Thủ tục hải quan thuế xuất khẩu, nhập khẩu có vai trò quan trọng để kiểm soát và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần nắm rõ các quy định, thủ tục liên quan.
Cùng ALS tìm hiểu chi tiết thông tin thủ tục, các quy định ngay sau đây.
I. Thủ tục hải quan là gì?
Theo Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là tất cả các công việc mà người khai hải quan (chủ hàng hóa) và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định đối với hàng hóa và phương tiện vận tải. Thủ tục hải quan có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của một quốc gia.
Thủ tục hải quan thuế xuất khẩu, nhập khẩu thường bao gồm các công việc: kiểm tra chính sách mặt hàng và chính sách thuế; chuẩn bị chứng từ; khai tờ khai hải quan; làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan; thông quan và thanh lý tờ khai
Quá trình thực hiện thủ tục hải quan có thể thay đổi và điều chỉnh theo thời gian và theo quy định của từng quốc gia. Vì vậy, chủ hàng hoá cần phải cập nhật thông tin liên tục, đảm bảo thực hiện các thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Thời điểm tính thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký tờ khai hải quan một lần
1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký tờ khai hải quan một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần thì việc khai thuế, tính thuế thực hiện theo từng lần thực tế xuất khẩu, nhập khẩu tại thời điểm làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu được tính theo mức thuế, trị giá tính thuế và tỷ giá tính thuế áp dụng theo ngày làm thủ tục hải quan có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở số lượng từng mặt hàng thực tế xuất khẩu, nhập khẩu.
2. Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đăng ký tờ khai một lần thực hiện giao nhận trước, đăng ký tờ khai hải quan sau thực hiện theo quy định tại Điều 93 Thông tư này.
II. Thủ tục hải quan thuế xuất khẩu
Đối với hàng hoá xuất khẩu, thủ tục hải quan được thực hiện qua các bước sau:
1. Kiểm tra chính sách mặt hàng và chính sách thuế
Đây là bước đầu tiên trong quy trình để biết rõ mặt hàng của bạn có được khuyến khích hoặc hạn chế, cấm xuất khẩu không. Để biết trước, bạn cũng có thể tra cứu tại Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu.
Một số mặt hàng phải chịu thuế như lâm sản (gỗ, các sản phẩm làm từ gỗ)... Hoặc khoáng sản cũng phải chịu thuế.
2. Chuẩn bị chứng từ
Để thực hiện thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu hàng hóa, bạn cần có các tài liệu sau:
- Hợp đồng thương mại: Ghi rõ thông tin về giao dịch thương mại.
- Hóa đơn thương mại: Liệt kê chi tiết hàng hóa và giá trị giao dịch.
- Phiếu đóng gói: Thông tin về cách đóng gói hàng hóa.
- Thỏa thuận lưu khoang: Để thu thập thông tin về tàu, chuyến, và cảng xuất.
- Phiếu xác nhận container hạ bãi cảng: Cung cấp số container và số seal sau khi hàng đã hạ bãi cảng.
Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại đặc thù, ví dụ như gỗ và sản phẩm gỗ, bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ phù hợp. Ví dụ, đối với gỗ, cần có hồ sơ lâm sản được xác nhận bởi cơ quan kiểm lâm. Đối với hàng thủy sản, cần có chứng từ kiểm dịch động vật. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành cho từng loại hàng hóa cụ thể.
3. Viết tờ khai hải quan
- Mua và đăng ký chữ ký số: Nếu bạn chưa có, mua chữ ký số và đăng ký với Tổng cục Hải quan. Chữ ký số sẽ được sử dụng để xác thực thông tin của bạn trong quá trình khai báo.
- Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử: Tải về và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử trên máy tính. Sau đó sẽ nhập và dùng để quản lý thông tin liên quan đến tờ khai hải quan.
- Khai báo thông tin lô hàng: Nhập thông tin chi tiết về lô hàng của mình về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc, đóng gói…
- In tờ khai hải quan: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn có thể sử dụng phần mềm để tạo và in ra tờ khai hải quan. Tờ khai này sẽ được đính kèm với hàng hóa trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
4. Hoàn thiện thủ tục hải quan và xuất khẩu tại Chi cục hải quan
Tại chi cục hải quan, thủ tục hải quan xuất khẩu được chia làm 3 luồng. Đó là xanh, vàng và đỏ.
- Tờ khai luồng xanh: Nộp các chứng từ phơi hạ hàng; tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan; Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng)
- Tờ khai luồng vàng: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 38.
- Tờ khai luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ, sau đó kiểm tra thực tế hàng hoá.
5. Thông quan, thanh lý tờ khai
Ở bước này, bạn cần nộp lại tờ khai và mã vạch cho hãng tàu. Hãng tàu sau đó xác nhận rằng hàng hóa đã lên tàu và thông báo cho hải quan giám sát. Hải quan sẽ kiểm tra để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định hải quan. Điều này đảm bảo quá trình thực xuất hàng hóa diễn ra một cách trơn tru và hợp pháp.
III. Thủ tục hải quan thuế nhập khẩu
1. Xác định loại hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp cần xác định loại hàng hóa nhập khẩu thuộc diện nào để biết được các yêu cầu và thủ tục cần thực hiện.
Có những hàng hóa thông thường và những hàng hóa đặc biệt đòi hỏi phải tuân thủ các quy định và điều kiện riêng.
2. Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ và chính xác.
Bộ chứng từ gồm các giấy tờ như Hợp đồng thương mại, Vận đơn lô hàng, Phiếu đóng gói hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O), Hóa đơn thương mại và các giấy tờ liên quan khác.
3. Khai và nộp tờ khai hải quan
Sau khi hàng hóa đến cảng, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan. Khi tờ khai hải quan hoàn tất và được truyền đi, hệ thống hải quan sẽ tự động cấp số tờ khai nếu thông tin đầy đủ và chính xác.
4. Lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, bản sao và bản gốc có dấu của vận đơn. Sau đó đến công ty vận chuyển để lấy lệnh giao hàng.
5. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Tùy theo thông tin trong tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân loại hàng hoá vào các luồng khác nhau: xanh, vàng hoặc đỏ.
- Luồng xanh: Doanh nghiệp cần in tờ khai và thanh toán thuế.
- Luồng vàng: Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra giấy tờ.
- Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ được kiểm tra mẫu.
6. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai được duyệt, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế chính như thuế nhập khẩu và VAT. Đối với một số hàng hóa đặc biệt, còn cần nộp các loại thuế khác như thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
7. Chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Cuối cùng, sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và nộp thuế, doanh nghiệp có thể chuyển hàng hóa về kho bảo quản hoặc địa điểm mục tiêu.
Như vậy, việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục hải quan thuế xuất khẩu, nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Mong rằng những chia sẻ từ ALS đã giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Nguồn: //thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Thong-tu-38-2015-TT-BTC-thu-tuc-hai-quan-thue-xuat-khau-nhap-khau-quan-ly-thue-hang-xuat-nhap-khau-269789.aspx