Địa chỉ Email của bạn cũng vô cùng quan trọng vì nó cũng giúp hồ sơ của bạn gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
Địa chỉ Email của bạn không được quá trẻ con kiểu sẽ làm cho nhà tuyển dụng có cảm giác bạn chưa chín chắn.
Bạn có thể lấy một số địa chỉ Email có tên của bạn như chắc chắn Email của bạn sẽ được nhà tuyển dụng quan tâm hơn.
- Với những bài thông tin tuyển dụng của một công ty nào đó sẽ có địa chỉ Email của công ty hoặc phòng nhân sự và họ thường yêu cầu các ứng viên gửi Email với tiêu đề “Vị trí ứng tuyển – Họ Tên – Năm kinh nghiệm” vào địa chỉ Email kiểu “”. Bạn hãy làm theo đúng yêu cầu của thông tin tuyển dụng đó là được.
Ví dụ: Ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng – Nguyễn Văn A – Có 2 năm kinh nghiệm
- Hoặc trong trường hợp bài tuyển dụng đó chỉ có địa chỉ Email của nhà tuyển dụng thì bạn có thể viết tiêu đề Email đơn giản như “Họ Tên – Vị trí ứng tuyển” là đã đạt yêu cầu rồi nhé
Ví dụ: Trần Văn A – Ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh
Cách viết nội dung email xin việc
Không được để nội dung Email trống.
Bạn hãy viết nội dung Email gồm 5-6 dòng một số thông tin về
- Họ tên,
- Tuổi,
- Kinh nghiệm,
- Vị trí ứng tuyển,
- Lời cảm ơn…
Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ đọc lướt qua và đánh giá bạn chuyên nghiệp hơn.
Khi trình bày Email hãy trình bày thật đơn giản, không cần in đậm, tin nghiêng hay màu mè nhé. Đây là lúc thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn có thể thể hiện sự sáng tạo ở hồ sơ sau.
Khi gửi kèm file hồ sơ, đơn xin việc hay bất cứ tài liệu nào khác theo yêu cầu của công ty, hãy đảm bảo rằng tên của các tài liệu ấy có chứa tên của bạn.
- Đừng quên rằng số đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng có thể lên tới 100 hoặc hơn. Nếu trong đó có một vài tài liệu đều được xác định là ‘hoso.doc’, thay vì đặt tên khác cho chúng, người có trách nhiệm có thể chẳng ngó ngàng gì đến.
- Bên cạnh đó, gửi các tập tin dạng pdf sẽ đảm bảo quy cách trong các tài liệu sẽ không bị thay đổi. Và khi gửi chúng, nhớ báo cho người đọc rằng bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng văn bản Word.
- Điều này ngay lập tức thiết lập một cuộc đối thoại giữa bạn và người đọc hồ sơ của bạn. Đó là một khởi đầu tốt đẹp cho việc tiếp nhận công việc.
| [box type=”download”]Dear (tên người nhận), Câu đầu tiên: Giới thiệu nhanh về bạn (ví dụ tên, học trường gì). Câu thứ 2: bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook (hoặc gì đó khác). Câu thứ 3+4: tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất. Câu cuối cùng: đính kèm ở đây là CV và Cover Letter cho bạn. Cuối cùng là chào và cảm ơn. [/box] |
Cuối cùng, hãy đừng quên đính kèm file hồ sơ xin việc của bạn khi gửi nhé. Quên không đính kèm file là mất điểm lắm đó.
Bạn đã biết cách để gửi một Email xin việc hiệu quả rồi và giờ đây điều cần làm là hãy tìm cho mình một công việc phù hợp với 1000+ công việc mới mỗi ngày tại JOBNOW ứng tuyển ngay
Liên hệ
Facebook: Nền tảng tuyển dụng online – jobnow
Email:
Địa chỉ: BT08 Ngõ, 180 Đ. Thanh Bình, Khu đô thị Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
Tel: 024 3200 4958
Xem thêm:
Nguồn: //hr.jobnow.com.vn
Cách viết mail xin việc sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng không hề đơn giản? Nếu được yêu cầu nộp CV qua email bạn có biết cách để nhà tuyển dụng chẳng thể nào ngó lơ bạn không? Hãy theo dõi bài viết chúng tôi để được giải đáp nhé!
