Bài viết này mô tả các phím tắt và một số phím lối tắt phổ biến khác áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint để Windows.
Lưu ý:
- Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
- Nếu một hành động mà bạn thường sử dụng không có phím lối tắt, bạn có thể ghi macro. Để biết hướng dẫn từng bước để ghi macro, hãy tham khảo mục "Ghi macro" trong Tự động hóa tác vụ với Bộ ghi để tạo macro.
- Trong khi trình bày, để mở danh sách các lối tắt, nhấn F1. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các tab trong hộp thoại Trợ giúp Trình Chiếu.
- Tải các phím PowerPoint 2016 trong tài liệu Word tại liên kết này: Xem các phím PowerPoint 2016 cho Windows.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất PowerPoint cho Windows.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Bắt đầu một bản trình bày từ đầu.
F5
Bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu hiện tại.
Shift+F5
Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả.
Alt+F5
PowerPoint 2010 và 2007: Không khả dụng
Thực hiện hoạt hình tiếp theo hoặc chuyển sang bản chiếu tiếp theo.
N
Enter
Page down
Phím mũi tên phải
Phím mũi tên xuống
Phím cách
Trình diễn hoạt hình trước đó hoặc trở về trang chiếu trước đó.
P
Page up
Phím mũi tên trái
Phím mũi tên lên
Phím Backspace (Xóa lùi)
Ẩn con trỏ và các nút dẫn hướng.
Ctrl+H
Hiển thị một trang chiếu đen trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu đen trống.
B
Dấu chấm (.)
Hiển thị một trang chiếu trắng trống hoặc trở lại bản trình bày từ trang chiếu trắng trống.
W
Dấu phẩy (,)
Kết thúc bản trình bày.
Esc
PowerPoint 2010 và 2007: Gạch nối (-)
Điều khiển trình chiếu
Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây trong khi đang trình bày bản trình bày ở chế độ Trình Chiếu (toàn màn hình), có hoặc không có Dạng xem Diễn giả.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Đi tới một trang chiếu cụ thể.
Nhập số trang chiếu, rồi nhấn Enter
Đi đến trang chiếu tiếp theo nếu trang chiếu tiếp theo bị ẩn.
H (không sẵn dùng trong Dạng xem Diễn giả)
Xem hộp thoại Tất cả Trang chiếu.
Ctrl+S
PowerPoint 2007: Không khả dụng
Trở về trang chiếu đầu tiên.
Phím Home
PowerPoint 2010 trở lên: Nhấn và giữ nút Chuột phải và trái trong hai giây
Đi tới trang chiếu cuối cùng.
Phím End (Cuối)
Xem thanh tác vụ của máy tính.
Ctrl+T
PowerPoint 2007: Không khả dụng
Hiển thị menu ngữ cảnh.
Shift+F10 hoặc phím Menu Windows
Hiển thị menu lối tắt.
F1
Đi đến điểm truy cập tiếp theo trên trang chiếu hiện tại.
(Điểm truy cập bao gồm siêu kết nối, bộ kích hoạt hoạt hình, đối tượng âm thanh và video.)
Phím Tab
Đi đến siêu kết nối trước đó trên trang chiếu hiện tại.
Shift+Tab
Mở siêu kết nối đã chọn.
Enter khi một siêu kết nối được chọn
Điều khiển đa phương tiện trong trình chiếu
Những phím tắt này hoạt động với tệp video đã nhập từ máy tính của bạn hoặc thiết bị khác. Chúng không hoạt động với các tệp video trực tuyến.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Thay đổi nguồn camera cho cameo ( chỉPowerPoint for Microsoft 365 )
Alt+X
Phát hoặc tạm dừng phương tiện.
Alt+P
PowerPoint 2013 trở lên: Ctrl+Phím cách
Ngừng phát lại phương tiện.
Alt+Q
Đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo.
Alt+End
Đi đến thẻ đánh dấu trước đó.
Alt+Home
Tăng âm lượng.
Alt+Mũi tên lên
Giảm âm lượng.
Alt+Mũi tên xuống
Tắt âm thanh.
Alt+U
Tiến lên ba giây.
Alt+Shift+Page down
Lùi lại ba giây.
Alt+Shift+Page up
Di chuyển tiến 0,25 giây, rồi tạm dừng.
