Lọc yahoo mail và gmail riêng trong excel

Mình từng làm Marketing một thời gian, và có lẽ việc chán ngán nhất là khi phải lọc Email, gửi Email trộn bằng Outlook.

Việc lọc các Email ra khỏi các thông tin của khách hàng thực sự tốn khá nhiều thời gian của mình… cho đến khi mình học và áp dụng được phương pháp lọc Email bằng Excel.

Và trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ chút kinh nghiệm của mình về vấn đề này cho các bạn cùng áp dụng để tiết kiệm thời gian cho bạn nhé.

Đây là một thủ thuật rất cần và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm văn thư, kế toán.

Cách lọc Email ra khỏi các thông tin khách hàng trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file tổng hợp Email cần lọc ra. Ở đây mình có các tin nhắn lẫn vào Email như thế này.

+ Bước 2: Để lọc được phần Email ra, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen văn bản => sau đó click vào Find Select => chọn Replace… như hình.

+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn click chọn Tab Replace. Trong phần Find what nếu tất cả Email của bạn đuôi đều là .com thì bạn nhập .com*

Và trong ô Replace with bạn nhập là .com => rồi click Replace All để loại bỏ các ký từ ở cuối Email.

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Và đây là kết quả mà ta vừa thực hiện, các thành phần ở đằng sau email đã được loại bỏ…

+ Bước 4: Khi đã loại bỏ phần thừa ở cuối Email thành công, bạn xoá trắng ô Replace with => và nhập dấu *một dấu cách ở ô Find what trước khi nhấn vào Replace All để áp dụng.

Và click OK xác nhận việc lọc bỏ các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

Okay, và đây là kết quả nhé các bạn..

Lời kết

Rất đơn giản và dễ dàng để lọc Email trong một file tài liệu tổng hợp lớn chỉ với vài click chuột phải không nào 😀

Ngoài việc lọc bỏ các đuôi .com như hướng dẫn bên trên ra, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng đuôi khác như .net, .org…  thì các bạn nên sao chép ra nhiều Sheet, và lọc bỏ từng định dạng tương tự như .com vậy.

Rồi sau đó mới tổng hợp lại một file hoàn chỉnh. Đây cũng là kinh nghiệm mà mình từng áp dụng, khá hiệu quả.

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

  • Cách tách số ra khỏi chuỗi ký tự trong Excel nhanh nhất
  • Hướng dẫn sao chép danh bạ Email từ Gmail cũ sang Gmail mới
  • Cách Backup (sao lưu) Email bằng Microsoft Outlook đơn giản nhất

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn

Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 2 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

  • #1

Chào các bác !
Em có 1 danh sách mail gồm nhiều địa chỉ mail, em muốn tách riêng những người có mail không phải là @yahoo.com ra 1 cột khác thì làm như nào ạ !
Mong các bác chỉ giáo, em xin cảm ơn rất nhiều !

  • mail_cty.txt

    2.3 KB · Đọc: 31

  • #2

Bạn dùng Excel mở nó ra, sau đó dùng AutoFilter hoặc Advanced Filter lọc ra, nên chèn 1 dòng trên cùng và gõ gì đó làm tiêu đề:
1. Nếu dùng AutoFilter: Lần 1 Filter Custom - Contains yahoo, copy ra 1 cột sheet khác, lần 2 Filter Custom - Does not Contain yahoo, copy ra 1 cột khác nữa.

2. Nếu dùng Advanced filter cũng làm 2 lần như vậy: 1 lần C1 = mail (tiêu đề), C2 = <>*yahoo* và 1 lần C2 = *yahoo*
Copy to another location

  • #3

Bạn dùng Excel mở nó ra, sau đó dùng AutoFilter hoặc Advanced Filter lọc ra, nên chèn 1 dòng trên cùng và gõ gì đó làm tiêu đề:
1. Nếu dùng AutoFilter: Lần 1 Filter Custom - Contains yahoo, copy ra 1 cột sheet khác, lần 2 Filter Custom - Does not Contain yahoo, copy ra 1 cột khác nữa.

