Nếu công việc của bạn sử dụng email gmail để trao đổi thông tin thì thường hay gặp trường hợp 1 email sẽ phải tới tới 1 nhóm email nhất định gồm tập hợp những email. Nếu làm thủ công thì bạn đánh từng email 1 và gửi. Tuy nhiên nếu gửi nhiều lần thì rất mất thời gian. Khi đó bạn chỉ cần tạo 1 group liên hệ và mỗi lần gửi email gõ Group đó ra là xong. Các bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây. Trước tiên click vào chữ Gmail và chọn Danh Bạ  Click vào Địa chỉ liên hệ mới hoặc biểu tượng thêm liên hệ như phía dưới, đánh 1 trong các email có trong danh sách mà bạn muốn tạo để gửi. Sau khi tạo xong click chọn vào địa chỉ đó, sau đó click vào biểu tượng Group, như hình phía dưới, đánh tên mà bạn muốn gọi cho Group này, ví dụ mình chọn là BQT Vforum.vn 1 group email sẽ được tạo, bạn muốn thêm email nào vào tỏng group này thì chọn click add và gõ email hoặc chọn trong danh sách liên hệ Sau khi hoàn thành bạn sẽ có 1 group gồm những email nhất định, mỗi lần gửi email bạn chỉ cần gõ tên group ra, và chọn theo gợi ý của Gmail, sẽ có tất cả các email đó. Để xóa sửa group thì các bạn có thể chọn Group để thêm bớt email. Gmail giới hạn bạn một ngày chỉ được phép gửi không quá 500 mail nhưng nếu bạn biết cách tạo nhóm Gmail để gửi thì con số này sẽ là hơn rất nhiều, và hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tạo nhóm Gmail, gửi mail theo nhóm. Bước 1: Đăng nhập Gmail tạihttps://mail.google.com Bước 2: Tạo file danh sách email Link tải cấu trúc file danh sách email: https://drive.google.com/file/d/1fPGJteoI9VIeBbjWK7YX-362syB5bpUG/view?usp=sharing Mở file, nhập danh sách email dưới dòng “E-mail 1 - Value” (không thay đổi dòng đầu tiên “E-mail 1 - Value”)
Bước 3: Tạo nhóm email cần gởi trong Gmail Chọn “Thư” -> “Danh bạ”
Để tạo nhóm nhấp chọn “Thao tác khác” -> Nhập
Chọn file chứa danh sách email. Danh sách nhóm email vừa được tạo với tên “Đã nhập 22/05/2018” Để dễ quản lý chúng ta có thể đổi tên nhóm: “Thao tác khác” -> “Đổi tên nhóm”
Bước 3: Gởi email cho nhóm đã tạo Vào soạn thư, gõ tên nhóm vừa tạo tại mục “Tới”. Vd gởi cho “Nhóm 1” vừa tạo.
Soạn nội dung email, sau đó thực hiện lệnh gởi. Mẹo: để những người nhận không nhìn thấy list danh sách các tài khoản khác mà chúng ta đã gởi. Khi soạn mail, thay vì chon Nhóm 1 ở mục "Tới", ta chon Nhóm 1 cho mục Bcc, mục tới ta chỉ nhập 1 email Phòng CNTT - SaiGonACT |
