Hồ sơ thanh quyết toán công trình xây dựng

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng mới nhất năm 2023 gồm những gì? Quyết toán công trình là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu

Trình tự các bước thực hiện lập Hồ Sơ Quyết toán ( A –B ) một hợp đồng sẽ bao gồm các bước và nội dung sau đây:

Bước 1: Phần Pháp lý

Nhà thầu cần phải tập hợp những tài liệu sau đây:

Hồ sơ dự thầu đã trúng thầu
Quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu
Hợp đồng phụ lục bổ sung hợp đồng đã ký trong quá trình thi công
Quyết định phê duyệt thay đổi, điều chỉnh thiết kế ( nếu có )
Quyết định phê duyệt dự toán phát sinh, dự toán điều chỉnh ( nếu có )
Các văn bản chấp thuận về an toàn ATLĐ, PCCC, VSMT của các cơ quan quản lý ( nếu có )
Các văn bản khác kèm theo… Ví dụ; điều kiện thi công, phương pháp thi công, xử lý hiện trường, thay đổi thiết bị, nhân sự

Bước 2: Phần hồ sơ quản lý chất lượng Quyết Toán Xây dựng Công Trình

Nhà thầu cần phải tập hợp các tài liệu sau đây:

Danh mục các thay đổi trong quá trình thi công
Hồ sơ hoàn công và nhật ký thi công xây dựng gồm:

1, Bản vẽ hoàn công

2, Hệ thống các biên bản nghiệm thu

3, Hệ thống các kết quả thí nghiệm và các kế hoạch và biện pháp kiểm tra, quan trắc trong quá trình thi công đã được chấp thuận nếu có

4, Các hóa đơn chứng từ, hợp đồng mua bán, chứng chỉ chất lượng, nhận xuất xứ hàng hóa, tài liệu, tiêu chuẩn chứng nhận hợp quy….

Ví dụ chi phí lán trại có hồ sơ mua bán vật tư không phải chứng minh bản vẽ, mua đất phải cho chi phí mua bán ký tá 2 bên…

5, Lý lịch máy móc thiết bị tham gia thi công ( máy đào, máy lu chiến tỷ trọng lớn phải có hóa đơn chứng từ ca máy ) ( máy đi mua cũ 1,7 tỷ nhưng nguyên giá 2 tỷ theo Thông tư 11/2019/TT-BXD)

6, Hồ sơ lắp đặt thiết bị ( nếu có )

7, Hồ sơ giải quyết sự cố trong quá trình thi công

8, Các biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình đưa vào sử dụng

9, Hồ sơ thanh toán các giai đoạn trong quá trình thi công; Lập bảng chi tiết khối lượng đã thi công theo bản vẽ hoàn công để phục vụ cho việc quyết toán sau này ( cơ sở để giải trình với các bên )

Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ( BB nghiệm thu đưa vào sử dụng )

Bước 3: Lập bảng tính giá trị Quyết toán công trình

Thu thập tổng hợp khối lượng hoàn thành toàn bộ công trình ( các biểu tính chi tiết khối lượng thi công thực tế theo bản vẽ hoàn công đã làm bước 2)
Lập bảng tính theo giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng ( Quyết toán A-B)
Lập bảng giá trị đề nghị Quyết toán
In đóng quyển
Thời gian quyết toán không quá 60 ngày

Video hướng dẫn làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2023

Video hướng dẫn chi tiết các bước và làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng. Lập bảng quyết toán giá trị hoàn thành theo Phụ lục 08b theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP của CHính phủ

KHóa học Dự Toán – Dự Thầu Quyết Toán công trình xem tại //duydutoan.com

Xem thêm : Hướng dẫn quyết toán công trình theo phụ lục 08b Nghị định số 11/2020/NĐ-CP. Ban hành có hiệu lực ngày 20/01/2020 của Chính phủ XEM TẠI ĐÂY

Đi cùng sự phát triển của kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện đại. Không thể không nói đến vai trò của ngành kỹ thuật xây dựng. Hơn nữa, khi nói về các vấn đề liên quan đến việc quyết toán thì ngành xây dựng khá rườm rà và khó hơn những ngành nghề sản xuất thương mại khác. Thanh quyết toán hợp đồng trong xây dựng đòi hỏi phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt. Vậy Thanh quyết toán là gì? Cùng Easybooks tìm hiểu thanh quyết toán trong xây dựng ngay tại bài chia sẻ dưới đây.

Với những người làm việc trong ngành xây dựng chắc hẳn đã hiểu rõ về thanh quyết toán là gì. Đây là thuật ngữ được ghép lại trong từ thanh toán và quyết toán. Đây là 2 quy trình quan trọng không thể thiếu trong các công trình xây dựng khi triển khai.

Có thể hiểu thanh quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để chủ thể là bên giao thầu thanh toán cho chủ thể là bên nhận thầu. Chủ thể là bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.

\>>>> Có thể bạn quan tâm: Đăng Ký Mã Số Thuế Nhà Thầu

2. Hồ sơ thanh quyết toán

2.1 Các giấy tờ cần có trong Hồ sơ thanh toán

Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu.
Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu vật liệu.
Bản vẽ hoàn công.
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.
HSYC.
HSĐX.
BC ĐG HSĐX.
Các văn bản pháp lý.

