- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.
Các hành vi bị phạt tiền
(1) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi: làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
(2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;
+ Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
+ Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế;
Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
(Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành không áp dụng xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế.)
(3) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp (1), (2) và trường hợp bị phạt cảnh cáo đã nêu ở trên.
(Quy định hiện hành yêu cầu xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ.)
Xử phạt trong trường hợp do lỗi của bên thứ ba
Khi xảy ra mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ nhưng do lỗi của bên thứ ba:
+ Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt;
+ Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.
Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Căn cứ pháp lý: Khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP .
Nghị định 102/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
Như Mai
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@thuvienphapluat.vn.
Trường hợp doanh nghiệp phát hiện bị mất hóa đơn GTGT đầu ra hoặc bị hư hỏng thì phải xử lý như thế nào? Mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra theo quy định mới nhất 2024. Cùng iHOADON tìm hiểu về cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra nhé.
1. Căn cứ pháp lý
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay còn được gọi là hóa đơn VAT là căn cứ quan trọng để các đơn vị thực hiện kê khai và nộp thuế. Trường hợp hợp đơn vị làm mất hóa đơn đầu ra sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Trường hợp mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại:
- Nghị Định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính về thuế, hóa đơn
- Các văn bản về thuế và hóa đơn điện tử khác
2. Quy định xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra
Mức xử phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về mức xử phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra như sau
Trường hợp bị phạt cảnh cáo đối với hành vi: Các doanh nghiệp, tổ chức khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày nhưng có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 1.000.000 - 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo thất lạc, cháy hay hoá đơn GTGT bị hư hỏng quá thời hạn quy định từ 15 ngày.
Phạt tiền từ 4.000.000 - 8.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Khai báo mất, cháy, hư hỏng hoá đơn GTGT nhưng khai báo chậm hoặc quá thời hạn quy định từ ngày thứ 06 trở đi
- Hành vi không khai báo với cơ quan chức năng khi xảy ra thất lạc, hư hỏng hoá đơn GTGT
Như vậy, người kế toán phải khai báo với cơ quan Thuế càng sớm càng tốt về việc hư hỏng hoặc mất hóa đơn GTGT đầu ra. Mức tiền phạt khi mất hóa đơn GTGT đầu ra phụ thuộc vào thời gian khai báo sớm hay muộn so với thời hạn theo quy định.
3. Cách xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra
.jpg)
Hướng dẫn xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra
Mỗi đơn vị đều được cấp hóa đơn GTGT đầu ra để phục vụ hoạt động kinh doanh. Đồng thời, hóa đơn GTGT cũng là căn cứ để cơ quan Thuế xác định số thuế phải nộp của các doanh nghiệp kinh doanh. Vì vậy, đối với hành vi làm mất, thất lạc, hư hỏng hóa đơn GTGT sẽ bị xử phạt nếu người kế toán không khai báo kịp thời.
Trong trường hợp đơn vị phát hiện hóa đơn bị mất, cháy hoặc hư hỏng (dù chưa sử dụng) cần thực hiện các bước theo hướng dẫn sau:
- Lập báo cáo về việc mất, cháy, hư hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan Thuế trực tiếp. Người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để lập và nộp trực tuyến (tương tự việc nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử) hoặc lập bản cứng để nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Nộp báo cáo không muộn hơn 05 ngày, kể từ ngày phát hiện mất, cháy, hư hỏng hóa đơn GTGT đầu ra. Trong trường hợp ngày thứ 05 trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo sau ngày nghỉ đó.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra. Bên cạnh cách nộp báo cáo bản cứng trực tiếp tại cơ quan Thuế, người nộp thuế có thể sử dụng phần mềm HTKK để nộp báo cáo. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON là giải pháp hàng đầu hỗ trợ kê khai, thực hiện nghiệp vụ kế toán.
Liên hệ ngay đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất về phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON.