Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Trong những năm qua, E - learning đang trở thành phương pháp học tập được rất nhiều người tin tưởng lựa chọn. Vậy, E - learning là gì? chúng có những ưu và điểm như thế nào? hãy cùng “theo chân” ACABIZ khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

E - learning là gì?

E - learning là một trong những phương pháp học trực tuyến sử dụng kết nối mạng Internet để phục vụ học tập. Thông qua hệ thống E - learning, người học có thể tham khảo các tài liệu học, đồng thời có thể trao đổi với giảng viên mà không cần phải gặp trực tiếp.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

E - learning là một trong những phương pháp học trực tuyến sử dụng kết nối mạng Internet

Nói cách khác, hệ thống E - learning giống như một môi trường học tập bao gồm các công nghệ lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Nhờ đó, người học có thể tương tác với nhau ngay trên hệ thống đào tạo trực tuyến mà không cần phải gặp trực tiếp. Như vậy, bạn đã nắm được khái niệm E - learning là gì rồi đúng không!

>> Làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch

>> Tại sao nhân viên ghét các khóa học đào tạo kỹ năng trực tuyến?

Ưu và nhược điểm của E - learning

Ưu điểm

Không bị giới hạn thời gian và không gian học

Hệ thống E - learning đã giúp người học xóa dần đi khoảng cách về không gian và thời gian. Không phải mất thời gian đến lớp theo một khung giờ cố định, người học có thể học bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Nhờ có phương pháp học trực tuyến này, người học có thể tự điều chỉnh quá trình học một cách linh hoạt giúp quản lý thời gian hiệu quả và địa điểm học linh động.

Tính hấp dẫn qua các bài giảng

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, sự kết hợp hình ảnh minh họa, âm thanh hoặc những tình huống được xây dựng bằng các nhân vật hoạt hình trong bài giảng đã giúp cho các bài giảng trở nên sống động và thú vị hơn. E - learning giúp người học không chỉ nghe giảng mà còn được xem những ví dụ trực quan. Thậm chí, học viên còn có thể tương tác với bài học để nắm bắt được nhiều kiến thức hơn.

Khả năng cập nhật

Khi áp dụng hệ thống E - learning, các doanh nghiệp, trường học sẽ dễ dàng cập nhật các bài học mới chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, nhờ đó học viên có thể tiếp cận tài liệu nhanh hơn.

Mặt khác, doanh nghiệp không phải chi một khoản lớn thuê địa điểm, giảng viên, tài liệu in ấn để đào tạo cho nhân viên mới, mà có thể đơn giản hóa việc này nhờ có hệ thống E - learning. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh các tính năng và các bài giảng mới khi cần.

Sự phối hợp

Khi áp dụng phương pháp học trực tuyến E - learning, học viên có thể dễ dàng trao đổi với nhau qua mạng trong quá trình học. Hơn nữa, người học cũng có thể trao đổi với giảng viên để củng cố kiến thức. Các trao đổi này sẽ được hỗ trợ rất tích cực trong quá trình học.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Hệ thống E - learning có nhiều ưu điểm hơn so với phương pháp dạy học truyền thống

Nhược điểm

Khi đã nắm được khái niệm E - learning là gì, cũng như ưu điểm của nó, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu về nhược điểm của hệ thống E - learning.

Kỹ năng công nghệ

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, hệ thống E - learning cũng còn một số hạn chế nhất định khiến cho doanh nghiệp cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định có nên lựa chọn hình thức đào tạo này hay không. Hệ thống E - learning dựa trên nền tảng Internet, cho nên hạ tầng công nghệ thông tin cũng bị ảnh hưởng ít nhiều đến tiến độ, chất lượng học tập.

Sự tương tác bị hạn chế

Với phương pháp học truyền thống, học viên có thể đặt câu hỏi trực tiếp và được giảng viên giải đáp thắc mắc ngay lập tức. Còn đối với phương pháp học trực tuyến E - learning, học viên cần phải thực hiện các thao tác bên lề như: gọi điện thoại, gửi tin nhắn hoặc gửi mail… để được hướng dẫn.

