Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?

Bảng tính rất hữu ích để giúp bạn xem, hiển thị và kiểm tra thông tin theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không muốn xem một số dữ liệu của mình trong bảng tính. Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính và cần tạm thời ẩn một số dữ liệu của mình thì có một mẹo hay mà bạn có thể sử dụng. Bạn có thể ẩn các hàng trong Google Trang tính

 

Đợi tí. Nếu bạn ẩn các hàng của mình, bạn có thể lấy lại chúng không? . Khi bạn ẩn hàng, bạn không bao giờ làm điều đó vĩnh viễn. Bạn sẽ luôn có thể lấy lại các hàng và dữ liệu của mình trừ khi bạn xóa các hàng thay vì ẩn chúng

 

Tại sao tôi cần Ẩn hàng?

Điều hướng nhanh

  • Tại sao tôi cần Ẩn hàng?
  • Cách bỏ ẩn hàng trong Google Sheets
  • Xóa bộ lọc

Đôi khi trang tính của bạn lớn đến mức để xem dữ liệu của bạn, bạn cần cuộn lên xuống nhiều lần. Có thể khó xem dữ liệu của bạn như thế này. Bạn có thể quên những gì bạn đang xem hoặc gặp khó khăn trong việc phân tích dữ liệu chính xác. Đây là nơi ẩn hàng có thể có ích. Bạn có thể ẩn các hàng bạn không cần và giảm số lần cuộn bạn cần thực hiện

 

Những lần khác, bạn có thể muốn phân tích dữ liệu nhưng xóa một số dữ liệu bạn đã có trên trang tính của mình. Ví dụ: nếu bạn đang phân tích hiệu suất của một số nhân viên bán hàng nhưng gần đây đã thuê hai người mới, bạn có thể muốn thực hiện phân tích của mình mà không hiển thị thông tin của họ. Sau đó, bạn có thể ẩn các hàng chứa thông tin bán hàng của nhân viên mới trong khi vẫn hiển thị thông tin của những người bán hàng khác

 

Khi bạn đã xem xong thông tin và thực hiện phân tích của mình, bạn có thể bỏ ẩn các hàng và đưa trang tính của bạn trở lại bình thường

 

Cách bỏ ẩn hàng trong Google Sheets

Khi bạn đã sẵn sàng bỏ ẩn các hàng, bạn có thể dễ dàng hiển thị lại các hàng đó

 

  1. Khi bạn ẩn hàng, các mũi tên sẽ xuất hiện trong cột số màu xám, nằm ở phía xa bên trái của trang tính
  2. Tìm các mũi tên trong cột được đánh số bên trên và bên dưới các hàng ẩn
  3. Di chuột qua một trong các mũi tên
  4. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành một thanh mũi tên
  5. Nhấp vào một trong các mũi tên. Các hàng bị ẩn sẽ ngay lập tức xuất hiện ngay tại vị trí trước đó. Không có thông tin nào của bạn sẽ bị thiếu

 

Nếu ai đó gửi cho bạn Google Trang tính và bạn vẫn thấy thông tin bị thiếu, bạn có thể xem liệu có bộ lọc trên trang tính hay không

 

Xóa bộ lọc

Đôi khi một người khác gửi cho bạn một trang tính và mặc dù bạn đã bỏ ẩn tất cả các hàng nhưng bạn vẫn thấy thiếu thông tin. Đôi khi thông tin bị thiếu có thể là do bộ lọc được đặt trên trang tính

 

Nếu có bộ lọc tại chỗ, sẽ có một thanh màu xám đậm phía trên tiêu đề cột. Nhấp vào X ở góc ngoài cùng bên phải của thanh. Thao tác này sẽ xóa bộ lọc và sẽ làm cho tất cả dữ liệu xuất hiện trong trang tính

 

Đôi khi, bạn cần ẩn các hàng để giúp xem dữ liệu hoặc thực hiện phân tích khác. Sau khi ẩn các hàng, bạn có thể dễ dàng bỏ ẩn chúng để có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong các hàng bị ẩn

Bài viết này giải thích cách ẩn hoặc hiện các hàng trong phiên bản Google Trang tính dành cho máy tính để bàn, được truy cập thông qua trình duyệt web. Hướng dẫn này không áp dụng cho ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động

Cách ẩn hàng trong Google Sheets

Bảng tính có thể giúp bạn kiểm tra thông tin trong các cấu hình khác nhau để xem xét các khả năng khác nhau. Nếu bạn sử dụng Google Sheets, ẩn hàng là một trong những tính năng giúp bạn làm điều này

Trong ví dụ này, nhân viên bán hàng được liệt kê từ thời gian làm việc lâu nhất đến ngắn nhất với công ty. Chúng tôi muốn xem số liệu bán hàng mà không có số liệu của hai người được tuyển dụng gần đây nhất, Allison và Mike. Đây là cách để làm điều đó.  

