“Danh sách các mục” đơn giản hơn. Bạn chỉ cần nhập các giá trị mà bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách của mình, được phân tách bằng dấu phẩy Show
Ví dụ: ở đây tôi đang tạo danh sách thả xuống mà người dùng có thể sử dụng để chọn tùy chọn giao tiếp của họ. Email, Điện thoại, Văn bản, Thư  Danh sách từ một phạm vi Nhập một danh sách dài các mục là không thực tế và dễ bị lỗi, vì vậy nếu bạn có nhiều hơn một số mục, tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn tiêu chí "Danh sách từ một phạm vi" Trong trường hợp này, bạn tạo một danh sách tất cả các mục có thể có ở đâu đó trong Google Trang tính của mình và liên kết tới đó Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn người dùng chọn trạng thái họ đang sống Để nó như một ô nhập liệu miễn phí sẽ là một ý tưởng tồi bởi vì chúng ta sẽ nhận được một số lượng lớn các biến thể (e. g. “CA”, “Cali”, “California”, v.v. ) mà tất cả sẽ được hiểu theo cách khác nhau bởi Trang tính Tương tự, việc nhập chúng vào xác thực dữ liệu dưới dạng danh sách các mục sẽ gây khó khăn rất nhiều ở mặt sau, đặc biệt là khi thực hiện các thay đổi Vì vậy, tùy chọn tốt hơn là tạo một danh sách các mục ở đâu đó trong Trang tính của bạn và liên kết tới đó, như thể hiện trong hình ảnh này Bạn có thể nhập phạm vi dưới dạng công thức
Hoặc nhấp vào lưới trong hộp nhập liệu, thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên thứ hai cho phép bạn chọn phạm vi bằng chuột Bước 3. Tạo trình đơn thả xuốngĐảm bảo hộp kiểm “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” được chọn Sau đó nhấp vào "Lưu" để thêm trình đơn thả xuống vào ô của bạn Ghi chú. lúc đầu, ô sẽ trống nhưng bạn sẽ thấy tùy chọn hình tam giác ở góc. Nhấp vào đó để mở trình đơn thả xuống và chọn một mục Bước 4. tái sử dụngMay mắn thay, bạn không phải nhập lại danh sách cho mỗi ô mới mà bạn muốn sử dụng trình đơn thả xuống trong Chỉ cần sao chép ô có trình đơn thả xuống và dán vào nơi khác. Menu thả xuống cũng sẽ có sẵn trong ô đó Mẫu thả xuốngNhấp vào đây để mở bản sao chỉ xem >> Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo bản sao… Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó Bạn cũng có thể đọc về trình đơn thả xuống trong Tài liệu Google Các ví dụ thả xuống của Google Trang tínhĐầu vào của người dùng tốt hơn với danh sách thả xuốngTrường hợp sử dụng cổ điển cho danh sách thả xuống trong Google Trang tính là tạo một bộ đầu vào được xác định trước mà người dùng chỉ cần chọn khi họ nhập dữ liệu Điều này được gọi là xác thực dữ liệu (do đó tại sao chúng tôi xây dựng trình đơn thả xuống thông qua menu xác thực dữ liệu) Hãy xem xét ví dụ này. giả sử bạn đang thu thập dữ liệu về điểm của học sinh và bạn yêu cầu giáo viên nhập điểm của học sinh Bạn sẽ nhận được nhiều câu trả lời. Lớp 5, lớp 5, lớp 5, lớp 5, lớp 5, v.v. Điều này gây ra sự cố vì Google Trang tính coi tất cả các câu trả lời này là các câu trả lời khác nhau trong công thức hoặc bảng tổng hợp. Trước khi bạn có thể sử dụng dữ liệu này, bạn sẽ phải chuẩn hóa dữ liệu để tất cả chúng được ghi lại dưới dạng e. g. "khối 5" Nhưng nếu bạn thiết lập cột của mình bằng đầu vào thả xuống, với các lựa chọn “Lớp 1”, “Lớp 2”, “Lớp 3”, v.v. , thì bạn sẽ tránh được vấn đề này hoàn toàn và tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian Đây là cột đó trông như thế nào Và đây là một ví dụ tương tự về hệ thống phản hồi kết quả khóa học gửi dữ liệu từ Google Trang tính đến Slack, sử dụng danh sách thả xuống để nhập dữ liệu Tôi cũng sử dụng danh sách thả xuống trong Google Trang tính mà vợ tôi và tôi sử dụng để theo dõi thói quen chi tiêu của mình Trình đơn thả xuống là danh sách các danh mục giao dịch (e. g. Thực phẩm, Gas, Bảo hiểm, Y tế, Quà tặng, v.v. ). Bạn có thể tưởng tượng hệ thống này dễ dàng hơn, nhanh hơn và đáng tin cậy hơn nhiều so với việc có trường nhập liệu dạng tự do Biểu đồ động sử dụng menu thả xuống trong Google SheetsCùng với các hộp kiểm và bộ cắt, đó là một cách tuyệt vời để thêm tính tương tác vào Trang tính của bạn và cho phép người dùng của bạn kiểm soát dữ liệu Biểu đồ động thực sự nâng cao báo cáo và bảng điều khiển, cho phép truyền tải nhiều thông tin hơn trong cùng một khoảng không gian màn hình Bạn có thể tạo biểu đồ động bằng cách kết hợp menu thả xuống trong Google Trang tính với các công thức tra cứu. Khi giá trị thả xuống của Google Trang tính thay đổi, các công thức sẽ cập nhật giá trị của chúng và sau đó, biểu đồ cũng sẽ cập nhật lần lượt Xem bài viết này về biểu đồ động trong Google Trang tính Trang tổng quan sử dụng danh sách thả xuống trong Google SheetsXem xét ví dụ này về trang tổng quan động, hiển thị danh sách thả xuống trong Google Trang tính để kiểm soát dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ Nó cho phép người dùng khám phá dữ liệu theo cách riêng của họ và thay đổi những gì họ đang thấy Như bạn có thể thấy, người dùng được hiển thị một lựa chọn các tùy chọn kiểm soát một số hành động xuôi dòng Trong trường hợp này, danh sách thả xuống cho phép người dùng chọn một tham số (kênh bán hàng hoặc khoảng thời gian) và tự động cập nhật biểu đồ dựa trên lựa chọn này Nó làm cho bảng điều khiển thực sự nổi bật. Nó cho phép người xem khám phá dữ liệu theo cách riêng của họ Menu thả xuống phụ thuộc nâng caoCó thể kết hợp hai (hoặc nhiều) danh sách thả xuống có điều kiện với nhau. Tôi. e. lựa chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên xác định mục nào được hiển thị trong danh sách thả xuống thứ hai Tìm hiểu cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc vào Ngày thứ 4 của khóa học miễn phí Thử thách 30 ngày Công thức nâng cao của tôi Bạn có thể thêm danh sách thả xuống trên một ô trong Google Trang tính không?Nhấn vào ô hoặc các ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống. Nhấn vào Xác thực dữ liệu. Trong phần 'Tiêu chí', hãy chọn một tùy chọn. Danh sách các mục. Để thêm một mục, hãy nhấn vào +Thêm và nhập một mục .
Bạn có thể có menu thả xuống nhiều lựa chọn trong Google Trang tính không?Thật không may, tùy chọn này theo truyền thống không được phép trong Google Trang tính . Bạn chỉ được phép có một lựa chọn tại một thời điểm. Tin tốt là có một cách giải quyết vấn đề này. Có thể làm cho danh sách thả xuống của bạn cho phép nhiều lựa chọn bằng cách sử dụng Google AppScript. |