Chính vì sự bất cập này mà đôi khi học viên sẽ ngại hỏi, ngại thắc mắc. Từ đó, những lỗ hổng kiến thức sẽ không được lấp đầy, người học sẽ khó có thể hiểu được hết những gì mà bài học truyền tải. Một trong những nhược điểm khác của phương pháp này đó chính là sự hạn chế về tính bảo mật. Bởi nhiều người có thể đăng nhập vào hệ thống cùng một lúc, tạo ra nguy cơ bị đánh cắp tài liệu đào tạo nội bộ.

Về phía người học

Khi học tập trên E - learning, ngoài việc hiểu rõ E - learning là gì, người học còn phải có khả năng làm việc độc lập, đồng thời phải có tinh thần tự giác cao độ. Ngoài ra, học viên cũng cần phải có sự hợp tương tác qua mạng với giảng viên và các giảng viên khác để việc học được hiệu quả. Mặt khác, người học cũng cần phải xây dựng một thời gian biểu phù hợp, tự định hướng trong học tập, cũng như thực hiện tốt những mục tiêu học đã đề ra.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

E - learning cũng có một số hạn chế nhất định

Về nội dung học

Với hệ thống E - learning, những nội dung học liên quan đến thí nghiệm, thực hành sẽ không thể hiện được hoặc thể hiện kém hiệu quả. Bên cạnh đó, nó cũng không thể thay thế được các hoạt động liên quan đến việc rèn luyện và hình thành các kỹ năng, đặc biệt là kỹ năng thao tác và vận động.

Như vậy, chúng tôi đã giúp các bạn hiểu rõ E - learning là gì, cũng như ưu và nhược điểm của nó. Hệ thống E - learning có nhiều ưu điểm hơn so với phương pháp dạy học truyền thống, nhưng nó cũng có những nhược điểm khó có thể thay thế hoàn toàn phương pháp học truyền thống.

Một trong những nhân tố được sản sinh và phát triển trong thời đại công nghệ số là E-learning – hệ thống đào tạo trực tuyến mới. Đặc biệt, phương pháp này đã trở nên thịnh hành hơn khi đại dịch Covid-19 bùng phát, hệ thống giáo dục truyền thống bị ngưng trệ và gần như “đóng băng”.

Tìm hiểu về phương pháp giảng dạy E-learning

E-learning là gì?

E-learning viết tắt bởi cụm từ Electronic Learning (tạm dịch: đào tạo trực tuyến) là phương pháp giảng dạy và học tập mới được thực hiện dựa trên một hệ thống có kết nối mạng Internet. Nền tảng này cho phép giáo viên và học sinh giao tiếp, tương tác và trao đổi tài liệu, giáo án với nhau mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Người dùng có thể sử dụng hệ thống E-learning bằng các thiết bị hỗ trợ được kết nối Internet như: máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,… Hiện nay, có rất nhiều phần mềm giúp quá trình đào tạo qua hệ thống E-learning tốt hơn. Những phần mềm này có thể hỗ trợ người dùng thực hiện các tương tác như: đặt câu hỏi, bày tỏ cảm xúc, phát biểu, thay đổi background,… Điều này giúp môi trường học tập từ xa được diễn ra sinh động và hấp dẫn hơn.

Phân loại hệ thống E-learning

Học tập được quản lý bởi máy tính

Đối với hình thức này, giáo viên sẽ sử dụng máy tính để xác định mục tiêu và đánh giá kết quả học tập của học viên. Toàn bộ quá trình học tập sẽ được quản lý bằng máy tính bao gồm các hoạt động như: tạo bài kiểm tra, phân tích kết quả học tập, lưu trữ hồ sơ của người học,…

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Dựa trên nhu cầu và sở thích của người dùng, hệ thống sẽ điều chỉnh các tham số xếp hạng phù hợp. Ngoài ra, một số nền giáo dục cũng ứng dụng hình thức này để lưu trữ và truy xuất công cụ giảng dạy như: tài liệu, thông tin bài giảng, chương trình đào tạo,…