Alt+Shift+Phím Mũi tên phải
PowerPoint 2010: Không khả dụng
Di chuyển lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng.
Alt+Shift+Phím Mũi tên trái
PowerPoint 2010: Không khả dụng
Hiển thị hoặc ẩn menu âm thanh và phụ đề.
(Đối với video có nhiều đoạn âm thanh và/hoặc đoạn phụ đề ở định dạng được hỗ trợ.)
Alt+J
PowerPoint 2010: Không khả dụng
Con trỏ và chú thích trong trình chiếu
Sử dụng các phím tắt sau đây để điều khiển con trỏ và dùng nó để tạo chú thích trong bản trình bày của bạn.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Bắt đầu con trỏ laser.
Ctrl+L
PowerPoint 2010: Không khả dụng
Thay đổi con trỏ thành bút.
Ctrl+P
Thay đổi con trỏ thành một mũi tên.
Ctrl+A
Thay đổi con trỏ bút thành tẩy.
Ctrl+E
PowerPoint 2007: Không khả dụng
Ẩn con trỏ mũi tên.
Ctrl+H
PowerPoint 2010: Dấu bằng ( = )
PowerPoint 2010 và 2007: A
Hiển thị hoặc ẩn đánh dấu viết tay.
Ctrl+M
Xóa chú thích trên màn hình.
E
Diễn tập bản trình bày
Bạn có thể sử dụng các phím tắt này khi đang duyệt lại bản trình bày của mình.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Thiết đặt thời gian mới trong khi duyệt lại.
T
Dùng thời gian gốc trong khi duyệt lại.
O
PowerPoint 2013 trở xuống: Không khả dụng
Sử dụng bấm chuột để chuyển tiếp trong khi duyệt lại.
M
PowerPoint 2013 trở xuống: Không khả dụng
Ghi lại tường thuật và định giờ trang chiếu.
R
Cơ động trong Dạng xem Diễn giả
Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây trong khi đang trình bày bản trình bày của mình bằng Dạng xem Diễn giảPowerPoint 2013 trở lên. Dạng xem Diễn giả cho phép bạn xem bản trình bày của mình với ghi chú diễn giả trên một màn hình (ví dụ như máy tính xách tay), trong khi khán giả xem bản trình bày không kèm ghi chú trên một màn hình khác.
Khi bạn được kết nối với màn hình thứ hai, Dạng xem Diễn giả được hiển thị tự động khi bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu một bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả ngay cả khi bạn chỉ có một màn hình duy nhất, nhấn Alt+F5.
Mẹo: Nếu Dạng xem Diễn giả không tự động bắt đầu với hai màn hình, hãy đi đến tab Trình Chiếu, chọn hộp kiểm Sử dụng Dạng xem Diễn giả, rồi chọn màn hình hiển thị ưa thích.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Chuyển đổi giữa các vùng Dạng xem Diễn giả.
(Các nút phía trên trang chiếu, các nút ở góc trên bên phải và ngăn Ghi chú)
F6
Chuyển đổi giữa các công cụ trong khu vực Dạng xem Diễn giả.
Phím Tab
Cuộn xuống một dòng trong ngăn Ghi chú.
Ctrl+Phím Mũi tên xuống
Cuộn lên một dòng trong ngăn Ghi chú.
Ctrl+Phím Mũi tên lên
Cuộn xuống một trang màn hình trong ngăn Ghi chú.
Ctrl+Page down
Cuộn lên một trang màn hình trong ngăn Ghi chú.
Ctrl+Page up
Đọc dòng tiếp theo trong ngăn Ghi chú.
Alt+A
Đọc dòng trước đó trong ngăn Ghi chú.
Alt+Z
Đọc thời gian trôi qua.
(Bộ hẹn giờ bắt đầu chạy ngay khi bạn khởi động Dạng xem Diễn giả.)
Alt+W
Đọc bước tiếp theo (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, hoạt hình tiếp theo hoặc cuối trình chiếu).
Alt+Q
Đóng Dạng xem Diễn giả.
Esc
Xem thêm
Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn
Bài viết này mô tả các phím tắt áp dụng trong khi bạn đang trình bày bản trình bày với PowerPoint cho web.
Lưu ý:
- Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
- Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.