Hướng dẫn chia sẻ file qua google drive

Riêng đối với Google Drive. Thì ứng dụng này được biết đến nhiều nhất chính là tính năng lưu trữ dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu này cùng một tài khoản. Cụ thể hơn có nghĩa rằng, chỉ với một tài khoản. Nhưng bạn có thể đăng nhập nhiều thiết bị khác nhau và đồng bộ hóa dữ liệu. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian của bạn rất nhiều.

Bên cạnh những tiện ích mà ứng dụng đem lại. Thì Google Drive còn là ứng dụng rất dễ sử dụng. Người dùng sẽ dễ dàng lưu trữ tất cả dữ liệu, hình ảnh, video,… Khi đưa chúng lên “đám mây”. Không những thế, Google Drive còn giúp bạn phân loại chi tiết các dữ liệu. Phục vụ việc tìm kiếm cho người dùng được trở nên nhanh hơn. Đồng thời, ứng dụng này còn có thể giúp bạn chia sẻ nhanh những dữ liệu đến bạn bè, đối tác,… Chỉ cần truy cập quyền là đối phương đã có thể nhận được những dữ liệu, hình ảnh, video đó.

Cách gửi file qua Google Drive trên điện thoại như thế nào? Thực chất, việc gửi file qua Google Drive trên điện thoại không có gì quá phức tạp. Ngược lại còn rất đơn giản và dễ thực hiện. Người dùng cần lưu ý và ghi nhớ những thao tác. Là đã có thể thực hiện ngay việc gửi file qua Google Drive. Hãy luôn ghi nhớ bạn nhé.

Sau khi đăng tải tài liệu lên Google Drive trên máy tính, bạn có thể chia sẻ đến bất kỳ ai thông qua link và cấp quyền truy cập cho họ cực kỳ đơn giản. Google Drive cũng hỗ trợ chia sẻ đến một số người dùng nhất định thông qua việc cấp quyền cho những tên tài khoản mà bạn muốn chia sẻ. Cách chia sẻ file trên Google Drive, hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé!

I. lợi ích việc chia sẻ file trên google drive

• Không giới hạn dung lượng file
• Thao tác nhanh chóng và đơn giản
• Google Drive hỗ trợ chia sẻ nhiều dạng tài liệu khác nhau

II. Cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính đơn giản nhất

Hướng dẫn nhanh

• Vào Google Drive trên máy tính > Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ > Chia sẻ > Chọn chế độ chia sẻ > Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa > Thêm người và nhóm muốn chia sẻ > Xác nhận Xong.

\>>> Xem thêm: Cách đăng xuất outlook siêu nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Các bạn truy cập vào Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn cách tải file lên Google Drive tại đây.

Bước 3: Chọn chế độ chia sẻ (Bị giới hạn hoặc Bất kỳ ai có liên kết).

Bước 4: Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa nếu chế độ chia sẻ của bạn là Bất kỳ ai có liên kết.

\>>> Xem thêm: Cách tải ảnh lên drive đơn giản nhanh chóng nhất

Bước 5: Cuối cùng, hãy Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong để gửi đến họ.

Xem thêm: Cách tải video lên google drive trong vòng 1 nốt nhac

Chỉ với 5 bước cực kỳ đơn giản, bạn đã chia sẻ file trên Google Drive đến những người dùng khác thành công rồi. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này đến mọi người nhé!

Mẹo: Khi bạn cập nhật quyền cho một tệp mà bạn chia sẻ trong mục Drive của tôi và người được bạn chia sẻ không có các quyền, thì bạn có thể cập nhật quyền cho:

• Thư mục chứa tệp đó
• Chỉ tệp đó

Chia sẻ với một nhóm người dùng cụ thể

Chia sẻ với một nhóm trên Google Groups

Bạn có thể chia sẻ tệp với nhóm trên Google Groups thay vì những người dùng cụ thể. Khi bạn:

• Thêm thành viên vào nhóm: Người đó sẽ có quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong nhóm.
• Xoá thành viên khỏi nhóm: Người đó sẽ mất quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong nhóm.

Cách chia sẻ tệp với nhóm trên Google Groups:

1. Tạo một Google Group.
2. Thêm thành viên vào nhóm của bạn.
3. Chia sẻ tệp với nhóm của bạn.

Lưu ý: Để một tệp có thể xuất hiện trong thư mục "Được chia sẻ với tôi", bạn phải mở tệp đó qua lời mời hoặc đường liên kết.

