Nghề kế toán được chia thành nhiều lĩnh vực như kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán hành chính nhân sự… Và mỗi ngành nghề kế toán sẽ có những nhiệm vụ và đặc thù riêng, vậy kế toán hành chính sự nghiệp là gì, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp… thì cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.
Kế toán hành chính sự nghiệp (tạm dịch sang tiếng Anh là Administrative accounting) là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước ở các đơn vị sự nghiệp như bệnh viện, ủy bạn, trường học… và cũng là là một công cụ quản lý và hoạt động về tài chính, kinh tế của đơn vị hành chính đó.
Kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện việc kiểm soát và quản lý những nguồn kinh phí, quyết toán – tình hình sử dụng những vật tư, tài sản công bằng việc tổ chức hệ thống thông tin. Ngoài ra kế toán hành chính sự nghiệp còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát việc chấp hành dự toán thu chi và những tiêu chuẩn định mức của nhà nước thực hiện ở đơn vị.
Chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp
Theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, chế độ của kế toán hành chính sự nghiệp như sau:
- Đối tượng áp dụng theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp: Là cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức, đơn vị không thực hiện sử dụng ngân sách của Nhà nước
- Về chứng từ kế toán: Bắt buộc phải sử dụng loại chứng từ thống nhất mẫu theo quy định trong Thông tư 107/2017/TT-BTC, đặc biệt không thực hiện sửa đổi. Ngoài ra những chứng từ tự thiết kế phải đảm bảo ít nhất 7 nội dung được quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phù hợp với yêu cầu, việc ghi chép của đơn vị sự nghiệp
- Về sổ sách kế toán: Thực hiện mở sổ để ghi chép, lưu trữ và hệ thống những nghiệp vụ tài chính. Ngoài ra phải mở sổ theo dõi riêng với các trường hợp tiếp nhận và sử dụng ngân sách của Nhà nước, các nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài…
Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp
Bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp là kiến thức đặc biệt quan trọng đòi hỏi kế toán phải nắm chắc nhằm thực hiện đúng nghiệp vụ.
Dưới đây là một số liệt kê về tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp. Để tải hoàn thiện hệ thống bảng tài khoản kế toán này, bạn vui lòng chat với nhân viên trong giờ hành chính.
Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC
Định khoản kế toán hành chính sự nghiệp phải thực hiện theo thông tư 107/2017/TT-BTC, cụ thể được quy định dưới đây:
Thứ nhất, khi kế toán thực hiện rút tiền để gửi Ngân hàng, Kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị thì ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Thứ hai, khi thực hiện thu phí, lệ phí thì bạn ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 337- Tạm thu (3373), hoặc
Có TK 138- Phải thu khác (1383).
Thứ ba, khi thu được các khoản phải thu của khách hàng, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131- Phải thu khách hàng.
5- Khi thu hồi các khoản đã tạm ứng cho người lao động trong đơn vị, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 141- Tạm ứng.
6- Khi thu hồi các khoản nợ phải thu nội bộ, ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Có TK 136- Phải thu nội bộ (định khoản kế toán hành chính sự nghiệp)
Trên là những vấn đề cần biết về kế toán hành chính sự nghiệp. Để có thể tải bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp và bảng hệ thống chi tiết định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107/2017/TT-BTC vui lòng chat với EasyBooks trong giờ hành chính.
Phần mềm kế toán EasyBooks là phần mềm kế toán online hỗ trợ tốt cho bộ phận kế toán công tác tại mọi hình loại hình và quy mô doanh nghiệp. Đáp ứng mọi tiêu chí nêu trên, đồng thời sở hữu nhiều tính năng vượt trội:
Hệ thống tài khoản kế toán là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Bảng hệ thống tài khoản được ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC . Thông tư ban hành ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Mời bạn tham khảo hệ thống bảng kế toán dưới đây. Nắm được chắc được hệ thống tài khoản kế toán là lợi thế trong quá trình hạch toán kế toán.
Đối tượng áp dụng của thông tư này là: “Cơ quan Nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách Nhà nước.”
2. Bảng hệ thống tài khoản kế toán
HỆ THỐNG TÀI KHOẢN THEO THÔNG TƯ 107/2017/TT-BTC
Số TT
Số hiệu TK cấp 1
Số hiệu TK cấp 2, 3
Tên tài khoản
Phạm vi áp dụng A
CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG
LOẠI 1 1 111 111 Tiền mặt Mọi đơn vị 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 2 112 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ 3 113 113 Tiền đang chuyển Mọi đơn vị 4 121 121 Đầu tư tài chính Đơn vị sự nghiệp 5 131 131 Phải thu khách hàng Mọi đơn vị 6 133 133 Thuế GTGT được khấu trừ Mọi đơn vị 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 7 136 136 Phải thu nội bộ Mọi đơn vị 8 137 137 Tạm chi Mọi đơn vị 1371 Tạm chi bổ sung thu nhập 1374 Tạm chi từ dự toán ứng trước 1378 Tạm chi khác 9 138 138 Phải thu khác Đơn vị có phát sinh 1381 Phải thu tiền lãi 1382 Phải thu cổ tức/lợi nhuận 1383 Phải thu các khoản phí và lệ phí 1388 Phải thu khác 10 141 141 Tạm ứng Mọi đơn vị 11 152 152 Nguyên liệu, vật liệu Mọi đơn vị 12 153 153 Công cụ, dụng cụ Mọi đơn vị 13 154 154 Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang Đơn vị sự nghiệp 14 155 155 Sản phẩm Đơn vị sự nghiệp 15 156 156 Hàng hóa Đơn vị sự nghiệp LOẠI 2 16 211 211 Tài sản cố định hữu hình Mọi đơn vị 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 21111 Nhà cửa 21112 Vật kiến trúc 2112 Phương tiện vận tải 21121 Phương tiện vận tải đường bộ 21122 Phương tiện vận tải đường thủy 21123 Phương tiện vận tải đường không 21124 Phương tiện vận tải đường sắt 21128 Phương tiện vận tải khác 2113 Máy móc thiết bị 21131 Máy móc thiết bị văn phòng 21132 Máy móc thiết bị động lực 21133 Máy móc thiết bị chuyên dùng 2114 Thiết bị truyền dẫn 2115 Thiết bị đo lường thí nghiệm 2116 Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm 2118 Tài sản cố định hữu hình khác 17 213 213 Tài sản cố định vô hình Mọi đơn vị 2131 Quyền sử dụng đất 2132 Quyền tác quyền 2133 Quyền sở hữu công nghiệp 2134 Quyền đối với giống cây trồng 2135 Phần mềm ứng dụng 2138 TSCĐ vô hình khác 18 214 214 Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ Mọi đơn vị 2141 Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình 2142 Khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định vô hình 19 241 241 Xây dựng cơ bản dở dang Đơn vị có phát sinh 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Nâng cấp TSCĐ 20 242 242 Chi phí trả trước Mọi đơn vị 21 248 248 Đặt cọc, ký quỹ, ký cược Mọi đơn vị LOẠI 3 22 331 331 Phải trả cho người bán Mọi đơn vị 23 332 332 Các khoản phải nộp theo lương Mọi đơn vị 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí công đoàn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 24 333 333 Các khoản phải nộp nhà nước Mọi đơn vị 3331 Thuế GTGT phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu ra 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3332 Phí, lệ phí 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp nhà nước khác 25 334 334 Phải trả người lao động Mọi đơn vị 3341 Phải trả công chức, viên chức 3348 Phải trả người lao động khác 26 336 336 Phải trả nội bộ Mọi đơn vị 27 337 337 Tạm thu Mọi đơn vị 3371 Kinh phí hoạt động bằng tiền 3372 Viện trợ, vay nợ nước ngoài 3373 Tạm thu phí, lệ phí 3374 Ứng trước dự toán 3378 Tạm thu khác 28 338 338 Phải trả khác Đơn vị có phát sinh 3381 Các khoản thu hộ, chi hộ 3382 Phải trả nợ vay 3383 Doanh thu nhận trước 3388 Phải trả khác 29 348 348 Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược Đơn vị sự nghiệp 30 353 353 Các quỹ đặc thù Đơn vị sự nghiệp 31 366 366 Các khoản nhận trước chưa ghi thu Mọi đơn vị 3661 NSNN cấp 36611 Giá trị còn lại của TSCĐ 36612 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3662 Viện trợ, vay nợ nước ngoài 36621 Giá trị còn lại của TSCĐ 36622 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3663 Phí được khấu trừ, để lại 36631 Giá trị còn lại của TSCĐ 36632 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3664 Kinh phí đầu tư XDCB LOẠI 4 32 411 411 Nguồn vốn kinh doanh Đơn vị sự nghiệp 33 413 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Mọi đơn vị 34 421 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế Mọi đơn vị 4211 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động hành chính, sự nghiệp 4212 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động SXKD, dịch vụ 4213 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động tài chính 4218 Thặng dư (thâm hụt) từ hoạt động khác 35 431 431 Các quỹ Mọi đơn vị 4311 Quỹ khen thưởng 43111 NSNN cấp 43118 Khác 4312 Quỹ phúc lợi 43121 Quỹ phúc lợi 43122 Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ 4313 Quỹ bổ sung thu nhập 4314 Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp 43141 Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp 43142 Quỹ PTHĐSN hình thành TSCĐ 4315 Quỹ dự phòng ổn định thu nhập Cơ quan nhà nước 36 468 468 Nguồn cải cách tiền lương Mọi đơn vị LOẠI 5 37 511 511 Thu hoạt động do NSNN cấp Mọi đơn vị 5111 Thường xuyên 5112 Không thường xuyên 5118 Thu hoạt động khác 38 512 512 Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngoài 5121 Thu viện trợ 5122 Thu vay nợ nước ngoài 39 514 514 Thu phí được khấu trừ, để lại Đơn vị có thu phí được khấu trừ, để lại 40 515 515 Doanh thu tài chính Đơn vị sự nghiệp 41 531 531 Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Đơn vị sự nghiệp LOẠI 6 42 611 611 Chi phí hoạt động Mọi đơn vị 6111 Thường xuyên 61111 Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên 61112 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng 61113 Chi phí hao mòn TSCĐ 61118 Chi phí hoạt động khác 6112 Không thường xuyên 61121 Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên 61122 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng 61123 Chi phí hao mòn TSCĐ 61128 Chi phí hoạt động khác 43 612 612 Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài Đơn vị có nhận viện trợ, vay nợ nước ngoài 6121 Chi từ nguồn viện trợ 6122 Chi từ nguồn vay nợ nước ngoài 44 614 614 Chi phí hoạt động thu phí Đơn vị có thu phí 6141 Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên 6142 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng 6143 Chi phí khấu hao TSCĐ 6148 Chi phí hoạt động khác 45 615 615 Chi phí tài chính Đơn vị sự nghiệp 46 632 632 Giá vốn hàng bán Đơn vị sự nghiệp 47 642 642 Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ Đơn vị sự nghiệp 6421 Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên 6422 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng 6423 Chi phí khấu hao TSCĐ 6428 Chi phí hoạt động khác 48 652 652 Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí Mọi đơn vị 6521 Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên 6522 Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng 6523 Chi phí khấu hao và hao mòn TSCĐ 6528 Chi phí hoạt động khác LOẠI 7 49 711 711 Thu nhập khác Mọi đơn vị 7111 Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản 7118 Thu nhập khác LOẠI 8 50 811 811 Chi phí khác Mọi đơn vị 8111 Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản 8118 Chi phí khác 51 821 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị sự nghiệp LOẠI 9 52 911 911 Xác định kết quả Mọi đơn vị 9111 Xác định kết quả hoạt động hành chính, sự nghiệp 9112 Xác định kết quả hoạt động SXKD, dịch vụ 9113 Xác định kết quả hoạt động tài chính 9118 Xác định kết quả hoạt động khác 91181 Kết quả hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản 91188 Kết quả hoạt động khác B
CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
1 1 001 Tài sản thuê ngoài 2 2 002 Tài sản nhận giữ hộ, nhận gia công 3 4 004 Kinh phí viện trợ không hoàn lại 0041 Năm trước 00411 Ghi thu – ghi tạm ứng 00412 Ghi thu – ghi chi 0042 Năm nay 00421 Ghi thu – ghi tạm ứng 00422 Ghi thu – ghi chi 4 6 006 Dự toán vay nợ nước ngoài 0061 Năm trước 00611 Tạm ứng 00612 Thực chi 0062 Năm nay 00621 Tạm ứng 00622 Thực chi 5 7 007 Ngoại tệ các loại 6 8 008 Dự toán chi hoạt động 0081 Năm trước 00811 Dự toán chi thường xuyên 008111 Tạm ứng 008112 Thực chi 00812 Dự toán chi không thường xuyên 008121 Tạm ứng 008122 Thực chi 0082 Năm nay 00821 Dự toán chi thường xuyên 008211 Tạm ứng 008212 Thực chi 00822 Dự toán chi không thường xuyên 008221 Tạm ứng 008222 Thực chi 7 9 009 Dự toán đầu tư XDCB 0091 Năm trước 00911 Tạm ứng 00912 Thực chi 0092 Năm nay 00921 Tạm ứng 00922 Thực chi 0093 Năm sau 00931 Tạm ứng 00932 Thực chi 8 12 012 Lệnh chi tiền thực chi 0121 Năm trước 01211 Chi thường xuyên 01212 Chi không thường xuyên 0122 Năm nay 01221 Chi thường xuyên 01222 Chi không thường xuyên 9 13 013 Lệnh chi tiền tạm ứng 0131 Năm trước 01311 Chi thường xuyên 01312 Chi không thường xuyên 0132 Năm nay 01321 Chi thường xuyên 01322 Chi không thường xuyên 10 14 014 Phí được khấu trừ, để lại 0141 Chi thường xuyên 0142 Chi không thường xuyên 11 18 018 Thu hoạt động khác được để lại 0181 Chi thường xuyên 0182 Chi không thường xuyên
Trên đây là bảng hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm thông tư 107. Việc ghi nhớ hệ thống tài khoản kế toán giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của công nghệ. Hiện tại, hệ thống tài khoản kế toán đã được tích hợp trong phần mềm Kaike.