Gmail nhận email từ email khác

Nếu sở hữu địa chỉ email khác, thì bạn có thể gửi thư bằng địa chỉ đó. Ví dụ:

  • Yahoo, Outlook hoặc địa chỉ không phải Gmail khác
  • Miền hoặc bí danh cơ quan, trường học hoặc doanh nghiệp của bạn, như là @truongcuaban.edu hoặc
  • Địa chỉ Gmail khác

Mẹo: Bạn có thể gửi email từ tối đa 99 địa chỉ email khác nhau.

Bước 1: Thêm địa chỉ bạn sở hữu

Bước 2: Xác nhận địa chỉ

  1. Đăng nhập vào tài khoản bạn đã thêm.
  2. Mở thư xác nhận bạn đã nhận từ Gmail.
  3. Nhấp vào đường liên kết.

Bước 3: Thay đổi địa chỉ "Người gửi"

  1. Trong thư, hãy nhấp vào dòng "Từ".
    (Nếu bạn không thấy dòng này, hãy nhấp vào khoảng trống bên cạnh email của người nhận.)
  2. Chọn địa chỉ dùng để gửi.

Người nhận thấy địa chỉ Gmail của tôi

Nếu người nhận sử dụng Outlook hoặc dịch vụ mail khác, thì họ có thể thấy thông tin giống như "Từ thay mặt cho ".

Người nhận cũng có thể thấy địa chỉ gốc @gmail.com của bạn nếu bạn:

  • Thiết lập thư trả lời vắng mặt
  • Tạo bộ lọc với thư trả lời tự động
  • Có hộp thư đến đầy và người nhận được thông báo

Xóa địa chỉ email hoặc email đại diện

Nếu không muốn gửi email từ một email đại diện hoặc nếu email đại diện không hợp lệ, bạn có thể xóa email hoặc email đại diện đó. Nếu gửi email từ một email đại diện không hợp lệ thì email đó sẽ bị gửi trả lại. 

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Gmail nhận email từ email khác
     
    Gmail nhận email từ email khác
     Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặcthẻ Tài khoản.
  4. Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ", bên cạnh địa chỉ email bạn muốn xóa, hãy nhấp vào Xóa.

Mẹo: Nếu email bạn gửi từ một địa chỉ email hợp lệ bị gửi trả lại và bạn cần xác minh lại địa chỉ này thì bạn phải xóa địa chỉ email ở mục "Gửi thư bằng địa chỉ" rồi thêm lại địa chỉ email đó.

Luôn gửi từ địa chỉ khác

Nếu muốn luôn gửi từ địa chỉ khác, thì bạn cần thay đổi cả địa chỉ "Người gửi" và địa chỉ "trả lời" mặc định. Nếu bạn chỉ thay đổi địa chỉ "Người gửi", thì thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định.

Thay đổi địa chỉ "Người gửi" mặc định

Cách luôn gửi email từ một địa chỉ hoặc email đại diện khác:

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Gmail nhận email từ email khác
    Gmail nhận email từ email khác
    Xem tất cả cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
  4. Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ" ở bên phải địa chỉ bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định.

Thay đổi địa chỉ "trả lời" mặc định

Khi bạn gửi thư, thư trả lời sẽ chuyển đến địa chỉ Gmail gốc của bạn theo mặc định. Để chọn địa chỉ khác, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Gmail nhận email từ email khác
    Gmail nhận email từ email khác
    Xem tất cả cài đặt.
  3. Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
  4. Trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ", hãy nhấp vào Chỉnh sửa thông tin bên cạnh địa chỉ email của bạn.
  5. Nhấp vào mục Chỉ định một địa chỉ "trả lời đến" khác.
  6. Thêm địa chỉ trả lời đến.
  7. Nếu cần, hãy nhấp vào Bước tiếp theo.
  8. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Lỗi "Không thể kết nối với máy chủ", "Thương lượng về Bảo mật lớp truyền tải (TLS) không thành công"

Nếu thấy một trong những thông báo lỗi này, thì bạn có thể cần phải chọn số cổng cũng như loại xác thực khác. Đảm bảo bạn dùng đúng máy chủ thư đi cho nhà cung cấp của mình. Bạn có thể cần phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của bên thứ ba để có các tùy chọn cài đặt chính xác.