Chia sẻ với phòng Chat

Để chia sẻ tệp với một phòng Chat, bạn có thể thêm tệp mà bạn muốn chia sẻ vào phòng Chat đó.

Cách thêm tệp trên Drive vào phòng Chat:

Cách 1:

1. Trên máy tính, .
2. Chọn phòng Chat bạn muốn chia sẻ tệp.
3. Ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn tích hợp \> Drive .
4. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ với phòng Chat.
5. Nhấp vào Chèn.

Cách 2:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ với phòng Chat.
3. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ \> Sao chép đường liên kết .
4. Truy cập vào Google Chat.
5. Chọn phòng Chat bạn muốn chia sẻ tệp.
6. Trong trường tin nhắn, dán đường liên kết bạn đã sao chép.

Lưu ý:

• Khi bạn gửi thư mục vào phòng Chat, lời nhắc cấp quyền truy cập sẽ xuất hiện.
  • Nếu bạn cấp quyền truy cập cho phòng Chat đó, những người tham gia phòng Chat sau này cũng truy cập được vào các tệp được chia sẻ.
• Khi rời khỏi phòng Chat, những người này sẽ mất quyền truy cập vào các tệp trong phòng Chat đó nếu họ không có quyền chia sẻ:
  • Với tư cách cá nhân
  • Với tư cách thành viên của một nhóm khác
• Để cấp quyền truy cập vào tệp, bạn phải có quyền chỉnh sửa tệp bạn muốn chia sẻ.

.

Thêm ngày hết hạn

Cấp quyền truy cập chung vào tệp

Bạn có thể chọn là tất cả mọi người hay chỉ những người có quyền truy cập mới truy cập được vào tệp của bạn. Nếu bạn cho phép bất kỳ ai có đường liên kết sẽ truy cập được, thì thư mục của bạn sẽ không hạn chế người truy cập.

1. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ
   
   .
3. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   
   .
4. Chọn người có thể truy cập vào tệp.
5. Để quyết định vai trò của mọi người đối với tệp của bạn, hãy chọn Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
6. Nhấp vào Xong.

1. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ
   
   .
3. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   
   .
4. Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
5. Để quyết định vai trò của mọi người, hãy chọn Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
6. Nhấp vào Sao chép đường liên kết.
7. Nhấp vào Xong.
8. Dán đường liên kết này vào email hay bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ đường liên kết.

Những người chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ xuất hiện ở dạng biểu tượng con vật ẩn danh trên tệp của bạn. Tìm hiểu thêm về biểu tượng con vật ẩn danh.

Chia sẻ một tệp và cộng tác với nhiều người

Quan trọng:

• Tại cùng một thời điểm, một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày chỉ có thể được chỉnh sửa trên tối đa 100 thẻ hoặc thiết bị đang mở. Nếu có hơn 100 phiên bản tệp đang mở, thì chỉ có chủ sở hữu và một số người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa tệp đó.
• Bạn chỉ có thể chia sẻ một tệp với tối đa 600 địa chỉ email riêng lẻ.

Cách chia sẻ một tệp và cộng tác trên tệp đó với số lượng lớn người dùng:

Công bố tệp

• Nếu bạn cần nhiều người mở một tệp, hãy đăng công khai tệp đó rồi tạo đường liên kết để chia sẻ với những người có quyền truy cập. Bạn có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần chỉnh sửa hoặc nhận xét trên tệp đó. Tìm hiểu cách đăng công khai tệp.
• Tuỳ vào chế độ cài đặt tài khoản của bạn, việc công bố tệp sẽ khiến mọi người trên mạng, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc một nhóm người trong tổ chức của bạn có thể xem được tệp đó. Hãy thận trọng khi công bố thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm.
  • Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản thông qua cơ quan hoặc trường học, thì quản trị viên có thể giới hạn những người có thể truy cập vào tệp được đăng công khai. Nếu bạn là quản trị viên, hãy .
• Để xoá một tệp khỏi web, bạn phải dừng đăng công khai tệp đó. .
• Để ngừng chia sẻ tệp với cộng tác viên, hãy tìm hiểu cách thay đổi quyền chia sẻ.

