Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến vô cùng tiện lợi, hỗ trợ người dùng lưu trữ tới 15GB dung lượng miễn phí. Sau một thời gian sử dụng, có thẻ bộ nhớ này sẽ bị đầy và bạn cần tìm cách giải phóng dung lượng Google Drive. Cùng Truesmart tìm hiểu ngay một vài mẹo hữu ích sau đây nhé!

Dung lượng Google Drive

Với mỗi tài khoản, người dùng sẽ được hỗ trợ lưu trữ 15GB dung lượng miễn phí. Trong đó bao gồm Driver, Gmail, Google Photos và các tập tin sao lưu khác. Trong trường hợp bạn đã gần hết không gian trên Google Drive, hãy tham khảo các giải phóng dung lượng hiệu quả mà Truesmart sắp bật mí nhé!

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

Hướng dẫn 7 cách giải phóng dung lượng Google Drive

1. Xóa tệp tin lưu trữ

Sau khi người dùng xóa các file trên Google Drive, các tài liệu sẽ không mất đi ngay lập tức mà được lưu trữ trong Thùng rác phòng khi xóa nhầm. Điều này sẽ khiến bộ nhớ của Google Drive nhanh bị đầy nên bạn có thể thực hiện xóa tệp tin lưu trữ theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở Google Drive >> chọn xóa các file không cần thiết.

Bước 2: Vào mục Thùng rác >> Chọn các file bạn muốn xóa vĩnh viễn và xóa thêm 1 lần nữa.

Bước 3: Xác nhận bằng cách nhấn vào mục Xóa vĩnh viễn.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

2. Xóa thư rác trong Gmail.

Bước 1: Người dùng mở Gmail >> tại mục tìm kiếm người dùng gõ: has:attachment larger:10M.

Trong đó 10M là kích thước email bạn muốn tìm để xóa.

Bước 2: Chọn các thư mà bạn muốn xóa >> chọn Xóa.

Bước 3: Tiếp tục truy cập Thùng rác để xóa vĩnh viễn.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

3. Xóa hình ảnh trong Google Photos

Bước 1: Mở Google Photo >> chọn các ảnh cần xóa và chuyển vào Thùng rác.

Bước 2: Chọn Thùng rác để xóa vĩnh viễn.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

4. Xóa tệp đính kèm trong Gmail

Bước 1: Tại mục tìm kiếm trong Gmail, người dùng gõ: filename:PDF để tìm kiếm các tệp đính kèm dạng PDF trong mail. 

Tương tự bạn có thể thay PDF bằng các dạng Doc, MP3, MP4,… để tìm tệp tương ứng.

Bước 2: Xóa các email không cần thiết sau đó xóa vĩnh viễn tại Thùng rác.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ

5. Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google

Khi bạn lưu tài liệu dưới các định dạng của Google như Docs, Sheets, Slides, Drawings,…) bộ nhớ Drive sẽ được tối ưu hơn.

Trên đây là 7 cách giải phóng dung lượng Google Drive đơn giản và nhanh chóng mà Truesmart gợi ý. Chúc các bạn thực hiện thành công!

>> Xem thêm: 12 Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF Miễn Phí Mới Nhất 2022

Google cung cấp cho mỗi tài khoản 15GB dung lượng miễn phí để bạn có thể tự do tải và nhận file. Tuy nhiên, đối với nhiều người mức dung lượng 15GB này là không đủ. Để dọn dẹp Google Drive lấy lại bộ nhớ trống, bạn hãy thực hiện theo cách sau đây. [caption id="" align="aligncenter" width="600"]

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ
Tiến hành dọn dẹp Google Drive thêm bộ nhớ trống[/caption]

Truy tìm nguyên nhân vấn đề

15GB là dung lượng khá lớn mà Google miễn phí cho người dùng nếu so sánh với những đối thủ của họ. Tuy vậy, với 15GB này bạn sẽ phải dùng chung với Gmail và Google Photos. Để xác định nguyên nhân chính gây đầy bộ nhớ, bạn click vào đây.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ
Khi xem chi tiết, Google sẽ thống kê chi tiết mức dung lượng mà bạn sử dụng và bộ nhớ còn lại. Đôi khi, việc đầy dung lượng không phải nguyên nhân tại Google Drive mà là do 2 ứng dụng còn lại. Có 2 lựa chọn dành cho bạn để mở rộng bộ nhớ: 45.000đ/tháng cho dung lượng 100GB và 225.000đ/tháng cho 1TB dung lượng. Bạn cũng có thể chọn cách trả tiền cả năm để tiết kiệm hơn. Nếu không muốn bỏ tiền, hãy đi đến bước tiếp theo.

  • Xem thêm: Duyệt web riêng tư bằng chế độ ẩn danh làm được những gì?

Tiến hành dọn dẹp Google Drive

Trước tiên, hãy mở Google Drive của bạn lên. Đưa chuột xuống phía dưới tại phần “Nâng cấp bộ nhớ” (không click vào) sẽ hiện lên bảng nhỏ thể hiện mức dung lượng bạn đã dùng. Bạn có thể theo dõi như hình.

Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ
Bạn Click vào “Drive”, một bảng “hạn ngạch dung lượng” sẽ hiện ra và sắp xếp những file của bạn theo dạng danh sách theo thứ tự dựa theo mức dung lượng lưu trữ. Việc cần làm của bạn là cân nhắc và xóa bớt những file không còn cần thiết để tăng bộ nhớ trống. Tuy nhiên, việc xóa file ở đây cũng chưa đủ, bạn vào “Thùng rác” để xóa sạch những file này. Khi đó, Google Drive của bạn sẽ hoàn toàn được giải phóng.
Tại sao google drive lại đầy bộ nhớ
Một mẹo nhỏ giúp bạn tiết kiệm dung lượng đó là Google Drive không tính dung lượng đối với Google Docs. Đối với những file PDF, bạn có thể chuyển chúng sang định dạng này để tiết kiệm. Bạn chỉ cần click chuột phải vào file PDF, chọn Open with> Google Docs. Khi đó, một file Google Docs mới sẽ tự động xuất hiện bên cạnh file PDF. Bạn hãy xóa file PDF đi là xong. Trên đây là cách dọn dẹp Google Drive đơn giản nhất. Để tăng bộ nhớ cho tài khoản của mình, bạn cũng có thể tham gia những chương trình nào đó của hãng và Google sẽ thưởng thêm dung lượng cho bạn.

  • Tham khảo: Chia sẻ cách dọn rác máy tính Windows 10 để tăng tốc độ xử lý