Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc về điều kiện và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Việc mở tài khoản là cực kỳ quan trọng với các công ty. Tài khoản ngân hàng sẽ được sử dụng để giao dịch, nộp thuế hay mua bán hàng hóa trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Vậy thủ tục để mở tài khoản công ty thế nào? Trình tự thực hiện ra sao? Hãy cùng TaichinhUSA tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé.
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại các ngân hàng khác nhau sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dù mở ở ngân hàng nào, bạn cũng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ, thủ tục khi mở tài khoản ngân hàng của công ty sẽ gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản. Mẫu này sẽ do ngân hàng cung cấp, tùy từng ngân hàng mà mẫu giấy đề nghị sẽ có sự khác biệt.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao công chứng (01 bản).
- Bản sao công chứng chứng minh thư/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ tùy thân khi công chứng phải còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu công chứng (01 bản)
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, người đại diện mở tài khoản sẽ đem theo hồ sơ, dấu công ty đến chi nhánh ngân hàng đăng ký mở tài khoản. Sau đó, các nhân viên ngân hàng sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần ký, bạn chỉ cần làm theo sự chỉ dẫn của các nhân viên là được.
Tuy nhiên, để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần thuộc các đối tác và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Bởi sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thông báo tới Sở kế hoạch và Đầu tư. Vậy đối tượng và điều kiện mở tài khoản ngân hàng thế nào?
Hiện nay, ngân hàng Nhà nước đã có những quy định hết sức cụ thể về đối tượng và điều kiện để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Theo quy định tại Thông tư 32/2016/TT-NHNN, để được mở tài khoản tại ngân hàng Thương mại cổ phần, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức phải có tư cách pháp nhân. Áp dụng các quy định tại Luật doanh nghiệp 2014, các doanh nghiệp là pháp nhân bao gồm:
- Công ty TNHH hai thành viên hoặc có từ 2 thành viên trở lên
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
Nếu doanh nghiệp bạn thuộc một trong 4 loại hình doanh nghiệp trên thì có thể làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Ngoài ra, hộ kinh doanh cá thể và các tổ chức khác cũng có thể mở tài khoản ngân hàng nếu đáp ứng các điều kiện quy định.
Tuy nhiên, khi thuộc 1 trong 4 điều kiện trên, doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng các điều kiện khác theo quy định pháp luật. Theo quy định tại thông tư 02/2019/TT-NHNN quy định về việc mở tài khoản tại các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán, thì tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán bao gồm:
- Ngân hàng nhà nước
- Ngân hàng chính sách
- Các ngân hàng thương mại cổ phần
- Chi nhánh ngân hàng nước ngoài
Các doanh nghiệp/tổ chức phải mở tài khoản tại các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán theo quy định pháp luật. Người thực hiện mở tài khoản phải đại diện cho công ty, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục, giấy tờ. Sau khi hoàn thiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tới các cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đây là quy định bắt buộc. Việc thay đổi tài khoản ngân hàng sẽ làm thay đổi nội dung đăng ký thuế. Vì thế, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh để thay đổi đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Để thông báo đổi tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký (nơi nhận là phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đầu tư bản sao công chứng (01 bản).
- Bản sao giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần cử người đại diện/ủy quyền cho một người nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh. Nếu nộp online, doanh nghiệp nộp hồ sơ bản scan trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: //dangkykinhdoanh.gov.vn.
Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm đơn vị nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nội dung thay đổi sẽ được cập nhật trên hệ thống. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận.
Sau khi nhận được giấy xác nhận/thông tin được cập nhật trên hệ thống, doanh nghiệp đã thành công mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng đã hoàn tất việc cập nhật thành thông tin lên các hệ thống quản lý, báo cáo tới các cơ quan có thẩm quyền. Kể tời thời điểm này, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng để thực hiện nghĩa vụ thuế, thanh toán hóa đơn…
Sau khi tìm hiểu thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, nhiều người thường thắc mắc: vậy khi mở tài khoản có cần lưu ý gì không? Trên thực tế, việc mở tài khoản công ty sẽ phức tạp hơn việc mở tài khoản cho cá nhân. Tuy nhiên, chỉ cần lưu ý một số vấn đề sau, việc mở tài khoản sẽ đơn giản hơn rất nhiều:
Trước tiên, bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, không phải di chuyển, bổ sung giấy tờ.
Đồng thời, bạn cần nắm rõ các căn cứ pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện mở tài khoản. Sau khi có tài khoản ngân hàng, cần thực hiện đúng quy trình, gửi thông báo đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý tới việc lựa chọn ngân hàng mở tài khoản. Vậy nên lựa chọn ngân hàng nào để mở tài khoản cho công ty? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ngân hàng thương mại cổ phần và chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn ngân hàng phù hợp nhất.
