Dung lượng Google Drive
Với mỗi tài khoản, người dùng sẽ được hỗ trợ lưu trữ 15GB dung
lượng miễn phí. Trong đó bao gồm Driver, Gmail, Google Photos và các tập tin sao lưu khác. Trong trường hợp bạn đã gần hết không gian trên Google Drive, hãy tham khảo các giải phóng dung lượng hiệu quả mà Truesmart sắp bật mí nhé!
Hướng dẫn 7 cách giải phóng dung lượng Google Drive
1. Xóa tệp tin lưu trữ
Sau khi người dùng xóa các file trên Google Drive, các tài liệu sẽ không mất đi ngay lập tức mà được lưu trữ trong Thùng rác phòng khi xóa nhầm. Điều này sẽ khiến bộ nhớ của Google Drive nhanh bị đầy nên bạn có thể thực hiện xóa tệp tin lưu trữ theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở Google Drive >> chọn xóa các file không cần thiết.
Bước 2: Vào mục Thùng rác >> Chọn các file bạn muốn xóa vĩnh viễn và xóa thêm 1 lần nữa.
Bước 3: Xác nhận bằng cách nhấn vào mục Xóa vĩnh viễn.
2. Xóa thư rác trong Gmail.
Bước 1: Người dùng mở Gmail >> tại mục tìm kiếm người dùng gõ: has:attachment larger:10M.
Trong đó 10M là kích thước email bạn muốn tìm để xóa.
Bước 2: Chọn các thư mà bạn muốn xóa >> chọn Xóa.
Bước 3: Tiếp tục truy cập Thùng rác để xóa vĩnh viễn.
3. Xóa hình ảnh trong Google Photos
Bước 1: Mở Google Photo >> chọn các ảnh cần xóa và chuyển vào Thùng rác.
Bước 2: Chọn Thùng rác để xóa vĩnh viễn.
4. Xóa tệp đính kèm trong Gmail
Bước 1: Tại mục tìm kiếm trong Gmail, người dùng gõ: filename:PDF để tìm kiếm các tệp đính kèm dạng PDF trong mail.
Tương tự bạn có thể thay PDF bằng các dạng Doc, MP3, MP4,… để tìm tệp tương ứng.
Bước 2: Xóa các email không cần thiết sau đó xóa vĩnh viễn tại Thùng rác.
5. Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google
Khi bạn lưu tài liệu dưới các định dạng của Google như Docs, Sheets, Slides, Drawings,…) bộ nhớ Drive sẽ được tối ưu hơn.
Trên đây là 7 cách giải phóng dung lượng Google Drive đơn giản và nhanh chóng mà Truesmart gợi ý. Chúc các bạn thực hiện thành công!
>> Xem thêm: 12 Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF Miễn Phí Mới Nhất 2022
Google cung cấp cho mỗi tài khoản 15GB dung lượng miễn phí để bạn có thể tự do tải và nhận file. Tuy nhiên, đối với nhiều người mức dung lượng 15GB này là không đủ. Để dọn dẹp Google Drive lấy lại bộ nhớ trống, bạn hãy thực hiện theo cách sau đây. [caption id="" align="aligncenter" width="600"]
Truy tìm nguyên nhân vấn đề
15GB là dung lượng khá lớn mà Google miễn phí cho người dùng nếu so sánh với những đối thủ của họ. Tuy vậy, với 15GB này bạn sẽ phải dùng chung với Gmail và Google Photos. Để xác định nguyên nhân chính gây đầy bộ nhớ, bạn click vào đây.
- Xem thêm: Duyệt web riêng tư bằng chế độ ẩn danh làm được những gì?
Tiến hành dọn dẹp Google Drive
Trước tiên, hãy mở Google Drive của bạn lên. Đưa chuột xuống phía dưới tại phần “Nâng cấp bộ nhớ” (không click vào) sẽ hiện lên bảng nhỏ thể hiện mức dung lượng bạn đã dùng. Bạn có thể theo dõi như hình.
- Tham khảo: Chia sẻ cách dọn rác máy tính Windows 10 để tăng tốc độ xử lý