Chọn kết nối an toàn

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ thư khác của bạn để biết số cổng, loại xác thực hoặc máy chủ thư đi mà họ khuyên dùng. Đảm bảo nhà cung cấp bên thứ ba của bạn hỗ trợ Lớp cổng bảo mật (SSL) hoặc tiêu chuẩn Bảo mật lớp truyền tải (TLS) có chứng chỉ hợp lệ.

Dưới đây là một số cách kết hợp phổ biến:

  • SSL với cổng 465
  • Bảo mật lớp truyền tải (TLS) với cổng 25 hoặc 587

Dịch vụ thư khác của tôi không hỗ trợ SSL hoặc TLS

Bạn nên gửi email qua một đường kết nối an toàn (được mã hóa).

Tuy nhiên, nếu dịch vụ thư khác mà bạn dùng không hỗ trợ các đường kết nối an toàn này hoặc không sử dụng chứng chỉ hợp lệ, thì bạn có thể chọn cổng 25, sau đó chọn tùy chọn Kết nối không an toàn hiện ra.

Nếu bạn làm vậy, thì hệ thống sẽ không mã hóa thông tin của bạn và bạn sẽ không được bảo vệ.

Sử dụng email Gmail đại diện

Lọc bằng cách sử dụng email Gmail đại diện

Một cách dễ dàng để sắp xếp email là thêm danh mục sau tên người dùng của bạn.

Ví dụ: tất cả thư được gửi đến các bí danh sau đây sẽ đi đến :

  • janedoe+truonghoc@gmail.com
  • janedoe+ghichu@gmail.com
  • janedoe+email.quantrong@gmail.com

Bước 1: Chọn email đại diện

Suy nghĩ về cách bạn muốn sắp xếp email, sau đó chọn email đại diện cho mỗi danh mục. Ví dụ:

  • Sử dụng tencuaban+coquan@gmail.com cho email công việc.
  • Sử dụng tencuaban+tintuc@gmail.com để đăng ký thư tin tức.
  • Sử dụng tencuaban+muasam@gmail.com để tạo tài khoản với một nhà bán lẻ trực tuyến.

Bước 2: Lọc thư

Tạo bộ lọc để thực hiện hành động tự động, như là:

  • Thêm nhãn hoặc dấu sao
  • Chuyển tiếp tới tài khoản khác
  • Lưu trữ hoặc xóa

Gửi từ email đại diện của nhóm cơ quan hoặc trường học

Nếu sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì bạn có thể gửi từ email đại diện của nhóm. Nếu muốn nhận được email xác minh để gửi thư từ email đại diện của nhóm, thì bạn cần phải cung cấp quyền truy cập ủy quyền vào nhóm đó.

Quan trọng: Email đại diện không phải là email riêng tư và đôi khi, người khác sẽ nhìn thấy. Ví dụ: nếu tìm kiếm thư từ trong Gmail, thì bạn có thể tìm thấy thư từ .

Bạn sẽ cần chuyển đến quyền của nhóm để thay đổi quyền truy cập cho các thành viên khác.

  1. Mở Google Groups.
  2. Nhấp vào Nhóm của tôi.
  3. Dưới tên nhóm mà bạn muốn dùng để gửi, hãy nhấp vào Quản lý.
  4. Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền
    Gmail nhận email từ email khác
    Quyền đăng.
  5. Trong mục "Đăng", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Gmail nhận email từ email khác
    .
  6. Chọn Bất cứ ai trên web.
  7. Nhấp vào Lưu.

Mẹo: Nếu trong các quyền của nhóm không có tuỳ chọn "Bất kỳ ai trên web", thì có thể quản trị viên cần bật tuỳ chọn "Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép nhận email từ bên ngoài tổ chức" cho miền của bạn.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?