Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024

Dịch vụ vệ sinh văn phòng mọc lên như nấm và luôn quảng cáo dịch vụ vệ sinh của công ty mình là thích hợp nhất. Vậy thế nào là vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp ? Cần đáp ứng các yếu tố nào? Bài viết dưới đây sẽ trình bày để các bạn rõ ràng hơn nhé !

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024

Thế nào là vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp ?

Vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp là dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng, giải quyết những nhu cầu cần vệ sinh của các doanh nghiệp với tính tổ chức cao, được huấn luyện nghiệp vụ bài bản qua trường lớp hoặc tổ chức của công ty cung cấp dịch vụ. Người thực hiện hiểu rõ tầm quan trọng công việc của mình từ việc trang bị đầy đủ các kiến thức về hoá chất chuyên dụng vệ sinh, quy trình làm việc, cách sử dụng công cụ hỗ trợ và đảm bảo an toàn cho bản thân trong quá trình làm việc.Công việc đó không chỉ được tổ chức một cách chuẩn chỉ mà còn nhờ vào sự nhiệt huyết và yêu nghề của nhân viên làm việc mới làm nên yếu tố thành công.

Hầu như các văn phòng, toà nhà nơi có trụ sở của doanh nghiệp đều nằm trên những con đường lớn, khu vực sầm uất nhiều xe cộ qua lại, do đó chúng là nơi dễ dính bụi bẩn và tập trung nhiều loại vi khuẩn có hại cho sức khoẻ. Vì vậy, dịch vụ vệ sinh là công việc mà mỗi doanh nghiệp hay người quản lý đều cần đến để tạo hình ảnh đẹp của công ty, tăng tính chuyên nghiệp và đem đến môi trường làm việc tốt nhất cho các nhân viên.

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024

Các yếu tố mà một dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp cần đáp ứng

  1. Yếu tố chuyên nghiệp

Quá trình chọn lựa kỹ lưỡng, đào tạo nghiệp vụ từ cơ bản đến cao cấp, nhân viên vệ sinh của các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh đều đạt tiêu chuẩn từ sức khoẻ đến năng lực làm việc. Các công việc được phân chia hợp lý, phối hợp làm việc nhịp nhàng đem đến kết quả hoàn hảo nhất. Ngoài ra với tác phong chuyên nghiệp, các tạp vụ văn phòng hạn chế làm ảnh hưởng tới các nhân viên văn phòng trong lúc thực hiện công việc

  1. Thiết bị làm việc hiện đại

Để hoàn thành tốt công việc, một trong các yếu tố không thể thiếu của người nhân viên vệ sinh là dụng cụ làm việc . Dụng cụ vệ sinh đầy đủ và hiện đại càng hỗ trợ người tạp vụ thực hiện tốt công việc hơn

  1. Quy trình thực hiện có bài bản

Tương tự như các công việc khác, vệ sinh văn phòng cũng cần được thực hiện theo quy trình nếu không sẽ mất nhiều thời gian và giảm tính chuyên nghiệp. Đây là một quy trình cơ bản bạn có thể tham khảo:

+ Bước 1: Vệ sinh trước tiên với bàn ghế, hóc tường và sàn nhà + Bước 2: Đổ rác và dọn sạch sọt rác + Bước 3: Vệ sinh ly và bình uống nước ...của các nhân viên + Bước 4: Đánh bay mùi hôi và tăng cảm giác dễ chịu cho phòng làm việc với sáp thơm hay bình xịt chuyên dụng + Bước 5: Kê lại các vật dụng về vị trí cũ sau khi hoàn thành công việc

  1. Tác phong trong công việc:

Đồng phục nghiêm chỉnh, gọn gàng, tóc búi…

Không nói to hoặc trò chuyện trong giờ làm việc

Không ăn uống và xả rác bừa bãi

Bạn yên tâm là Anh Tuấn luôn cam kết thực hiện đầy đủ những yêu cầu trên, chúng tôi là công ty vệ sinh đã và đang hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, nhân viên tạp vụ đã từ nhiều năm nay

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024

Các gói vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp thông dụng

Dịch vụ tổng vệ sinh: Gói dịch vụ này phù hợp với văn phòng mới hay dọn tổng thể cho một sự kiện (trước và sau sự kiện), khai trương…chúng được thực hiện trong một thời gian ngắn và ít phát sinh giao dịch sau này

