Hướng dẫn làm đề đầu trang trong word

Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo đầu trang hoặc chân trang chứa thông tin tiêu chuẩn trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề tài liệu, tên công ty, tác giả và ngày tháng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý:

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
• Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

Loại bỏ đầu trang hoặc chân trang

1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
   • Để loại bỏ đầu trang, nhấn Alt+N, H, R.
   • Để loại bỏ chân trang, nhấn Alt+N, O, R. Đầu trang hoặc chân trang sẽ được loại bỏ. Tiêu điểm sẽ quay lại nội dung tài liệu.

Xem thêm

Sử Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để tạo đầu trang hoặc chân trang có chứa thông tin tiêu chuẩn trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề tài liệu và tên công ty.

Lưu ý:

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
• Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các chế độ xem khác.

Trong chủ đề này

Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang

1. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).
2. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page numbers, button" (Nút Số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.
4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn số trang mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
5. Ngăn đầu trang và chân trang sẽ mở ra với bàn phím trên màn hình được kích hoạt. Nếu bạn muốn sửa số trang, hãy nhập số trang mới.
6. Khi hoàn tất, để đóng bàn phím trên màn hình và quay lại nội dung tài liệu, hãy rê ngón tay xung quanh phần chính giữa màn hình cho đến khi bạn nghe thấy văn bản tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để tạo đầu trang hoặc chân trang có chứa thông tin tiêu chuẩn trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề tài liệu và tên công ty.

Lưu ý:

• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Tạo đầu trang hoặc chân trang

1. Trong tài liệu của bạn, ở dạng xem Soạn thảo, di chuyển đến phần tài liệu mà bạn muốn thêm đầu trang hoặc chân trang.
2. Nếu cần, để đóng bàn phím và đi đến dải băng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).
3. Để đi đến tab Chèn, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert tab" (Tab Chèn). Nhấn đúp vào màn hình.
4. Trong tab Chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Header and footer, button" (Nút Đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Đầu & trang sẽ mở ra và tiêu điểm di chuyển đến đầu trang của phần.
5. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
   • Để tạo đầu trang, hãy nhập đầu trang bằng bàn phím trên màn hình. Mẹo: Nếu cần, để mở bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, more options, switch" (Đã chọn, thêm tùy chọn, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
   • Để tạo chân trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Footer, section" (Chân trang, phần), theo sau là số mục, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến chân trang của phần và bạn có thể nhập chân trang bằng bàn phím trên màn hình.
6. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình. Để trở về nội dung tài liệu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy văn bản tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang

1. Trong tài liệu của bạn , ở dạng xem Soạn thảo, di chuyển đến phần tài liệu mà bạn muốn thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang.
2. Nếu cần, để đóng bàn phím và đi đến dải băng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).
3. Để đi đến tab Chèn, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert tab" (Tab Chèn). Nhấn đúp vào màn hình.
4. Trong tab Chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Header and footer, button" (Nút Đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tiêu đề mục.
5. Để truy nhập menu Đầu trang & Chân trang, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page number menu" (Menu Số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Số Trang sẽ mở ra.
7. Để thêm số trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí số trang mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn vị trí đó. Số trang sẽ được thêm vào đầu trang hoặc chân trang của mục. Mẹo: Để xóa số trang, trong menu Số Trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove page numbers, button" (Nút Loại bỏ số trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.
8. Để tùy chỉnh số trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Number format, combo box" (Hộp tổ hợp Định dạng số), theo sau là định dạng được chọn hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Định dạng số mở ra. Trượt nhanh sang phải để di chuyển qua các tùy chọn. Khi bạn di chuyển, TalkBack sẽ thông báo các tùy chọn cho bạn. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Để quay lại menu Số Trang, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
9. Để quay lại menu Đầu trang & Chân trang, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.
10. Để đóng menu Đầu trang & Chân trang và trở về nội dung tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close header and footer button" (Nút Đóng đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Loại bỏ đầu trang hoặc chân trang

1. Trong tài liệu của bạn, ở dạng xem Soạn thảo, di chuyển đến phần tài liệu mà bạn muốn loại bỏ đầu trang hoặc chân trang.
2. Nếu cần, để đóng bàn phím và đi đến dải băng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, more options, switch" (Nút chuyển đổi thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab Trang đầu mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).
3. Để đi đến tab Chèn, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert tab" (Tab Chèn). Nhấn đúp vào màn hình.
4. Trong tab Chèn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Header and footer, button" (Nút Đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tiêu đề mục.
5. Để truy nhập menu Đầu trang & Chân trang, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình, trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.
6. Trong menu Đầu trang & chân trang , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Để loại bỏ đầu trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Header menu" (Menu đầu trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Đầu trang sẽ mở ra. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove header, button" (Nút Loại bỏ tiêu đề), rồi nhấn đúp vào màn hình.
   • Để loại bỏ chân trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Footer menu" (Menu Chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chân trang sẽ mở ra. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove footer, button" (Nút Loại bỏ chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình. Đầu trang hoặc chân trang sẽ được loại bỏ và tiêu điểm di chuyển đến menu Đầu & Chân trang.
7. Để đóng menu Đầu trang & Chân trang và trở về nội dung tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close header and footer button" (Nút Đóng đầu trang và chân trang), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo đầu trang hoặc chân trang chứa thông tin tiêu chuẩn trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề tài liệu, tên công ty, tác giả và ngày tháng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.

Lưu ý:

• Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
• Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
• Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
• Khi bạn sử dụng Word dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Word dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word dành cho web.
• Khi bạn sử dụng Word dành cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.

Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang

1. Nhấn Alt+phím logo Windows, N, N, U. Menu Số trang sẽ mở ra.
2. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua danh sách các vị trí trang khả thi cho số trang. Nhấn Enter hoặc Phím cách để chọn vị trí bạn muốn. Word sẽ mở đầu trang hoặc chân trang ở vị trí bạn đã chọn.
3. Để thoát vùng đầu trang và chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Close header and footer button" (Nút Đóng đầu trang và chân trang), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.