Việc thiết lập email nhóm rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện trên Google Workspace. Để tạo danh sách email nhóm, chỉ cần: Show
Cách thiết lập email nhómTùy chọn 1: Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để tạo nhóm (khuyên dùng)Để tạo nhóm, bạn phải đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn. Tại đây, việc tìm thành viên nhóm hoặc thêm nhiều thành viên cùng một lúc có thể dễ dàng hơn. Nhóm của bạn cũng có thể được sử dụng theo nhiều cách. Nếu Groups for Business được BẬT, sau này bạn có thể truy cập Google Groups để thiết lập thêm các tính năng không có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình.
 Tùy chọn 2: Sử dụng Google GroupsYêu cầu: Bật Groups for Business. Chỉ dành cho các nhóm giao tiếp và cộng tác. Để sử dụng nhóm của bạn làm nhóm cấu hình, hãy làm theo các bước ở trên để tạo nhóm đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Không thể sử dụng các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups để định cấu hình các tính năng hoặc dịch vụ. Một cách khác để tạo nhóm giao tiếp hoặc cộng tác, chẳng hạn như danh sách email, là sử dụng Google Groups. Ở đó, bạn cũng có thể thêm các tính năng như cho các cuộc thảo luận được kiểm duyệt hoặc Hộp thư đến cộng tác. Thực hiện các bước hướng dẫn tạo nhóm bằng Google Groups Nhóm email trong Google Workspace có thể làm gì?Một nhóm bạn tạo có thể được sử dụng theo một số mục đích như dưới đây: Liên lạc hoặc cộng tác (bao gồm danh sách email)Với một nhóm, người dùng của bạn có thể:
Cấu hình tính năng thêm cho nhómNhóm phải được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (không sử dụng Google Groups). Ngoài ra, Quản trị viên có thể sử dụng một nhóm để:
Môi trường làm việc năng động khiến những bạn trẻ luôn có nhu cầu kết nối, học tập và làm việc theo nhóm. Chính vì thế các Group từ Facebook cho đến Zalo luôn luôn được khai thác một cách triệt để. Và đương nhiên là ông lớn Google cũng không thể bỏ qua xu hướng này được. Tuy không phải là mạng xã hội nhưng Google đã áp dụng một cách rất khéo léo cho dịch vụ Gmail của mình. Qua đó bạn có thể dễ dạng tạo một Group để liên hệ email nhóm, hỗ trợ kết nối thông tin, hoặc các tệp tin từ một nguồn, trong một nhóm chỉ định nào đó một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nâng cao hiệu xuất công việc giữa các thành viên trong cả nhóm. Okay, nếu như bạn chưa biết cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail thì bạn hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu hơn nhé. Đọc thêm:
Note: Đây cũng là thủ thuật gửi email hàng loạt cho hàng trăm người cùng một lúc. Nếu linh hoạt trong cách sử dụng thì bạn sẽ bất ngờ về sự tiện ích mà nó mang lại đó 😀 1. Cách tạo nhóm Group trong Gmail+ Bước 1: Đầu tiên bạn đăng nhập
tài khoản Google của mình trên trình duyệt web => rồi bạn truy cập vào địa chỉ https://contacts.google.com để đăng nhập + Bước 2: Tại đây, bạn tích chọn các Email thành phần của nhóm sẽ tạo. + Bước 3: Rồi click vào biểu tượng + Bước 4: Tại hộp thoại 2. Cách trao đổi thông tin trên Group Gmail+ Bước 1: Tương tự như cách gửi Gmail thông thường thôi, bạn click
vào phần + Bước 2: Và nhập tên nhóm ở trường + Bước 3: Với cách gửi thư này ai cũng có thể biết Email của các thành viên trong nhóm, để tiện hơn trong việc trao đổi thông tin, hoặc bảo mật bằng cách báo cho chủ Group các yếu tố xâm hại, đến lợi ích nhóm. 3. Cách chỉnh sửa, xoá, thêm người vào Group+ Bước 1: Vâng, việc hoạt động nhóm là việc không cố định, vậy nên sẽ khó tránh khỏi những chỉnh sửa, xoá Group hoặc thêm người vào nhóm…. vân vân và mây mây việc. + Bước 2: Để có thể chỉnh sửa nhóm đã tạo bạn cần đăng nhập vào danh bạ tại đây. Sau đó rê chuột xuống Menu Nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa => và chọn biểu tượng cây bút để đổi tên Group, hoặc thùng rác để xoá/huỷ liên kết nhóm đã tạo. + Bước 3: Ngoài ra, trong trường hợp bạn cần thêm người vào nhóm thì bạn hãy click chuột vào tên (Nhóm) Group của bạn => và chọn + Bước 4: Tại đây bạn nhập các thông tin liên hệ của thành viện mới vào,
lưu ý các trường bắt buộc là + Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thêm thành viên vào Group. Từ lúc này mọi thông tin trao đổi trong nhóm đều sẽ được Đồng bộ hoá và gửi tới các thành viên. Hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin học tập và làm việc nhóm được tiện lợi, nhanh chóng, và hiệu quả hơn. Lời kết Đến đây thì bài hướng dẫn cách tạo và sử dụng nhóm trong Gmail của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong ứng dụng Gmail mà hôm nay mình chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.3/5 sao - (Có 6 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |
