng với những người chưa từng thực hiện thì việc này gặp đôi chút bỡ ngỡ. Vì thế dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra những bước hướng dẫn cụ thể để bạn cùng tham khảo và thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị kết nối máy in qua wifi

- Kiểm tra máy in

Nếu các bạn muốn tiến hành cách kết nối laptop với máy in đơn giản, nhanh chóng nhất mà không cần bất kì dây kết nối nào từ laptop của các bạn, sẽ có 2 lựa chọn cơ bản trong quá trình thiết lập. Kết nối trực tiếp với printer hoặc có thể chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máytính chủ trực tiếp điều khiển máy in. Sự lưa chọn sẽ phụ thuộc vào loại hình kết nối cũng như cấu hình laptop của bạn hiện đang dùng.

Dây kết nối máy in với laptop

Cách kết nối máy in với máy tính xách tay Laptop

Đa phần các thiết bị máy in hiện nay đều có khả năng kết nối không dây, một số khác chỉ có thể dùng dây mạng Ethernet. Những máy in thuộc thế hệ cũ hơn hoặc máy in giá rẻ chỉ có thể kết nối qua dây USB và sau đó được chia sẻ máy in qua wifi cho nhiều máy tính khác nhau.

Các linh kiện khác như mực in, giấy in, dây nguồn thì việc kết nối mạng cũng nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.

- Kiểm tra kết nối mạng và nhu cầu của bạn

Việc kết nối laptop với máy in qua hệ thống wifi thường dễ dàng tiếp cận bởi cả laptop Windows hoặc Mac. Kết nối máy in qua mạng wifi định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống chỉ dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành và tương đối trở ngại nếu khác hệ.

Ngoài ra nếu có cách kết nối laptop với máy in qua wifi trực tiếp luôn là cách tốt nhất do sẽ chúng luôn sẵn sàng để hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kì thao tác nào khác.

Bước 2. Kết nối laptop với máy in qua wifi

Đối với laptop Windows kích hoạt wifi cho cả laptop và máy in, lý tưởng nhất là cùng một mạng. Bật Control Panel thông qua việc click tổ hợp phím Windows+Q và tìm kiếm chương trình trên. Sau đó chọn Hardware and Sound và sau đó là Devices and Printers, click Add a Printer.

Dây kết nối máy in với laptop

Kiểm tra mạng khi kết nối máy in với Laptop

Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer, đối với các bạn Windows 8 và Windows 10 sẽ không cần phải lựa chọn gì mà laptop sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị lân cận khi muốn có cách kết nối máy in với laptop qua wifi

Lựa chọn máy in của các bạn từ danh sách và làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. Nếu Windows không thể tìm thấy drivers chính xác thì các bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối như Site Support driver cho Sony.

Đối với Mac.

Những cách kết nối máy in với máy tính xách tay sau đây có thể áp dụng đối với tất cả các phiên bản của OS X. Một điều lưu ý đó là máy in của bạn phải hỗ trợ Airprint hoặc Bonjour. Các bạn hãy nhấp vào biểu tượng Apple menu và chọn System Preferences chọn Print and Scan.

Sau đó Click và giữ biểu tượng “+” ở dưới cùng danh sách những máy in đã được cài đặt.

Chọn máy in của bạn. Nếu các bạn không tìm thấy, các bạn có thể phải tải phần mềm của nhà sản xuất trước.

Click vào Download and Install nếu xuất hiện.

Dây kết nối máy in với laptop

Kết nối laptop với máy in qua wifi

Bước 3. Tạo bản in

Một khi thực hiện việc cách kết nối máy in với laptop hoàn thành, việc in ấn có thể được thực hiện tương tự như bất kì thiết bị in được kết nối có dây khác.

Như vậy, chỉ với một vài thao tác, các bạn đã có thể tiến hành việc cài đặt, cách kết nối máy in với laptop để in qua mạng một cách dễ dàng. Bạn cũng nên lưu ý chọn driver máy in chính xác để tránh gây lỗi cho hệ thống và việc in bị gián đoạn hay trong quá trình in sẽ có lúc các bạn gặp trường hợp in nhầm, các bạn có thể hủy lệnh máy in ngay lập tức để tiết kiệm thời gian và tài nguyên khi số lượng in quá lớn.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn cách kết nối máy tính xách tay với máy in đơn giản và nhanh chóng nhất. Nếu các bạn có thắc mắc gì về cách kết nối máy in với laptop hãy liên hệ với cửa hàng Máy Tính Trạm của chúng tôi để có cách kết nối máy in với laptop thuận tiện nhất và sử dụng nhanh nhất. Máy tính Trạm hiện nay đang là cửa hàng chuyên phân phối, cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm laptop xách tay khác nhau. Ngoài ra, cửa hàng Máy Tính Trạm cũng cung cấp các phụ kiện chính hãng của máy tính như sạc, ổ cứng HDD, SSD và RAM laptop…và các dịch vụ hỗ trợ sửa chữa, cài đặt các phần mềm...

Ngoài ra, cửa hàng Máy Tính Trạm cũng hỗ trợ bạn giải quyết nhiều vấn đề khác nhau về sử dụng máy tính, mời bạn hãy theo dõi những nội dung tiếp theo mà chúng tôi sẽ chia sẻ nhé.

Nguồn: Maytinhtram.vn

Máy tính, laptop và máy in là những thiết bị liên kết mật thiết với nhau trong các văn phòng làm việc. Việc cài đặt máy in làm sao nhanh gọn và dễ dàng luôn là câu hỏi thường trực của dân văn phòng. Đối với những ai còn chưa biết làm sao để cài máy in với PC, laptop thì đừng nên bỏ lỡ những gợi ý cài đặt thông minh dưới đây.

1. Cách cài đặt máy in có dây cho máy tính

Dây kết nối máy in với laptop

Cài đặt máy in đơn giản

Để máy tính và máy in của mình có thể liên kết được với nhau thì buộc hai thiết bị này phải dùng chung một mạng nội bộ, có thể là mạng wifi hoặc mạng LAN. Sau đó, cả máy tính liên kết với máy in cần được cài đặt Driver. Driver này phải tương thích với máy in thì mới có thể sử dụng được.

Sau khi đã hoàn thành các thao tác trên, bạn tiến hành cài đặt máy in cho máy tính như sau:

Bước 1: Cắm dây kết nối máy tin vào máy tính

Dây kết nối máy in với laptop

Bước 1: Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.

Dây kết nối máy in với laptop

Bước 2:  Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Dây kết nối máy in với laptop

Bước 3: Khi đã xong các bước trên, bạn kiểm tra lại máy tính nào đang được share trong mạng LAN/wifi rồi link tới địa chỉ IP của máy in theo công thức Windows+R, mở hộp thoại Run, nhập IP máy chủ hoặc tên máy in là hoàn tất.

Xem thêm: Mua card màn hình chính hãng, chất lượng, giá thành ưu đãi. Giao hàng nhanh - đổi trả dễ dàng - thanh toán linh hoạt.

2. Cách kết nối máy in không dây (wifi/bluetooth) với laptop

Dây kết nối máy in với laptop

Kết nối máy tính và máy in đơn giản hơn chỉ cần chung wifi

Các mẫu máy in mới hiện xuất hiện khá nhiều trên thị trường và chúng có thể kết nối với máy in thông qua wifi hoặc bluetooth rất dễ dàng. Các chiếc laptop không dây này để cài đặt với máy in cần thực hiện như sau:

Bước 1: Để máy tính cùng máy in gần nhau (Sao cho 2 máy có thể kết nối bluetooth với nhau), bật máy in không dây rồi bật nguồn.

Bước 2: Các máy in có kết nối không dây sẽ có hướng dẫn bạn làm sao để kết nối chúng với máy tính.

Bước 3: Kết nối máy in với mạng wifi và máy tính cũng phải dùng chung wifi đó. Nếu kết nối bằng bluetooth thì ta chọn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in là có thể kết nối được

Bước 4: Ở laptop của mình, bạn chọn Start, chọn Settings rồi nhấn Devices và chọn Bluetooth & other devices

Bước 5: Tại đây, bạn ấn Add a printer or scanner hoặc Add Bluetooth or other device

Bước 6: Nếu kết nối với wifi thì bạn chọn tên máy in và thao tác in là hoàn tất. Trường hợp ta kết nối bluetooth thì chọn tên máy in, nhấn Connect là chọn Pair là xong

3. Cách kết nối máy in dạng có dây với Macbook

Dây kết nối máy in với laptop

Máy in và macbook có khó kết nối với nhau hay không?

Macbook hoặc máy Mac có cách sử dụng tương đôi khác so với hệ điều hành Windows. Vậy nên để kết nối máy in với hệ điều hành này, cách làm sẽ có sự khác biệt đáng kể đó là:

Bước 1: Người dùng mở macbook của mình rồi cập nhật phiên bản mới, để gần máy tính với máy in sao cho dây cắm không bị căng

Bước 2: Đối với máy in, bạn cắm điện, khởi động nguồn và cắm USB vào laptop của mình. Mỗi mẫu máy Macbook sẽ có kiểu kết nối cổng USB riêng và đôi khi là không có USB Type A truyền thống mà chỉ dùng cổng USB Type C. Vậy nên bạn nên trang bị thêm USB Type C để tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng máy in

Bước 3: Khi máy in và laptop kết nối với nhau thành công thì máy tính sẽ tự động thông báo và hiển thị đã kết nối. Khi ấy, bạn chỉ cần chọn Install rồi làm theo hướng dẫn

Bước 4: Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị với nhau, bạn sẽ phải cài đặt máy in bằng cách ấn vào Download & Install Và hệ thống sẽ tự động thực hiện thao tác liên kế cho bạn

Chú ý: Khi sử dụng máy in, bạn không nên tắt máy chủ vì điều này sẽ khiến máy in dừng hoạt động và những máy tính khác cũng không sử dụng được máy in theo. Kết nối máy tính với máy in không dây hoặc có dây đều có lợi ích và nhược điểm riêng. Mỗi môi trường làm việc, bạn nên linh hoạt xử lý để công việc có thể diễn ra suôn sẻ nhất.

Xem thêm: CPU giá rẻ cho PC với đa dạng các dòng Phù hợp với Mọi nhu cầu - Cam Kết Chính hãng 100% - Bảo Hành Siêu Tốc

4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in

Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn khi kết nối, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số điều sau đây:

+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.

+ Kiểm tra Driver.

+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.

+ Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.

+ Xử lý sự cố 101.

Khi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng.

Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in.

Để khắc phục tình trạng này bạn cần:

+ Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.

+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.

+ Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn.

+ Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus.

Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.

Để khắc phục tình trạng trên bạn hãy thử:

+ Khởi động lại service Print Spooler.

+ Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in.

+ Tạo cổng cục bộ mới.

+ Sao chép "mscms.dll" bằng tay.

Việc máy in không nhận lệnh in có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn.

Ngoài ra, cũng có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không thể nhận lệnh in ngay khi bạn cần.

Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số cách sau đây:

+ Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không.

+ Khởi động lại máy tính.

+ Kiểm tra nguồn điện máy in.

+ Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy.

+ Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot.

+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.

+ Kiểm tra IP trên máy in.

+ Cập nhật Driver cho máy in.

Một lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động bình thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in.

Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in.

Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây:

+ Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi.

+ Khởi động lại máy in.

+ Cài đặt diệt thêm phần mềm diệt virus.

+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.

Xem thêm: Thiết bị Wifi giá cực rẻ, chất lượng cao, đa dạng mẫu mã

- Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối.

Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn "The printer that I want isn't listed" và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé!

- Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy (có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in).

Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây:

+ Tự thêm máy in vào Devices and Printers

+ Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers

+ Cài lại hệ điều hành máy tính

Hy vọng những chia sẻ của Máy Tính Hoàng Hà về cách cài đặt máy in cho laptop/máy tính bàn/Macbook kể trên đã giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích để phục vụ cho quá trình làm việc của mình. Việc kết nối máy in và máy tính có lẽ đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.