  1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường.  

  2. Chọn một hoặc nhiều hàng bằng cách giữ phím Shift và bấm vào các số ở cột bên trái. Ở đây chúng tôi đã chọn hàng 8 và 9. Tất cả dữ liệu trong (các) hàng phải được tô sáng.  

    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?
    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?

  3. Với (các) hàng vẫn được đánh dấu, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong (các) hàng

  4. Từ menu, chọn Ẩn hàng X-Y, trong đó X và Y đại diện cho số của hàng đầu tiên và hàng cuối cùng mà bạn đã đánh dấu. Trong ví dụ này, bạn chọn Ẩn hàng 8-9

    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?
    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?

  5. Bạn sẽ không còn nhìn thấy (các) hàng bạn đã chọn, nhưng bạn có thể thấy các mũi tên trong số của các hàng bên trên và bên dưới

    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?
    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?

  6. Xem bảng tính của bạn mà không thấy thông tin trong các hàng đó

Cách bỏ ẩn hàng trong Google Sheets

Khi bạn xem xong thông tin với một số hàng bị ẩn, thật dễ dàng để xem lại chúng.  

  1. Mở tệp Google Trang tính của bạn như bình thường

  2. Tìm các mũi tên trong cột được đánh số ở bên trái, bên trên và bên dưới các hàng bị ẩn và di con trỏ của bạn lên một trong các hàng đó.  

    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?
    Tại sao tôi không thể hiện một hàng trong Google Trang tính?

  3. Khi thanh mũi tên xuất hiện, nhấp vào một trong các mũi tên và các hàng ẩn sẽ hiển thị

Cách tìm thông tin ẩn trong Google Sheets

Một cách khác để ẩn dữ liệu trong Google Trang tính là sử dụng các bộ lọc. Giả sử sếp của bạn chia sẻ tệp Google Trang tính với bạn và yêu cầu bạn chạy phân tích thông tin mà bạn không thể tìm thấy, ngay cả khi sử dụng chức năng tìm kiếm. Trong ví dụ này, chúng tôi đang thiếu hàng "Tom". Có thể điều này đang xảy ra vì có bộ lọc tại chỗ

Nếu bạn thấy màu khác (thường là màu xám đậm) và thông tin bộ lọc phía trên các cột và màu khác trong cột được đánh số ở bên trái của hàng, thì bạn đang xử lý bộ lọc. Để đảo ngược điều kiện này, hãy nhấp vào X ở bên phải của thanh có thông tin bộ lọc. Bây giờ bạn sẽ có thể tìm thấy dữ liệu "bị thiếu" của mình mà không gặp vấn đề gì

Tại sao các hàng hiện không hoạt động?

Chuyển đến các nút XEM và GIẢI PHÓNG BẢNG. Nếu thông báo 'Unfreeze Panes' thì đây là sự cố . Khi bạn giải phóng chúng, bạn sẽ có thể cuộn lên trên và xem các hàng ẩn.

Tại sao tôi không thể hiện các cột trong Google Trang tính?

Bước 1. Chọn các cột kẹp cột ẩn. Bước 2. Nhấp chuột phải vào thanh tên cột phía trên các cột đã chọn. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện và Cột Bỏ ẩn sẽ xuất hiện. Bước 3. Nhấp vào Bỏ ẩn cột và cứ như vậy, cột ẩn sẽ hiển thị lại

Tại sao một số hàng bị ẩn trong Google Trang tính?

Hàng của bạn đã được lọc . Lưu ý rằng không có tùy chọn nào trong YAMM để xóa hàng, vì vậy dữ liệu của bạn vẫn còn trên Google Trang tính. xong Tắt các bộ lọc và tất cả các hàng của bạn sẽ xuất hiện lại.

Tại sao tôi không thể hiện các hàng của mình trong Excel?

Để bỏ ẩn cột A, nhấp chuột phải vào tiêu đề hoặc nhãn của cột B và chọn Bỏ ẩn Cột. Để bỏ ẩn hàng 1, nhấp chuột phải vào tiêu đề hoặc nhãn của hàng 2 và chọn Bỏ ẩn Hàng. Mẹo. Nếu bạn không nhìn thấy Bỏ ẩn Cột hoặc Bỏ ẩn Hàng, hãy đảm bảo rằng bạn đang nhấp chuột phải vào bên trong nhãn cột hoặc hàng .