View attachment 58070

2. Nếu dùng Advanced filter cũng làm 2 lần như vậy: 1 lần C1 = mail (tiêu đề), C2 = <>*yahoo* và 1 lần C2 = *yahoo*
Copy to another location

View attachment 58072

Sao không là *@yahoo.com* luôn cho chắc ăn hả Bác. Biết đâu ai đó lại tạo một cái mail

  • #4

Sao không là *@yahoo.com* luôn cho chắc ăn hả Bác. Biết đâu ai đó lại tạo một cái mail

Tại mình thấy trong dữ liệu có vài dòng lỗi chính tả như vầy:

[email protected][B]cpm[/B].vn (cpm chứ không phải com)
[email protected]co (.co chứ không phải.com)

Với các loại lỗi thế này thì được cái này lại mất cái kia.

Nếu với thí dụ thì chỉ cần vầy: *@yaho*

Lần chỉnh sửa cuối: 21/1/11

  • #5

Cảm ơn các bác rất nhiều, nhưng hình như các bác hiểu sai ý em rồi, ý em là tách các email "không có" đuôi là @yahoo.com ví dụ như gmail, hotmail...ra 1 cột riêng, chứ ko phải loại bỏ nó đi đâu ạ, em làm theo cách của bác ptm thì nó mất sạch các đuôi mail khác yahoo mất rồi.
Mong các bác chỉ dẫn, cảm ơn nhiều !

  • #6

Cảm ơn các bác rất nhiều, nhưng hình như các bác hiểu sai ý em rồi, ý em là tách các email "không có" đuôi là @yahoo.com ví dụ như gmail, hotmail...ra 1 cột riêng, chứ ko phải loại bỏ nó đi đâu ạ, em làm theo cách của bác ptm thì nó mất sạch các đuôi mail khác yahoo mất rồi.
Mong các bác chỉ dẫn, cảm ơn nhiều !

Bạn dùng hàm Search kết hợp với hàm khử lổi để tách nhé.

Tham khảo thêm file.

  • TachChuoi.xls

    30 KB · Đọc: 45

  • #7

Cảm ơn bác domfootwear
nhiều em làm đc rồi, tuy nhiên em muốn xếp lại list danh sách các mail không phải là mail @yahoo.com thì làm thế nào (list các mail theo từng dòng sát nhau ấy, hiện tại nó cách nhau tận mấy dòng luôn hic hic)

  • #8

Cảm ơn các bác rất nhiều, nhưng hình như các bác hiểu sai ý em rồi, ý em là tách các email "không có" đuôi là @yahoo.com ví dụ như gmail, hotmail...ra 1 cột riêng, chứ ko phải loại bỏ nó đi đâu ạ, em làm theo cách của bác ptm thì nó mất sạch các đuôi mail khác yahoo mất rồi.
Mong các bác chỉ dẫn, cảm ơn nhiều !

Bạn có copy ra cột khác không mà bảo mất hết? Tôi hướng dẫn lọc 2 lần copy ra 2 cột khác nhau, cả 2 phương pháp đều ghi rõ mà?

  • #9

Cảm ơn các bác em làm đc rồi !

  • #10

Bạn dùng Excel mở nó ra, sau đó dùng AutoFilter hoặc Advanced Filter lọc ra, nên chèn 1 dòng trên cùng và gõ gì đó làm tiêu đề:
1. Nếu dùng AutoFilter: Lần 1 Filter Custom - Contains yahoo, copy ra 1 cột sheet khác, lần 2 Filter Custom - Does not Contain yahoo, copy ra 1 cột khác nữa.

View attachment 58070

2. Nếu dùng Advanced filter cũng làm 2 lần như vậy: 1 lần C1 = mail (tiêu đề), C2 = <>*yahoo* và 1 lần C2 = *yahoo*
Copy to another location

View attachment 58072

Mình muốn tìm những người quê ở Tp.HCM
Hay, cách này làm ok, thanks bạn nha.