Hướng dẫn kê khai hồ sơ thai sản cho lao động nữ sinh con trên phần mềm EFY-eBHXH Bước 1: Đơn vị Đăng nhập vào phần mềm, chọn mục “Kê Khai” chọn hồ sơ "Xét duyệt chế độ thai sản, và ấn nút “Lập tờ khai” .  Bước 2: Bên trong hồ sơ kê khai, đơn vị “tích tên NLĐ” bên phía tay trái chọn “Phần I” mục 3 “Sinh con” >> “Trường hợp thông thường”. Bước 3: Điền các trường thông tin yêu cầu trên lưới kê khai. Cột (6.2): “Từ ngày” Đơn vị điền ngày/tháng/năm đầu tiên NLĐ nghỉ thực tế. Cột (6.3): “Đến ngày” Đơn vị điền ngày/tháng/năm cuối cùng NLĐ nghỉ thực tế. Cột (6.4): “Tổng số” Đơn vị điền tổng số ngày NLĐ nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết ( bao gồm cả ngày nghỉ hàng tuần và nghỉ lễ). Cột (7): “Từ ngày đơn vị đề nghị hưởng” Đơn vị điền ngày/tháng/năm đầu tiên đơn vị đề nghị cho NLĐ nghỉ hưởng. Cột (10.4): “Ngày sinh của con” Đơn vị điền ngày/tháng/năm NLĐ sinh con. Cột (10.5): “Số con” Đơn vị điền số con được sinh trong kỳ được giải quyết. Cột (C.1): “ Hình thức nhận” Đơn vị tích chọn. - Nếu chọn “Chi trả qua đơn vị” thì trên cùng màn hình ô Số hiệu tài khoản đơn vị điền số tài khoản của đơn vị Mở Tại Ngân hàng…Chi Nhánh… để trống cột (C.2) (C.3) (C.4) - Nếu Tích chọn “ Chi trả qua ATM” thì đơn vị điền số tài khoản của người lao động vào cột (C.2), (C.3), (C.4). Để trống thống tin ô số hiệu tài khoản đơn vị ở trên cùng màn hình. Cột (D): “Phương án” Đơn vị tích chọn phương án tùy theo trường hợp sinh con của người lao động. Bước 4: Đơn vị tích “ gửi kèm hồ sơ giấy” Đơn vị kê khai điền hết thông tin yêu cầu xong ấn “ Ghi lại’ tiếp theo ấn “Xuất Tờ khai’ và đơn vị cắm “Chữ kí số” ấn “Nộp tờ khai” Lưu ý: Nộp tờ khai thành công đơn vị gửi luôn “hồ sơ giấy” lên cơ quan bảo hiểm qua đường bưu điện, bảo hiểm nhận được hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy để giải quyết. Thủ tục 630b là thủ tục giải quyết trợ cấp thai sản cho người lao động trong đơn vị. Theo như quy định, đơn vị cần kê khai tờ khai 01B-HSB với thủ tục này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết kê khai thủ tục 630b trên bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare. Lưu ý, hiện tại, theo chuẩn kết nối điện tử do Trung tâm CNTT-BHXH Việt Nam ban hành thì các thủ tục sẽ chỉ có tờ khai, không có file đính kèm. Do vậy, đơn vị có nhu cầu gửi các file đính kèm thì vui lòng liên hệ trực tiếp tới Cán bộ BHXH phụ trách của đơn vị để được hướng dẫn (quy định chung áp dụng cho tất cả các Phần mềm kê khai BHXH). Cách tạo mới thủ tục 630b trên hệ thống CyberCareBước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản vào hệ thống, trên thanh công cụ, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục Bước 2: Tại màn hình Quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục Lưu ý, có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã – tên thủ tục, ví dụ nhập “630b” → nhấn icon Tìm kiếm hoặc Lựa chọn trong Droplist Thu/Số thẻ/Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ. Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới thủ tục 630b Bước 1: Chọn số đợt, số kỳ kê khai → Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị nếu người lao động nhận trợ cấp qua đơn vị Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn người lao động cần kê khai. Có 2 cách để tìm kiếm người lao động cần kê khai:
Bước 3: Chọn mở Tab Phần 1, hoặc Phần 2 → Đưa chuột đến “Chọn loại” để chọn chế độ cần lập danh sách trong Tab đang mở
Bước 4: Nhập các thông tin bắt buộc trên danh sách của từng người lao động Bước 5: Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội. Hoặc có các tác vụ sau:
Bước 5 này thực hiện cho tất cả các Tab Phần 1, Phần 2 Lưu ý, nếu cần xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu thực hiện như sau: Tích chọn người lao động → click nút Xóa. Để xem biểu mẫu 01B-HSB của danh sách người lao động → nhấn nút “Xem mẫu” → Hệ thống hiển thị biểu mẫu. |
