Hóa đơn bán lẻ google sheet

Đối với những doanh nghiệp hay kể cả là những cửa hàng nhỏ thì hóa đơn bán lẻ là một loại giấy tờ không thể thiếu mỗi khi giao dịch mua bán xảy ra. Việc biết và hiểu rõ về mẫu hóa đơn bán lẻ sẽ giúp bạn thuận lợi trong việc kiểm kê hay thậm chí là hạch toán công việc sau này. Trong bài chia sẻ dưới đây hãy cùng với ThuthuatOffice đi tìm hiểu về mẫu hóa đơn bán lẻ nhé. Bắt đầu thôi.

Nội Dung Bài Viết

• 1 Các quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ
• 2 Vai trò của hóa đơn bán hàng
• 3 Thủ tục xin cấp hóa đơn bán lẻ
• 4 Cách viết hóa đơn bán lẻ
• 5 Cách mua hóa đơn bán lẻ
• 6 Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
• 7 Các mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất
  • 7.1 Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel
  • 7.2 Mẫu hóa đơn bán lẻ file Word
  • 7.3 Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho cửa hàng
  • 7.4 Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho doanh nghiệp
  • 7.5 Mẫu hóa đơn bán lẻ vật liệu xây dựng
  • 7.6 Mẫu hóa đơn bán lẻ xăng dầu
  • 7.7 Mẫu hóa đơn bán lẻ A5 độc

Các quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ

Theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì khi bán hàng hóa, nếu dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn thì người bán mới lập mà thôi.

Trường hợp giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa và dịch vụ.

Ngoài ra theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC thì:

• Các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa hay xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
• Các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Vai trò của hóa đơn bán hàng

Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận quan trọng để xác định chính xác thời gian cung cấp sản phẩm dịch vụ của mình. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên là bên mua và bên bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của người bán đối với khách hàng của mình. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp nếu xảy ra.

Điều này là vô cùng quan trọng không chỉ đối với những doanh nghiệp lớn mà còn đối với những cửa hàng nhỏ cũng nên lưu tâm đến việc hóa đơn bán hàng nói chung và hóa đơn bán lẻ nói riêng. Việc cẩn thận trong khâu xuất hóa đơn là điều kiện quyết nếu như bạn muốn quản lý quá trình kinh doanh của mình một cách thông minh và hiệu quả.

Thủ tục xin cấp hóa đơn bán lẻ

Để có thể xin cấp hóa đơn bán lẻ bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ liên quan sau:

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC). Bạn có thể tải nó ở phần phía dưới:

• Các giấy tờ liên quan như hợp đồng mua bán…
• Người đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ lập hóa đơn có đầy đủ 3 liên tại cơ quan thuế thì đơn vị kinh doanh phải nộp thuế đầy đủ theo quy định cụ thể trước khi nhận hóa đơn. Đồng thời phải nộp thuế theo quy định về hóa đơn bán lẻ sau khi có được quy định nộp thuế và đề nghị cấp hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ đóng dấu. Người làm đơn phải nộp thuế đầy đủ theo quy định trước khi nhận hóa đơn bán lẻ.
• Chứng từ của người nộp thuế đề nghị cấp hóa đơn và cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm đóng dấu cho cơ quan thuế vào phía trên và bên trai của liên 1, liên 2 trước khi giao cho người đề nghị cấp hóa đơn. Trong trường hợp liên thứ 3 sẽ dùng để lưu tại cơ quan thuế.

Cách viết hóa đơn bán lẻ

Để có thể tìm cách viết được hóa đơn bán lẻ thì điều đầu tiên bạn cần làm đó chính là đảm bảo đầy đủ những thông tin có trong hóa đơn đó. Gồm:

• Tên hóa đơn, ký hiệu, mã số hóa đơn kèm số thứ tự.
• Tên liên hóa đơn gồm: tên, địa chỉ và mã số thuế người bán.
• Tên, đơn vị, số lượng, đơn giá, dịch vụ. Tổng thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế.
• Tổng số tiền thanh toán.
• Chữ ký của người mua, người bán. Con dấu của người bán (nếu có).
• Thời gian gồm ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Cách mua hóa đơn bán lẻ

Việc người kinh doanh mua hóa đơn bán lẻ cũng phải tuân theo các quy định của pháp luật chứ không thể tùy tiện mua được. Dưới đây sẽ là cách mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế theo đúng quy định:

Bước 1: Cá nhân lập hồ sơ đăng ký mua hóa đơn bán hàng.

• Đối với những trường hợp mới mua lần đầu thì cần chuẩn bị mẫu số 3.3, được Bộ Tài chính ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Tải mẫu ở phần dưới đây:

• Mẫu số CK01/AC (3.16) ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

• Giấy ủy quyền và giấy chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân) của người mua. Chỉ áp dụng với trường hợp người mua không phải là đại diện pháp luật của đơn vị kinh doanh
• Đối với cá nhân mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế từ lần thứ hai trở đi, hồ sơ mua hóa đơn của cơ quan thuế sẽ được giảm đi “Văn bản cam kết” so với hồ sơ mua lần đầu.

Bước 2: Cá nhân nộp  hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan thuế.

Bước 3: Cá nhân nhận hóa đơn đã đăng ký mua.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

Việc sử dụng các hóa đơn bán lẻ cũng có những lưu ý mà người dùng cần nắm rõ để thực hiện hoặc né tránh nhằm không ảnh hưởng đến cả quy trình làm việc. Dưới đây là một số lưu ý mà bạn cần nắm:

• Trên các mẫu hóa đơn bán lẻ cần có đầy đủ thông tin của các đơn vị bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
• Hóa đơn bán lẻ có sẵn 2 liên, sau khi ký xong, người bán giữ 1 liên và người mua giữ 1 liên để lưu trữ và quản lý.
• Các thông tin của người mua hàng cần đảm bảo chính xác để tiện theo dõi.
• Thông tin về hàng hóa dịch vụ cần được ghi rõ. Các dòng còn lại không dùng thì gạch chéo.
• Đảm bảo ghi đúng đơn vị hàng hóa. Trường hợp sử dụng dịch vụ thì không cần ghi đơn vị.
• Số lượng là số lượng hàng bán ra thực tế.
• Đơn giá là đơn giá gốc (Chưa gồm VAT).
• Ghi đầy đủ số lượng và đơn giá cho từng loại.
• Tổng giá trị hàng hóa được viết cả bằng chữ và số.
• Ngày tháng năm cần được ghi đầy đủ.
• Người bán và người mua cùng phải ký tên trên hóa đơn bán lẻ. Nếu trường hợp bạn in hóa đơn thì bắt buộc cả 2 phải ký tên lên cả 2 bản đó, mỗi bên giữ 1 bản để lưu trữ và quản lý.

Các mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất

Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel

Mẫu hóa đơn bán lẻ file Word

Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho cửa hàng

Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho doanh nghiệp

Mẫu hóa đơn bán lẻ vật liệu xây dựng

Mẫu hóa đơn bán lẻ xăng dầu

Mẫu hóa đơn bán lẻ A5 độc

Và trên đây là những chia sẻ của ThuthuatOffice về mẫu hóa đơn bán lẻ. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết về các file mẫu khác dưới đây:

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
• Mẫu hóa đơn điện tử
• Mẫu thư mời phỏng vấn

Mong rằng những chia sẻ về mẫu hóa đơn bán lẻ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành cho dân văn phòng nhé.

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn khi xảy ra sai sót mới nhất

• Điều cần biết về mẫu hóa đơn điện tử sắp được triển khai toàn diện

• Tổng hợp mẫu thư mời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng thu hút các ứng viên tiềm năng

• Trọn bộ mẫu CV xin việc file Word và những điều bạn cần biết trước khi làm CV xin việc

• Bỏ túi trọn bộ mẫu đơn xác nhận công tác mới nhất

• Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp năm 2021

• Các mẫu đơn xin chuyển công tác theo các ngành nghề mới nhất