Ngày nay trong sự bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu đã tối ưu hóa nhu cầu của con người ở mọi lĩnh vực đời sống đều thông qua sự ra đời của internet. Ngay cả trong việc tìm kiếm việc làm cũng nhờ internet giúp con người có thể chọn lọc thông tin, hồ sơ phù hợp với nhu cầu của chính họ.
Gửi CV ứng tuyển qua mail là phương pháp thay thế cho cách làm truyền thống buộc ứng viên phải đến tận công ty nộp CV hay gửi thư tay như trước. Đây được coi là một phương pháp hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí của cả phía tuyển dụng và ứng viên. Hiện nay, hình thức nộp CV qua mail được hầu hết các doanh nghiệp, công ty áp dụng.
Vậy nên, dù muốn hay không người ứng tuyển trước khi đến công ty để phỏng vấn trực tiếp cần phải gửi CV qua email cho đơn vị tuyển dụng. Do đó, các bạn ứng viên cần biết cách viết email gửi CV xin việc sao cho phía nhà tuyển dụng không bỏ qua hồ sơ của bạn.
Cũng giống như cách viết CV xin việc, gửi mail xin việc cũng cần trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp. Trước hết, bạn cần phải có bản CV hoàn chỉnh với đầy đủ những nội dung cần thiết. Tiếp đó bạn cần có mình một địa chỉ email riêng dùng để gửi CV cho nhà tuyển dụng. Bạn nhất định phải tìm hiểu kĩ địa chỉ email chính thức nhận hồ sơ ứng viên của doanh nghiệp ứng tuyển để tránh gửi nhầm nữa nhé!
Nếu thiếu bất kì một bước thực hiện nào trong trình tự gửi mail thì chắc chắn thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị loại ngay từ vòng hồ sơ.
Trình tự đầu tiên của quá trình gửi thư xin việc đó là bạn cần phải tạo CV xin việc hoàn chỉnh. Hãy tạo ra một bản CV xin việc hay, ấn tượng của riêng bạn đã nhé!
Tạo CV online ngay tại đây
Nếu là một sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc viết CV xin việc thì bạn có thể lên internet để tìm các mẫu CV có sẵn. Có rất nhiều mẫu CV xin việc dành cho các đối tượng ứng viên và công việc khác nhau. Hãy lựa chọn một bản mà bạn ưng ý nhất, hợp lý nhất để sử dụng.
Khi đã lựa chọn được mẫu CV ưng ý nhất, bạn hãy bắt tay vào công đoạn tạo CV trực tuyến. Trên các website tìm việc hiện nay đều có sẵn mục tạo CV online bạn có thể lựa chọn sử dụng để tiết kiệm thời gian. Sau đó tạo CV theo trình tự thông thường để có một CV hoàn chỉnh trước khi tiến hành gửi cho nhà tuyển dụng.
► XEM THÊM: Cách viết email xin việc bằng tiếng anh ấn tượng giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Cách gửi CV ứng tuyển qua email trên điện thoại thông minh hay trên máy tính cũng tương tự như nhau, phải đảm bảo được các tiêu chí về nội dung như sau:
Tên email là tiêu chí đánh giá đầu tiên mà bạn cần lưu ý trước khi bắt tay vào viết mail xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình khi chọn tên email, đừng sử dụng những email kiểu [email protected] hay [email protected]… mà hãy sử dụng những email có bao hàm họ tên của bạn, ngoài ra bạn có thể thêm các phần mở rộng khiến bạn tự hào như lĩnh vực chuyên môn, trường đại học, quê quán…
Một vài ví dụ về tên email chuyên nghiệp:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Mặc dù tên hiển thị email là một trong những điều mà nhà tuyển dụng khá quan tâm, tuy nhiên khi viết email nộp CV, các ứng viên lại thường xuyên gặp phải các lỗi như: không phải tên thật hoặc tên không được viết hoa. Mặc dù đây không phải là một lỗi quá lớn, nhưng hoàn toàn có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Nếu bạn cũng đang gặp phải tình huống này thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để sửa lại tên hiển thị email cho đúng chuẩn nhé:
Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị rồi Save (Lưu thay đổi)
Đối với tiêu đề mail trong hồ sơ xin việc, bạn cần lưu ý 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề mail theo form có sẵn
Thông thường trong bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cụ thể ứng viên gửi mail đến địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hay “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển” hoặc một tiêu đề nào khác. Việc của bạn là làm đúng theo hướng dẫn thay vì tự sáng tạo tiêu đề cho riêng mình.
Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu về tiêu đề mẫu email xin việc
Trong trường hợp này, bạn nên tham khảo một vài yêu cầu của các công ty khác. Về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường đặt giống trong tình huống 1.
Về mặt nội dung của thư bạn sẽ phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí, vai trò nào, có năng lực phù hợp với vị trí đó ra sao, bản thân sẽ thể hiện điều gì để đảm nhận tốt vai trò ấy!
Hãy mở đầu bằng “Kính gửi”
Bạn đang gửi email cho một tổ chức, một nhà tuyển dụng có thể lớn tuổi hơn bạn, hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng với họ. Trong nhiều trường hợp các nhà tuyển dụng dễ tính, bạn có thể dùng “Dear” thay vì “Kính gửi”.
Cách viết nội dung email ứng tuyển
Gửi lời cảm ơn để kết thúc email
Cuối thư, hãy gửi lời cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.
Xem thêm: Mẫu thư cảm ơn khi nhận được việc làm: Viết sao cho chuyên nghiệp?
Những file đính kèm cần thiết trong mail là CV xin việc, đơn xin việc… Ngoài ra, bạn nên tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu đầy đủ. Hãy chú ý định dạng file PDF tránh việc để file ở dạng Word khi truyền tải qua PC khác có thể dẫn đến tình trạng lỗi font chữ khiến bạn mất điểm trong mắt các nhà tuyển dụng.
Với một chữ ký chuẩn sẽ cần có những thông tin cá nhân của bạn như: Họ tên, số điện thoại di động, còn một vài thông tin khác cũng có thể bổ sung như skype, website cá nhân,… Những thông tin này sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu cũng như lưu trữ thêm những thông tin về ứng viên.
Khi cần tới có thể dễ dàng kiểm tra lại và liên hệ với bạn một cách khẩn trương nhất!
Bước 1: Vào Setting (cài đặt). Trong tab General (chung) → Chữ ký
Bước 2: Trong khung chữ ký, hãy sửa chữ ký theo ý mình và chọn Lưu thay đổi (Save)
| Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển] Nội dung thư: Kính gửi ban tuyển dụng của công ty ABC, Tôi là Lê Thanh Trúc, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí XYZ theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại website HLK.org. Theo như mô tả công việc trong trang tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% các yêu cầu công việc cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm:
Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này. Trân trọng TÊN CỦA BẠN Các tập tin đính kèm:
|
Hãy lưu ý một số vấn đề sau trong cách gửi email xin việc kèm CV để bạn luôn là ứng viên cẩn thận, chỉnh chu nhất trong mắt nhà tuyển dụng nhé!
- Cần đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV – tên ứng viên – vị trí ứng tuyển”
- Đính kèm những hồ sơ liên quan trong email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng
- Gắn dấu thư quan trọng để thư của bạn không bị gửi vào mục Spam
- Hãy sử dụng email có tên thật sự nghiêm túc để gửi CV
- Biết cách tạo tiêu đề email sao cho thu hút và ấn tượng nhất
- Phần nội dung thư không được trùng lặp 100% so với CV của bạn
- Nên trình bày ngắn gọn trong phần nội dung thư
- Tuyệt đối không được quên lời chào hỏi với nhà tuyển dụng và lời cảm ơn khi kết thư
- Ghi lại địa chỉ, cách thức liên hệ ở phần cuối thư
- Trình bày thư khoa học, thận trọng với tất cả các lỗi chính tả
Qua bài viết trên đây của Newstimviec chắc hẳn các bạn đã biết rõ hơn về cách viết email xin việc gửi CV? Nếu đang băn khoăn không biết lựa chọn mẫu cover letter và CV nào phù hợp hãy đến với Timviec.com.vn để vừa có thể tìm kiếm công việc phù hợp, vừa có thể tạo cho mình bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh độc đáo.
► Xem thêm: Cách viết THƯ TỪ CHỐI NHẬN VIỆC sao cho đẹp lòng nhà tuyển dụng