- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng doanh nghiệp đề nghị đưa trở lại nội địa để sửa chữa, tái chế;
- Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu hủy giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu;
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng thực tế không xuất khẩu hàng hóa;
- Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống Xử lý dữ liệu điện tử hải quan (VNACCS) có sự cố và tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản;
- Doanh nghiệp khai sai tại Các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử không được khai bổ sung, trừ trường hợp tờ khai hải quan nhập khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa đã qua khu vực giám sát hải quan, hoặc tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa thực tế đã xuất khẩu.
Ngoài những trường hợp doanh nghiệp chủ động đề nghị nêu trên, cơ quan hải quan cũng sẽ hủy tờ khai của công ty đối với những trường hợp sau đây:
- Hết 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu mà không có hàng hóa đến cửa khẩu nhập;
- Hết 15 ngày kể từ ngày đăng ký xuất khẩu, hàng hóa đã được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế nhưng chưa đưa hàng hóa vào khu giám sát tại cửa khẩu xuất;
- Hết 15 ngày kể từ ngày đăng ký xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra hồ sơ hải quan nhưng doanh nghiệp chưa nộp hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa đưa hàng hóa vào khu giám sát tại cửa khẩu xuất;
- Hết 15 ngày kể từ ngày đăng ký xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra thực tế nhưng doanh nghiệp chưa nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa để kiểm tra;
- Tờ khai hải quan đã đăng ký, hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành nhưng không có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai;
- Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành, sau khi xử lý vi phạm với hình thức phạt bổ sung là buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy.
2. Hướng dẫn hủy tờ khai hải quan trong công ty cổ phần
Hiện nay, các công ty xuất – nhập khẩu phải làm đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS hoặc tại Cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến của Hải quan Việt Nam.
2.1 Đối với trường hợp hủy tờ khai trên Cổng dịch vụ công trực tuyến
Công ty cổ phần thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập thành công vào hệ thống, màn hình sẽ hiển thị 2 nút : Nộp hồ sơ mới và Danh sách hồ sơ cũ.
- Bấm chọn Nộp hồ sơ mới. Hệ thống hiển thị danh sách thủ tục DVCTT.
- Doanh nghiệp chọn thủ tục Hủy tờ khai và bấm nút Nộp hồ sơ. Hệ thống hiển thị màn hình Thông tin hồ sơ, công ty cổ phần điền thông tin như sau:
- Chọn cơ quan xử lý hồ sơ;
- Nhập đủ thông tin người nộp hồ sơ;
- Nhập số hiệu tờ khai cần hủy (Lưu ý: Mã tờ khai bao gồm 12 số và các mã tờ khai sẽ ngăn cách nhau bằng dấu '",");
- Đính kèm các file thành phần hồ sơ;
- Nhập ý kiến/yêu cầu đối với cơ quan hải quan (nếu có);
- Hệ thống sẽ yêu cầu phải nhập 1 đoạn mã xác nhận (tránh trường hợp spam tự động);
- Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi gửi đi;
- Bấm nút Nộp hồ sơ/Lưu hồ sơ;
- Sau khi Nộp hồ sơ thành công, công ty in Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
2.2 Đối với trường hợp hủy tờ khai trên VNACCS
Doanh nghiệp tiến hành theo các bước sau:
- Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ: //pus.customs.gov.vn;
- Trên thanh menu ngang chọn chức năng Đăng nhập;
- Nhập đủ thông tin đăng nhập;
- Tên đăng nhập: là mã số thuế của doanh nghiệp;
- Mật khẩu: là mật khẩu của tài khoản VNACCS;
- Click chọn "Sử dụng tài khoản hệ thống VNACCS/VCIS;
- Nhập mã Captcha và nhấn nút “Đăng nhập”.
- Kê khai thông tin: làm theo hướng dẫn khai thông tin đề nghị hủy tờ khai hải quan trong công ty cổ phần
Trong thời hạn 08 (tám) giờ làm việc kể từ khi nhận đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan hải quan sẽ phản hồi kết quả hủy tờ khai cho doanh nghiệp trên Hệ thống VNACCS.
*Lưu ý:
- Nếu hủy tờ khai theo 3 trường hợp đầu tiên nêu tại Mục 1, doanh nghiệp phải gửi kèm chứng từ chứng minh thực tế hàng hóa không xuất khẩu;
- Trường hợp hủy tờ khai đối với hàng hóa xuất khẩu đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng thực tế không xuất khẩu, trong văn bản đề nghị hủy tờ khai, doanh nghiệp phải cam kết về việc chưa thực hiện việc hoàn thuế hoặc kê khai khấu trừ, thuế cho hàng hóa thuộc tờ khai hải quan đề nghị và chịu trách nhiệm về nội dung đã khai báo.
Trường hợp cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế kiểm tra phát hiện doanh nghiệp đã hoàn thuế hoặc kê khai khấu trừ thuế thì sẽ xử phạt.
Trên đây là nội dung hướng dẫn hủy tờ khai hải quan trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, hỗ trợ thêm.