2.2 Các giấy cần có trong Hồ sơ quyết toán:

Hồ sơ hoàn thành công trình.
Hồ sơ tài chính gồm: Phụ lục khối lượng, giá trị nghiệm thu kèm biên bản nghiệm thu giai đoạn của từng hạng mục hoặc cả công trình qua các đợt.
Hóa đơn thanh toán qua từng đợt
Biên bản đối chiếu công nợ.
Biên bản quyết toán công trình.
Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại.
\>>>> Tìm hiểu ngay: Cách Tính Thuế Nhà Thầu Năm 2022

3. Các bước triển khai lập hồ sơ thanh quyết toán công trình xây dựng

3.1 Các bước lập hồ sơ thanh toán công trình xây dụng

Bước 1: Các chủ thể đọc kỹ hợp đồng xem hồ sơ thanh toán giai đoạn bao gồm những tài liệu gì?
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chất lượng
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giá trị
Bước 4: Kiểm tra các biên bản xem đã đầy đủ chữ ký của các bên chưa ?
Bước 4: In bìa, đóng quyển
Bước 5: Kiểm tra lần cuối trình Giám đốc ký trước nộp Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát.

3.2 Các bước lập hồ ѕơ quуết toán ᴄông trình хâу dựng

Bướᴄ 1: Các chủ thể tính toán khối lượng thựᴄ tế хâу dựng (theo bản ᴠẽ hoàn ᴄông) ᴄủa ᴄáᴄ loại ᴄông táᴄ, lấу đó làm ᴄăn ᴄứ ᴠà dựa ᴠào đơn giá thị trường ᴄhi phí ᴠật tư, nhân ᴄông, máу móᴄ để tính ra ᴄhi phí trựᴄ tiếp.
Bướᴄ 2: Dựa theo ᴄáᴄ thông báo, hướng dẫn ᴠề lập dự toán ᴠà quу định ᴠề ᴄáᴄ hệ ѕố điều ᴄhỉnh (nếu ᴄó) ᴄùng ᴠới ᴄáᴄ ᴄhi phí tại thời điểm làm quуết toán (nếu ᴄó) thaу đổi giữa giá ᴄả ᴠật liệu, thaу đổi ᴄáᴄ hệ ѕố haу ᴄáᴄ tỷ lệ quу định. Các chủ thể là những chủ đầu tư ᴠà đơn ᴠị thi ᴄông sẽ có trách nhiệm đó chính là phải ᴄần thống nhất ᴠề thời điểm áp dụng đơn giá, hệ ѕố ᴠà tỷ lệ quу định, ᴄần tổng hợp dựa trên ᴄáᴄ ᴠấn đề cơ bản như ѕau:
Bước 3: Xáᴄ định tổng ѕố ᴠốn thựᴄ tế đã đầu tư ᴄho ᴄông trình bao gồm các ᴄhi phí ᴄho ᴠiệᴄ ᴄhuẩn bị đầu tư, thựᴄ hiện đầu tư. Xáᴄ định ᴄáᴄ khoản thiệt hại không tính ᴠào giá thành ᴄông trình (như thiên tai, dịᴄh bệnh,…). Xáᴄ định tổng ᴠốn đầu tư thựᴄ tế ᴠào ᴄông trình. Xáᴄ định giá trị tài ѕản ᴄố định ᴠà phân loại tài ѕản ᴄố định. Xáᴄ định đầу đủ giá trị tài ѕản ᴄố định, tài ѕản lưu động ᴄủa ᴄông trình đã ᴄhuуển giao ᴄho đơn ᴠị kháᴄ ѕử dụng để nhằm mục đích có thể hạᴄh toán tăng giảm ᴠốn đầu tư.

\>>>>> Xem ngay: Mẫu Quyết Toán Công Trình. Tại đây!

4. Quy định về thanh quyết toán trong hợp đồng xây dựng

4.1 Quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng

Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết.

Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có quy định khác.

Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận nhưng không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng và được quy định cụ thể như sau:

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, chủ đầu tư phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới cơ quan cấp phát, cho vay vốn;
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của chủ đầu tư, cơ quan cấp phát, cho vay vốn phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán cho bên nhận thầu.

Có thể bạn quan tâm: 05 Điều Cần Biết Về Chi Phí Bảo Hiểm Công Trình

4.2 Quy định về quyết toán hợp đồng xây dựng

Tại Điều 22.Nghị định 37/2015/NĐ-CP có quy định:

Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:

Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trên đây là giải đáp cho câu hỏi Thanh quyết toán là gì? Hy vọng bài viết của EasyBooks mang đến thông tin bổ ích cho quý doanh nghiệp.

Mọi thông tin thắc mắc về Phần mềm kế toán EasyBooks, anh/chị vui lòng liên hệ theo số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng.

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?.

Giấy phép xây dựng..

Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng..

Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng..

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng..

Thanh quyết toán công trình xây dựng là gì?

Ai lập quyết toán hợp đồng xây dựng?

Việc quyết toán hợp đồng xây dựng thực hiện theo quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về hợp đồng xây dựng (hiện nay là Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015), hướng dẫn hợp đồng xây dựng (trong đó có quyết toán hợp đồng xây dựng) thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.

Ai có trách nhiệm lập quyết toán hợp đồng xây dựng?

Bên nhận thầu có trách nhiệm quyết toán hợp đồng xây dựng với bên giao thầu phù hợp với loại hợp đồng và hình thức giá hợp đồng áp dụng. Nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.