Học tập được hỗ trợ bởi máy tính

Đây là phương thức học tập kết hợp giữa việc sử dụng máy tính với giảng dạy truyền thống. Ngày nay có rất nhiều trường học ứng dụng hình thức học tập này với các hoạt động như: thuyết trình, làm bài nhóm, giảng dạy trên powerpoint,…

Mục tiêu chính của phương pháp học tập này là tăng tính tương tác giữa học sinh và giáo viên, mang đến một không gian học tập sinh động và lôi cuốn nhất. Ngoài ra, với sự hỗ trợ của máy tính, giáo viên có thể tạo ra những bài giảng chất lượng, còn học sinh sẽ được kích thích trí tưởng tượng và sáng tạo của mình.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Học trực tuyến đồng bộ

Khi học trực tuyến đồng bộ, người dùng được phép tham gia các học động học tập theo thời gian thực ở bất kỳ nơi đâu. Phương pháp này giúp quá trình tương tác giữa học viên và người hướng dẫn trở nên hiệu quả, nhanh chóng hơn.

Đây được xem là hình thức phổ biến nhất của hệ thống E-learning trong thời điểm hiện tại, khi đại dịch Covid-19 bùng nổ và nhu cầu đào tạo từ xa của người dùng ngày càng tăng.

Học trực tuyến không đồng bộ

Hình thức học tập này không yêu cầu học viên theo dõi bài giảng trong thời gian thực. Nghĩa là quá trình học tập của người dùng hoàn toàn độc lập, có thể thực hiện ở bất kỳ thời điểm và không gian nào. Phương pháp này giúp học viên chủ động hơn trong lịch trình học tập của mình. Một số công nghệ hiện đại dực sử dụng cho hình thức học tập này là: Email, CD, DVD, bài giảng trên Youtube, sách điện tử, blog,…

Hệ thống E-learning bao gồm những gì?

Một hệ thống E-learning hoàn chỉnh bao gồm 3 thành phần sau: đối tượng người dùng, trung tâm quản lý đào tạo trực tuyến, trung tâm quản trị và vận hành hệ thống.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Đối tượng người dùng

Nhân tố cấu thành hệ thống E-learning chính là đối tượng người dùng. Hệ thống E-learning chỉ có thể hoạt động khi có người dùng sử dụng. Có hai đối tượng chính hoạt động trên hệ thống E-learning, đó chính là: học viên tham gia học tập và giáo viên giảng dạy.

Học viên tham gia học tập: Thành phần chủ lực đóng vai trò trọng tâm của hệ thống đào tạo trực tuyến đó chính là học viên. Khi học viên có nhu cầu học tập sẽ sản sinh ra người giảng dạy, và từ đó hệ thống E-learning mới phát triển. Một số hoạt động chủ yếu của học viên là:

  • Tham gia các buổi học, khóa học trực tuyến
  • Tương tác, giao tiếp với giáo viên, hoàn thành các bài tập, bài kiểm tra, đánh giá sau buổi học
  • Trao đổi với giáo viên về nội dung bài giảng, phản hồi chất lượng về buổi học, khóa học trực tuyến

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Giáo viên giảng dạy: Đối tượng kế tiếp để cấu thành hệ thống E-learning hoàn chỉnh đó là giáo viên – người đồng hành cùng học viên trong suốt các buổi dạy. Đồng thời, giáo viên cũng là người có trách nhiệm cung cấp tài liệu, kiến thức, nội dung bài giảng và tương tác với học viên. Một số nhiệm vụ chủ yếu của giáo viên là:

  • Soạn giáo án, bài giảng và cập nhật lên hệ thống E-learning nhằm cung cấp kiến thức cho học viên
  • Gửi tài liệu, thông tin, nội dung quan trọng có liên quan đến buổi học cho học viên
  • Theo dõi tiến trình học tập và đưa ra các yêu cầu đối với học viên như: làm bài kiểm tra, đánh giá năng lực, đặt câu hỏi nhanh,…
  • Giải đáp thắc mắc, trả lời câu hỏi do học viên đặt ra trong buổi dạy trực tuyến
  • Thường xuyên tương tác với học viên để tạo môi trường học tập năng động, hiệu quả

Trung tâm quản lý hệ thống đào tạo trực tuyến

Đây là bộ phận thuộc bên thứ ba có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo của cả người dạy và người học trên hệ thống E-learning. Với sự hỗ trợ của trung tâm quản lý, quá trình học tập được đảm bảo diễn ra mượt mà và thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, bộ phận này còn chịu trách nhiệm thu thập phản hồi của người dùng để cải thiện chất lượng của hệ thống.

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

Một số hạng mục thuộc trung tập quản lý hệ thống đào tạo trực tuyến là:

  • Quản lý đối tượng người dùng: thông tin, phản hồi của học viên và giáo viên
  • Quản lý dữ liệu: giáo áo, bài giảng, các khóa học, tài liệu tham khảo,. đề thi
  • Tạo mới, lưu trữ và sắp xếp bài thi
  • Kiểm soát, theo dõi, quản lý các dữ liệu báo cáo
  • Kiểm soát số lượng và nội dung của các khóa học, bài giảng, chương trình đào tạo
  • Hỗ trợ giáo viên giám sát hoạt động dạy học, học tập và thi cử của học viên
  • Truy xuất dữ liệu báo cáo, thu thập phản hồi của người dùng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống

Trung tâm quản trị và vận hành hệ thống

Bộ phận này có vai trò đảm bảo hệ thống E-learning hoạt động hiệu quả và thông suốt. Bên cạnh đó, trung tâm còn giúp quá trình giảng dạy, học tập diễn ra minh bạch, rõ ràng và theo một quy chuẩn nhất định, mang đến tính đồng bộ cho toàn hệ thống đào tạo trực tuyến. Những hạng mục thuộc quyền của trung tâm quản trị và vận hành là:

  • Dựa trên những chức năng cụ thể để xây dựng các vị trí liên quan trong hệ thống
  • Ban hành quy định, miêu tả nhiệm vụ chính xác cho các bên liên quan để từng cá nhân, bộ phận đảm nhiệm đúng vị trí của mình
  • Trực tiếp cấp quyền và quản trị hệ thống cho từng đối tượng tham gia
  • Theo dõi, giám sát việc sử dụng hệ thống, khắc phục hoặc cưỡng chế các hành vi vi phạm quy định vận hành

Mục đích chính của việc triển khai hệ thống E-learning là gì

E-learning không chỉ là một hệ thống đào tạo phổ biến trong thời đại hiện tại, đây còn là hình thức giảng dạy mang tính thương mại cao. Nếu bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực nào đó hoặc là người có kinh nghiệm giảng dạy, hãy mạnh dạn tận dụng hệ thống E-learning để xây dựng các khóa học phục vụ cho học viên của mình.

FAQs về hệ thống E-learning

Tất nhiên là có! Bạn hoàn toàn có thể tích hợp và lưu trữ những công cụ đa phương tiện trong quá trình xây dựng website trực tuyến như: đồ họa, âm thanh, hình ảnh, hình ảnh 3D, video, kỹ xảo, hoạt hình,… Điều này giúp bạn truyền tải nội dung dễ hiểu hơn, không gây nhàm chán và có khả năng kích thích tư duy của người học.

Có 3 nền tảng rất tốt phục vụ nhu cầu tìm kiếm tài liệu, giáo án, sách điện tử cho người dùng là: Google Scholar, Ebook.edu.vn và Slideshare.

Bạn có thể tìm hiểu 5 phần mềm sau để học trực tuyến hiệu quả hơn:– Zoom Cloud Meeting– Google Meet– Mona eLMS– Microsoft Teams

– TrueConf