Dịch vụ vệ sinh định kỳ: Nhiều văn phòng ít người hoặc không gian nhỏ họ không cần vệ sinh thường xuyên sẽ đăng ký gói dịch vụ này, tạp vụ văn phòng sẽ đến thực hiện theo các ngày và giờ đã thoả thuận trước đó

Dịch vụ vệ sinh theo giờ: Gần giống với gói định kỳ, vệ sinh theo giờ sẽ thực hiện theo những giờ quy định, gói này thời gian thực hiện ít nên chi phí rẻ hơn và nếu cần sẽ liên hệ là đã có mặt

Vệ sinh theo các hạng mục: Vệ sinh theo hạng mục là công ty chỉ nhận một khu vực nào đó như cầu thang, giặt thảm,ghế… và vệ sinh thường xuyên khu vực đó. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty dịch vụ văn phòng uy tín, chuyên nghiệp và giá thành phải chăng thì Anh Tuấn là một sự lựa chọn tương đối tốt dành cho bạn.Hotline 0976325688 và 0362902269 . Xin chân thành cảm ơn !

Văn phòng công ty của bạn đã xuống cấp hay bạn đang cần làm mới hình ảnh doanh nghiệp nhưng chưa có kinh phí để xây dựng mới hoàn toàn thì cải tạo văn phòng chính là lựa chọn phù hợp nhất vừa giúp làm mới diện mạo của công ty, tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên vừa tiết kiệm được tối đa chi phí.

Khi nào nên thực hiện cải tạo văn phòng làm việc?

Dù công ty bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì việc đảm bảo một trường làm việc tốt vẫn luôn là yếu tố vô cùng cần thiết cho nhân viên và rất đáng được quan tâm. Theo đó, thời điểm tốt nhất để sửa chữa, cải tạo văn phòng là khi công trình đã xuống cấp. Tùy vào mức độ xuống cấp, hư hỏng ít hay nhiều mà các chủ doanh nghiệp sẽ chọn phương án cải tạo, xây dựng phù hợp.

Căn cứ vào khảo sát và theo thực tế hoạt động của các doanh nghiệp, bạn nên chọn phương án cải tạo văn phòng khi:

  • Muốn đổi mới không gian làm việc, nâng cao hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp.
  • Công năng văn phòng cũ, không gian bí bách, các phòng thiết kế tách biệt thiếu sự liên kết,…không đáp ứng được nhu cầu sử dụng và yêu cầu công việc hiện tại của nhân viên.
  • Nội thất văn phòng hư hỏng cần thay mới hoặc loại bỏ.
  • Văn phòng xuống cấp sàn nhà bị võng, tường bị bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện – nước bị hư hỏng,....
  • Thiết kế văn phòng không còn phù hợp với đường hướng, quy mô phát triển của công ty, ví dụ như công ty đang kinh doanh lĩnh vực y tế muốn chuyển sang làm lĩnh vực giáo dục….

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024
Phòng làm việc cũ không còn hợp với xu hướng hiện nay

Các hạng mục cần cải tạo để văn phòng hiện đại, tiện nghi

Để biến một văn phòng cũ trở lên mới, hiện đại và tiện nghi hơn các hạng mục cải tạo cần thực hiện sẽ bao gồm:

Cải tạo lại không gian làm việc

Việc cải tạo không gian văn phòng làm việc sẽ tùy vào thực trạng cũng như nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp mà có thể chọn chỉ cải tạo lại một phòng ban hoặc tổng thể cả văn phòng.

  • Sử dụng vách ngăn bố trí văn phòng phù hợp: Với những vách ngăn, cửa hỏng hoặc không cần thiết gây tốn kém diện tích nên được loại bỏ. Thay vào đó là sử dụng các vách ngăn di động, vách ngăn nhôm kính, vách ngăn thạch cao,... vừa tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng chung điều hòa vừa tạo ra văn phòng không gian mở thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.
  • Sắp xếp, bố trí lại khu vực làm việc và nội thất: Dựa theo tính chất công việc mà vị trí các phòng ban, chỗ ngồi của nhân viên cần sắp xếp lại để đảm bảo tính thẩm mĩ, tối ưu công năng, tiện lợi cho việc di chuyển và hợp phong thủy. Bên cạnh đó các vật dụng nội thất như bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ, máy in... cũng cần bố trí khoa học tùy theo tần suất sử dụng để phát huy tối đa công năng

Cải tạo, nâng cấp trần nhà

Văn phòng sau một thời gian dài sử dụng, trần nhà có thể bị xuống cấp hệ thống dây điện đường dẫn bị hư hỏng… Vậy nên, cải tạo trần nhà văn phòng là một việc làm cần thiết, dưới đây là một số phương án sửa chữa cải tạo để trần nhà văn phòng, công ty trở nên hiện đại, sang trọng hơn:

  • Thay đổi chất liệu trần nhà: vật liệu trần nhà văn phòng được ưa chuộng trong xu hướng mới hiện nay là thạch cao.
  • Sơn lại trần nhà: bằng những gam màu trung tính để đem lại hiệu quả thẩm mỹ cao nhất, tránh chọn màu sắc quá rực rỡ sẽ không đúng với phong cách chuyên nghiệp nơi công sở.
  • Sử dụng tích hợp các loại đèn như đèn máng, đèn âm… Điều này giúp gia tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện hơn cho việc bảo dưỡng, sửa chữa đường dây điện.

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024
Cải tạo nâng cấp trần nhà

Cải tạo, thay đổi sàn văn phòng làm việc

Cải tạo văn phòng làm việc cũ bằng cách thiết kế lại sàn nhà cần được thực hiện khi xuất hiện những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ,...nhằm đem lại một không gian sạch sẽ, mới mẻ hơn. Lưu ý, cải tạo lại sàn nhà văn phòng cần đảm bảo bề mặt sàn nhà bằng phẳng để thuận tiện cho việc dọn dẹp, vệ sinh hằng ngày. Ưu tiên các vật liệu lót sàn như đá tự nhiên, đá ceramic, gạch gốm, sàn gỗ, thảm trải sàn... vừa đảm bảo độ bền vừa tăng thêm vẻ đẹp cho không gian.

➤➤➤ Xem thêm: Sửa chữa, cải tạo nhà phố

Trang trí văn phòng làm việc

Decor là cách làm mới văn phòng hữu hiệu mà không phải đầu tư quá nhiều công sức hay tiền bạc. Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố như bố trí cây xanh ở vị trí thích hợp có thể là những chậu cây nhỏ để tạo môi trường làm việc trong lành, sinh động hơn. Sử dụng những bức tranh, ảnh, những câu nói truyền cảm hứng,... đem lại hiệu ứng thị giác tốt hơn. Đổi màu sơn tường văn phòng nổi bật hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu doanh nghiệp.

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024
Cải tạo trang trí văn phòng làm việc

Cải tạo cửa sổ, rèm văn phòng

Với những văn phòng chưa đảm bảo nhận đủ ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt thì cần được bố trí lại khu vực cửa sổ, rèm cửa. Thay vì sử dụng chất liệu rèm quen thuộc, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các vật liệu thân thiện với môi trường như rèm trúc, rèm sáo hoặc mành cuộn… để tạo sự trẻ trung, năng động cho môi trường làm việc. Về màu sắc nên sử dụng màu sắc trung tính, nhẹ nhàng để không gian trở nên tinh tế và sang trọng hơn. Về hoa văn, có thể thiết kế dựa vào logo và thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sử dụng họa tiết hình học, để trơn…. miễn sao có sự đồng nhất với màu rèm nhằm đem đến vẻ đẹp tốt nhất.

Đầu tư đồ nội thất văn phòng làm việc

Đầu tư vào việc cải tạo, thay đổi đồ nội thất cũ, hư hỏng bằng những vật dụng mới hiện đại, không chỉ phục vụ tốt cho quá trình làm việc của nhân viên mà còn tối ưu công năng và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Ưu tiên sử dụng những nội thất có thiết kế thông minh, tích hợp nhiều chức năng giúp tiết kiệm diện tích, làm không gian thoáng đãng hơn. Vị trí của các thiết bị nội thất cũng cần được thay đổi khoa học để mang đến sự thuận tiện, hợp lý, mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng.

Bài viết về vệ sinh văn phòng hiện đại năm 2024
Đầu tư nội thất văn phòng hiện đại

Tóm lại, những ý tưởng cải tạo văn phòng cũ hiệu quả giúp tối ưu cả về mặt diện tích, thẩm mỹ lẫn chi phí luôn đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Do đó, bạn cần tìm cho doanh nghiệp mình một đơn vị thiết kế thi công chuyên nghiệp có uy tín. Vicohome với đội ngũ kiến trúc sư, công nhân lành nghề, dày dặn kinh nghiệm trong thiết kế kiến trúc, thi công xây dựng các hạng mục công trình. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng các mẫu thiết kế cải tạo văn phòng hiện đại, phong cách cùng dịch vụ chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Vicohome để được tư vấn, báo giá tốt nhất!