Tạo trang web Google Sites

• Tạo trang web bằng Google Sites để chia sẻ thông tin với nhiều người. Bạn có thể nhúng tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên trang web để nhiều người dùng có thể truy cập. Tìm hiểu cách nhúng tài liệu trên trang web.
• Nếu bạn dự đoán lưu lượng truy cập cao đến trang web của mình, trước tiên, hãy công bố tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó nhúng URL đã công bố vào trang web tạo bằng Google Sites. Tìm hiểu cách công bố tệp.

Thu thập ý kiến phản hồi bằng Google Biểu mẫu

• Nếu bạn cần thu thập nhiều thông tin, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu. Câu trả lời sẽ được ghi lại trong tệp Google Trang tính. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thao tác trên câu trả lời. Để cho phép hơn 100 người mở câu trả lời, hãy đăng công khai bảng tính lên mạng rồi tạo đường liên kết để chia sẻ với những người có quyền truy cập. Tìm hiểu cách đăng công khai tệp.

Khắc phục sự cố với tài liệu được chia sẻ với nhiều người

Nếu tài liệu của bạn được chia sẻ với nhiều người, mà tài liệu đó bị lỗi hoặc không cập nhật nhanh, hãy thử các mẹo khắc phục sau đây:

• Thay vì cho phép mọi người nhận xét trên một tài liệu hoặc bảng tính, hãy tạo một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu để thu thập ý kiến phản hồi. Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
• Nếu bạn đang tạo một bản sao của một tài liệu, thì đừng bao gồm các nhận xét và mục đề xuất đã giải quyết. .
• Xoá thông tin cũ hoặc di chuyển dữ liệu vào tài liệu mới.
• Yêu cầu những người có quyền truy cập đóng tài liệu khi họ không sử dụng tài liệu đó.
• Chỉ đưa những thông tin quan trọng nhất vào tài liệu được đăng công khai. Tài liệu ngắn sẽ tải nhanh hơn.
• Giảm số người có quyền chỉnh sửa tài liệu.
• Nếu bạn thu thập thông tin từ nhiều tài liệu, hãy tạo một tài liệu mới rồi đặt ở chế độ chỉ có thể truy cập để chia sẻ với nhiều người.

Chọn cho phép mọi người xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa

Khi chia sẻ tệp với một người nào đó, bạn có thể chọn cấp truy cập của họ:

• Người xem: Người dùng có thể truy cập vào tệp, nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người nhận xét: Người dùng có thể nhận xét và đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
• Người chỉnh sửa: Những người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất, đồng thời chia sẻ tệp với người khác.

Thay đổi quyền truy cập chung cho tệp

Bạn có thể cấp quyền truy cập rộng rãi vào tệp. Những lựa chọn này phụ thuộc vào việc bạn sử dụng Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hay Gmail.

Làm sao để chia sẻ file trên Google Drive?

Chọn người được chia sẻ.

Truy cập Google Drive..

Chọn thư mục bạn muốn chia sẻ..

Chọn biểu tượng Chia sẻ ..

Nhập địa chỉ email hoặc nhóm trên Google Groups mà bạn muốn chia sẻ. ... .

Để quyết định vai trò của người khác đối với thư mục của bạn, hãy chọn Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa..

Tao link Google Drive như thế nào?

Đây là những gì bạn cần làm:.

Mở Google Drive..

Nhấp chuột phải vào file của bạn..

Nhấp vào Get Link..

Bên dưới link, hãy đảm bảo rằng file của bạn có thể truy cập được bởi Anyone with the link (Bất kỳ ai có link)..

Nhấp vào Copy link..

Truy cập trang web Google Drive Direct Link Generator..

Sau khi chia sẻ thư mục tệp người dùng có thể làm gì?

Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa bất kỳ nội dung nào trong thư mục mà họ có quyền truy nhập.

Google Drive chia sẻ được bao nhiêu người?

Google One về cơ bản là phiên bản trả phí của Google Drive. Dịch vụ này cung cấp cho người dùng thêm bộ nhớ (ngoài 15GB miễn phí) để sử dụng trên Drive, Gmail và Photos, đồng thời cho phép bạn chia sẻ bộ nhớ đó với tối đa năm thành viên gia đình.