Các ngân hàng đều có rất nhiều ưu đãi, chính sách hấp dẫn cho doanh nghiệp khi mở tài khoản. Tuy nhiên, bạn nên chọn các ngân hàng có chi nhánh gần trụ sở công ty để việc di chuyển, thực hiện các nghiệp vụ dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về điều kiện và thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Hãy lưu ý các giấy tờ, quy trình thực hiện để việc thực hiện mở tài khoản ngân hàng thành công, tiết kiệm thời gian nhé.
Mục lục bài viết
- 1. Lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- 2. Quy trình thực hiện thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng
- 3. Mẫu hồ sơthực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng
- 4. THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
- 5. Mẫu giấy ủy quyền
1. Lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh (thành phố) cấp sẽ có rất nhiều việc phải làm để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách trơn tru, bài bản và quan trọng là đúng với quy định của pháp luật. Một trong những việc phải làm đó là lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình tại các Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng và phải nộp thông báo đó tới cơ quan có thẩm quyền.
Căn cứ theođiều 9 thông tư 156/2013/TT-BTC quy định:
Người nộp thuế trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì phải thông báo cho cơ quan Thuếtrực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi tạiTờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MSTban hành kèm theo Thông tư này (thay thế Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số80/2012/TT-BTCngày 22/5/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế về đăng ký thuế).
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành thì việc doanh nghiệp khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong vòng thời hạn là 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi, bổ sung đó. Nếu vượt quá thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tới 2.000.000 VNĐ theo điều 7 thông tư 166/2013/TT-BTC
Điều 7. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).
3. Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
c) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
Tuy nhiên, trên thực tế hiện này các cơ quan Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp đã không còn nhận mẫu số 08-MST khi bổ thay đổi bổ sung tài khoản ngân hàng nữa mà doanh nghiệp sẽ phải thông vấn đề này tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư cấp Tỉnh (Thành phố)bằng hình thức nộp trực tuyến.
2. Quy trình thực hiện thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng
Sau đây là quy trình thực hiện thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (thành phố)
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng năm 2022 có gì mới ?
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp đi làm thủ tục (trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpkhông trực tiếp đi làm thủ tục);
- Chứng minh thư nhân dân/ Thẻ Căn cước công dân/ Hộ chiếu bản sao của người trực tiếp thực hiện thủ tục.
Bước 2: Scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại bước 1. Chú ý: scanthành bản ".PDF" hoặc ".JPG"
Bước 3: Truy cập website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ tại: //dangkykinhdoanh.gov.vn. Đăng nhập bằng hình thức sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Và đăng tải những hồ sơ đã scan trước đó.
Bước 4: Trong vòng thời hạn là 03 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được nộp hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh (thành phố) sẽ gửi thông báo Chấp thuận hồ sơ hợp lệ khi hồ sơ hợp lệ và gửi thông báo bổ sung, sửa đổi khi hồ sơ không hợp lệ (Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cần sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và tiến hànhnộp lại).
Bước 5: In giấy biên nhận, hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ và những giấy tờ đã chuẩn bị tại bước 1 tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (thành phố) để nhận Giấy xác nhận về việc thông báo, bổ sung tài khoản ngân hàng thành công.
Lưu ý: Nếu quá 30 ngày, kể từ ngày ghi trên Thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ mà phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
3. Mẫu hồ sơthực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng
Các mẫu hồ sơ để tham khảo khi thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
>> Xem thêm: Tài khoản thanh toán là gì? Đối tượng được mở tài khoản thanh toán là ai?
* Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
THÔNG BÁO Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… Tên doanh nghiệp(ghi bằng chữ in hoa): ... Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ... Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): . 1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)
2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau(Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)[33]:
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên.(Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp). 3.Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở(chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
4. THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
4. Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập(chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp): a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ... Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ... Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): . b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ... Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ... Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): . Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
|
5. Mẫu giấy ủy quyền
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------***------------ GIẤY ỦY QUYỀN Hôm nay, ngày… tháng… năm 20.. Chúng tôi gồm: Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A): Mã số thuế:... Địa chỉ trụ sở: Đại diện: Chức danh: Bên nhận ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):... sinh ngày: ...Dân tộc: ... Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ... Hộ khẩu thường trú: ... Bên A ủy quyền cho bên B thay mặt Bên A thực hiện công việc sau: Thực hiện thủ tục thông báo, bổ sung tài khoản ngân hàng của công ty ...tại Phòng đăng ký kinh doanh... Bên B cam đoan sẽ thực hiện đúng nội dung công việc mà Bên A đã ủy quyền. Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày / /20... sẽ hết giá trị khi Bên B hoàn thành công việc mà Bên A ủy quyền.
|
Mọi vướng mắc pháp lý về luật doanh nghiệp, luật đầu tư nước ngoài...Hãy gọi ngay:1900.6162(Nhấn máy lẻ phím 7 hoặc phím 8) để đượcluật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty luật MInh Khuê