Hướng dẫn cách copy tài liệu vào usb

Giải pháp sao lưu dữ liệu quan trọng sang USB và ổ cứng gắn ngoài luôn là lựa chọn số một của nhiều người dùng, nhằm tránh các nguy cơ bị mất dữ liệu trên máy tính. Tuy nhiên khi thực hiện sao chép với dữ liệu lớn lên tới vài GB đến vài chục GB thì bạn phải mất rất nhiều thời gian.

Bài viết liên quan

• Cách sử dụng TeraCopy, tăng tốc sao chép file
• Tăng tốc copy file sang thẻ nhớ, USB, ổ cứng ngoài bằng TeraCopy trên máy tính
• Cài TeraCopy, phần mềm tăng tốc sao lưu dữ liệu trên máy tính
• Thiết lập, cài TeraCopy làm trình sao chép dữ liệu mặc định
• Thay đổi, chuyển giao diện Tiếng Việt trên TeraCopy

Bạn thực hiện sao chép dữ liệu từ máy tính sang USB hoặc ổ cứng ngoài nhưng thời gian chờ đợi quá lâu. Trong giới hạn bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ chia sẻ đến các bạn một số mẹo giúp sao lưu dữ liệu sang USB và ổ cứng ngoài nhanh nhất.

Mẹo sao chép dữ liệu sang USB và ổ cứng ngoài nhanh nhất

1. Kích hoạt bộ nhớ đệm

Để tăng tốc độ sao chép dữ liệu bạn cần kích hoạt bộ nhớ đệm vì tính năng này đã được Windows vô hiệu hóa. Bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer chọn Manage, trong cửa sổ hiện ra chọn Device Manager > nhấn vào Disk drives > tìm đến thiết bị lưu trữ kết nối máy tính và nhấn đúp chuột vào.

Một hộp thoại mới xuất hiện, chuyển sang Tab Policies, đánh dấu vào Better performance. Cuối cùng nhấn OK.

Chú ýKhi thực hiện thao tác kích hoạt bộ nhớ đệm thì trước khi rút thiết bị lưu trữ ngoài khỏi máy tính, bạn cần sử dụng tính năng Safety Remove Hardware để ngắt kết nối an toàn.

2. Format thiết bị lưu trữ

Bạn thực hiện Format USB hoặc ổ cứng ngoài để tăng hiệu suất truyền dữ liệu. Tốt nhất là bạn thực hiện Format sang định dạng NTFS nếu đang sử dụng phiên bản Windows 7 trở lên.

Để Format USB hoặc ổ cứng ngoài chỉ cần nhấn chuột phải vào thiết bị trong My Computer và chọn Format. Hộp thoại Format hiện ra, ở mục File system chọn NTFS và nhấn Start.

3. Vô hiệu hóa tính năng Legacy USB

Nếu máy tính hoặc Laptop của bạn có hỗ trợ thêm tính năng Legacy USB thì bạn cần thực hiện tắt nó ngay vì đó có thể là nguyên nhân hạn chế tốc độ sao lưu dữ liệu.

Bạn truy cập vào BIOS, thay đổi sang Disable trong mục Legacy USB là được.

4. Sử dụng các phần mềm hỗ trợ sao chép

Một cách nữa để tăng tốc độ sao chép dữ liệu bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các phần mềm như: TeraCopy, FastCopy, Power Copy, .... Tuy nhiên thì Taimienphi.vn khuyên bạn nên sử dụng TeraCopy để tăng tốc sao chép dữ liệu, đây là tiện ích hỗ trợ copy dữ liệu rất hiệu quả và được nhiều người dùng tin tưởng sử dụng.

Bạn muốn copy một vài dữ liệu vào USB? Bạn muốn chuyển dữ liệu an toàn và nhanh chóng? Không cần phải băn khoăn, vì trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn Cách lưu dữ liệu vào usb đơn giản.Bạn đang xem : Cách copy dữ liệu từ máy tính sang usb

