Bật sửa lỗi chính tả tiếng anh trong word 2007

Với việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo một văn bản, giúp để lại ấn tượng hơn cho người đọc. Dưới đây Nguyễn Công PC xin chỉ ra các bước đơn giản nhất để kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs một cách nhanh chóng!

1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File.

Bước 2: Sau đó, chọn More > Options.

Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.

Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.

Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó có thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.

2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệu

Với cách kiểm tra chính tả này, bạn cần phải có kết nối Internet.

Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây > Chọn Trống.

Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập Gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng.

Bước 2: Copy (Ctrl + C) đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Tài liệu.

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ giống như Word.

Bạn có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới.

3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word

Để tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn File > More > Options.

Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.

• Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
• Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
• Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
• Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.

Sau đó, bạn chọn OK.

4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word

Để tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa.

Nếu bạn muốn tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All.

Dưới đây là tổng hợp các bước kiểm tra lỗi chính tả mà Nguyễn Công PC muốn hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Tính năng kiểm tra chính tả trong Word chỉ dùng cho tiếng Anh, vì vậy khi gõ tiếng Việt chúng ta sẽ thấy văn bản bị gạch dưới chân viền lượn sóng màu xanh hoặc đỏ, nhìn rất khó chịu.

Để tắt tính năng kiểm tra chính tả trong MS Word 2007 trở về sau chúng ta làm gì như sau. Đầu tiên, chọn nút tròn to ở góc trên cao bên trái màn hình, chọn Word Options.

Tiếp đến bạn, chọn Proofing và gỡ 4 dấu check ở 4 dòng như trong hình dưới, gồm Check spelling as you type, Use contextual…, Mark grammar… và Check grammar…

Nội dung Text: Thao tác căn bản trên Word 2007– Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

1. Thao tác căn bản trên Word 2007– Kiểm tra chính tả và ngữ pháp Khi nhập nội dung cho một văn bản tiếng Anh, bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả và lỗi cấu trúc ngữ pháp tiếng Anh một cách tự động. Muốn vậy, bạn phải thiết lập hai chế độ này trong hộp thoại Word Option. 1. Bật tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái của của sổ Word o Một danh sách menu lệnh hiển thị, bạn chọn Word Options o
2. Hộp thoại Word Options hiển thị: bạn chọn nhóm o lệnh Proofing và di chuyển đến dòng When correcting spelling and grammar in Word.
3. Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check spelling as you o type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi chính tả tự động. Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check grammar as you o type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp tự động. Chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng. o Sau khi thiết lập hai chế độ kiểm tra chính tả và ngữ pháp xong, nếu văn bản của bạn nhập vào có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp thì các từ bị lỗi chính tả hoặc các câu bị lỗi ngữ pháp sẽ xuất hiện nét gạch dưới. Thông thường, các lỗi chính tả có nét gạch dưới màu đỏ , các lỗi ngữ pháp có nét gạch dưới màu xanh lục. 2. Kiểm tra và thay thế từ sai lỗi chính tả: Trong văn bản, để kiểm tra và thay thế các lỗi chính tả bạn thao tác: Chọn nhóm lệnh Review, chọn lệnh Spelling & Grammar o Hộp thoại Spelling and Grammar: English (U.S.) o
4. Các từ sai về lỗi chính tả được hiển thị đánh dấu màu đỏ trong khung Not in Dictionary. khung Suggestions gợi ý cho bạn từ dùng để thay thế từ sai lỗi chính tả. Ignore Once: bỏ qua lỗi chính tả từ đang được đánh dấu. o Ignore All: bỏ qua lỗi chính tả của tất cả các từ được đánh dấu. o Change: thay thế từ đang chọn trong khung Suggestions bằng o từ đang được đánh dấu trong khung Not in Dictionary. Change All: thay thế tất các các từ đánh dấu sai lỗi chính tả o bằng từ đang chọn trong khung Suggestions.