Tổng hợp những cách lưu dữ liệu vào USB từ máy tính đơn thuần và nhanh gọn

1. Cách lưu dữ liệu vào USB trên máy tính và laptop windows

1.1. Cách lưu dữ liệu vào USB trực tiếp

Cách lưu dữ liệu vào usb khá đơn thuần các bạn thực thi các thao tác sau nhé :Bước 1 : Cắm USB vào máy tínhCổng USB nằm ở 2 bên thân phải và trái của máy tính. Riêng những dòng máy iMAC thường được trang bị cổng USB ở phía sau máy tính. Bạn tìm cổng USB tương thích để gắn USB vào .Bước 2 : Mở tập tin mà bạn muốn lưu. Sau đó nhấn Save As và chọn vào tên USB của bạn để lưu lại .Bước 3 : Rút USB một cách bảo đảm an toàn bằng cách : Để tránh thực trạng lỗi và mất tài liệu không bình thường. Bạn bạn nhấn vào hình tượng chữ ^ phía dưới góc trái màn hình hiển thị. Tìm biểu tượng hình USB, sau đó nhấn Eject Flash Drive để nhả USB ra. Sau đó, bạn mới thực thi rút USB ra khỏi máy tính .

Nhấn Eject Flash Drive bảo vệ USB link với máy tính không xảy ra lỗiVí dụ : Cách lưu Powerpoint vào USB :Sau khi cắm USB vào máy tính. Bạn mở file powerpoint mà mình muốn lưu vào USB .Nhấn vào file và chọn Save AS .Tìm tên USB của bạn bằng cách kéo chuột lên xuống. Nếu không thấy bạn click vào mục This PC. Tên USB của bạn thường sẽ được hiện chung, bên cạnh các ổ đĩa .Cách lưu powerpoint vào USB nhanh gọn và thuận tiệnNhững tài liệu đã có sẵn trên máy tính nếu muốn sao chép vào USB cũng rất đơn thuần. Bạn xem cách lưu dữ liệu đã có sẵn trên máy vào USB với các hướng dẫn bên dưới nhé .

1.2. Cách lưu dữ liệu đã có sẵn trên máy vào USB.

Áp dụng khi bạn lưu file tài liệu bất kể, Hình ảnh, video, file Photoshop, Excel, Work, hay kể cả cách lưu powerpoint vào usb .Bước 1 : Tiến hành cắm USB vào máy tính .Bước 2 : Tìm tập tin bạn muốn lưu vào trong USB .Bước 3 : Nhấn chuột trái vào tập tin, Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C ( để copy tập tin mà không xóa tập tin trên thư mục của máy tính ), nhấn tổng hợp phím Ctrl + X ( để copy tập tin, đồng thời xóa tập tin trên thư mục của máy tính )Bạn có thể thao tác bằng cách click chuột phải vào tệp tin chọn “ copy ” hoặc “ cut ” tiếng việt của nghĩa là “ sao chép ” hoặc “ cắt ”Bước 4. Tìm tên USB của bạn. Mở USB ra, sau đó bạn nhấn Ctrl + V để dán tập tin bạn muốn lưu vào USB .

Xem thêm:

Hoặc click chuột phải vào tệp tin chọn “ paste ” hoặc “ dán ”

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + V để dán file cần sao chép trên máy tính sang USBBước 5. Bạn bạn nhấn vào hình tượng chữ ^ phía dưới góc trái màn hình hiển thị. Tìm biểu tượng hình USB, sau đó nhấn Eject Flash Drive để nhả USB ra. Sau đó, bạn mới triển khai rút USB ra khỏi máy tính .Tương tự như vậy bạn copy các tài liệu khác vào USB từ máy tính như các bước trên .

1.3 Cách chuyển dữ liệu từ usb vào máy tính

Cách đưa tài liệu từ usb vào máy tính vô cùng dễ. Nếu USB của bạn đã có sẵn tài liệu được lưu trong đó. Bạn triển khai các thao tác sau :Bước 1 : Cắm USB vào máy tính hoặc máy tính. Mở ổ tài liệu USB. Chọn tài liệu cần sao lưu bằng cách nhấp vào tài liệu ấn tổng hợp 2 phím “ Ctrl + C ” cùng lúc, hoặc click chuột phải chọn “ sao chép ” hoặc “ copy ” .Bước 2. Chọn ổ cứng bạn muốn để tài liệu ấn tổng hợp phím “ Ctrl + v ” hoặc click chuột phải chọn “ dán ” hoặc “ paste ”Đối với lưu dữ liệu vào USB trên Macbook có khác so với lưu dữ liệu vào USB không ?

2. Cách lưu dữ liệu vào USB trên Macbook hệ điều hành Macos

Các loại ổ đĩa và USB thường thì được mặc định dưới dạng NTFS được cho phép copy và tàng trữ các file từ Windows. Do vậy, khi bạn muốn sao chép tài liệu vào USB từ Macbook, bạn phải thực thi quy đổi qua ExFAT. Các bước thực thi như sau :Bước 1 : Tìm khay cắm và triển khai cắm USB vào máy tính .Bước 2 : Tìm kiếm trên công cụ search Disk Utility. Hoặc truy vấn trực tiếp từ Launchpad .Bước 3 : Trong hành lang cửa số của Disk Utility. Có 2 mục mà bạn cần chăm sóc đó là : Internal ( các thiết bị gắn trong ), External ( các thiết bị gắn ngoài ) .

Mục External hiển thị các thiết bị gắn ngoài máy tính gồm có cả USBTại phần External, bạn click vào ổ đĩa ngoài mà bạn muốn thực thi copy tài liệu .Bước 4 : Click chuột phải vào ổ đĩa đó, lựa chọn Erase ở phần dưới cùng. Mục đích để xóa định dạng cho ổ đĩa. Hoặc bạn click chuột trái vào ổ đĩa vào chọn Erase ở giữa trên màn hình hiển thị .Các ổ đĩa, USB trên thị trường lúc bấy giờ, thường định dạng mặc định NTFS. Nếu bạn muốn copy tài liệu từ Macbook qua, bạn phải đổi định dạng sang ExFAT. Nếu không sẽ gây ra lỗi trong quy trình copy tài liệu .Chuyển đổi thông số kỹ thuật sang dạng ExFAT nhằm mục đích tránh lỗi trong quy trình sao lưu dữ liệu

Bước 5: Click vào tùy chọn Erase. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong khoảng 1 phút. Sau đó, bạn nhấn Done để tiếp tục.

Bước 6 : Tìm file mà bạn muốn copy từ trong máy. Nhấn Ctrl + C, để copy tài liệu. Sau đó, chuyển hành lang cửa số sang USB, bạn nhấn Ctrl + V, để dán tài liệu lên ổ USB .Trên đây là tổng hợp Cách lưu dữ liệu vào usb đơn thuần cả trên hệ quản lý Windows và hệ điều hành quản lý Macos. Hy vọng bạn đọc sẽ thành công xuất sắc với những hướng dẫn sao chép vào lưu tài liệu vào USB sau khi đọc xong bài viết này .Cảm ơn bạn đọc đã tìm hiểu thêm bài viết, kính chúc các bạn sẽ có sự lựa chọn hài lòng nhất .

Làm sao để copy file vào USB?

Cách lưu dữ liệu vào usb khá đơn giản các bạn thực hiện các thao tác sau nhé:.

Bước 1: Cắm USB vào laptop..

Bước 2: Mở tập tin mà bạn muốn lưu. Sau đó nhấn Save As và chọn vào tên USB của bạn để lưu lại..

Bước 3: Rút USB một cách an toàn bằng cách: Để tránh tình trạng lỗi và mất dữ liệu bất thường..

Tại sao không copy video vào USB được?

Nguyên nhân khiến bạn không thể copy được file lớn hơn 4GB vào USB là do định dạng của USB. Định dạng phổ biến ngày nay trên USB đó chính là FAT 32 và NTFS. Định dạng FAT32 này chỉ cho phép bạn sao chép hoặc cắt những tập tin có dung lượng nhỏ hơn 4GB.

Cắm USB vào máy tính ở đâu?

Máy tính để bàn: thường có 2 - 4 cổng usb ở phía trước và 2 - 8 cổng usb ở phía sau thùng CPU. Laptop: có từ 1 - 4 cổng usb ở bên trái, phải hoặc cả hai bên cạnh của laptop. Máy tính bảng: thường cổng kết nối USB được tích hợp ngay tại cổng sạc, thuộc loại cổng micro USB, đôi khi là loại cổng USB-C.

Đổi tên USB như thế nào?

Đặt hoặc đổi tên cho ổ dĩa USBTrong My Computer, nhấn nút phải chuột vào biểu tượng của ổ dĩa USB và chọn Rename, nhập tên vào và nhấn phím Enter. Cũng có thể đặt hay thay đổi tên cho các ổ dĩa bằng cách chọn chúng và nhấn phím F2.