: Click đúp chuột vào biểu tượng I-CA, trên màn hình máy tính sẽ hiển thị mục cài đặt. Nhấn vào file “autorun.exe” để cài đặt Chữ ký số.
Bước 3: Nhấn nút “Yes” để bắt đầu cài đặt
Bước 4: Tiếp theo bấm Install để thực hiện quá trình cài đặt
Bước 5: Chọn ngôn ngữ và nhấn “Ok” để cài đặt
Bước 6: Nhấn “Cài” để cài đặt Chữ ký số vào Máy tính.
Bước 7: Nhấn nút “Kết thúc” để hoàn thành cài đặt.
Bước 8: Sau khi cài xong, Phần mềm Chữ ký số ICA sẽ khởi chạy, nhận chọn “Chứng thư số” và đăng nhập mã Pin để sử dụng.
Để lập được hóa đơn điện tử, người dùng phải sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn. Trong bài hướng dẫn này, S-Invocie sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tự cấu hình ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel-CA. Người dùng thực hiện cấu hình theo các bước sau:
Bước 1. Cấu hình trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox.
Trường hợp 1: Cấu hình Google Chrome/Cốc cốc
- Mở Google Chrome.
- Nhập vào thanh địa chỉ: chrome://flags sau đó nhấn Enter.
- Nhập từ khóa:
allow-insecure-localhost vào ô tìm kiếm.
- Đổi trạng thái từ Disabled thành Enabled trong kết quả tìm kiếm (Nếu trạng thái đang là Enabled thì không cần thực hiện).
- Khởi động lại Google Chrome/Cốc Cốc.
Trường hợp 2: Cấu hình Firefox
- Mở trình duyệt Firefox.
- Vào menu Tools chọn Options (hoặc nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang bên góc trên bên phải màn hình và chọn Options).
- Tìm đến phân hệ Privacy & Security.
- Trong phần Certificates chọn View certificates.
- Trong cửa sổ Certificate Manager, người dùng chọn tab Servers
- Nhấn vào Add Exeption.
- Tại cửa số Add Security Exeption, người dùng nhập localhost:8006 vào ô Location.
- Nhấn Get Certificate.
- Nhấn Confirm Security Exeption
- Nhấn OK để xác nhận thay đổi.
- Khởi động lại Firefox để hoàn thành cấu hình.
Bước 2. Tải và cài đặt Java 8.
- Người dùng tải Java 8 tại đây
- Giải nén và chạy file jre-8u121-windows-i586.exe.
- Tại màn hình Java Setup, nhấn Install để tiếp tục:
- Quá trình cài đặt có thể mất vài phút:
- Hoàn thành cài đặt Java 8
Bước 3. Tải, cài đặt Tool ký số và xem hóa đơn.
- Tải tool ký số tại đây
- Giải nén file vừa tải về và chạy tool vt-sign-tool.exe trong thư mục "viettel-sinvoice-tool"
- Tại giao diện Phần mềm ký số, người dùng chọn Đăng nhập => Nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.
Bước 4. Kết xuất file *.cer và tải lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.
- Cách kết xuất file *.cer như sau:
- Sau khi nhập mã PIN thành công, chúng ta sẽ thấy danh sách chứng thư số có trong USB token. Người dùng kết xuất file .cer bằng cách nhấn phải vào chứng thư số cần kết xuất và chọn Tạo chứng thư số.
- Chọn đường dẫn lưu file .cer:
- Cách tải file *.cer lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice:
- Người dùng đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel tại đường dẫn: //vinvoice.viettel.vn/account/login
- Tại thanh menu, người dùng chọn Quản lý phát hành => Chọn Khởi tạo thông tin doanh nghiệp.
- Chọn mục 2 Tra cứu chứng thư số và nhấn Thêm mới:
- Tại màn hình thêm mới, người dùng chọn:
- Loại chứng thư số: USB-TOKEN
- Chi nhánh/Doanh nghiệp: <Tên doanh nghiệp>
- Cách tải lên: Tải file *.cer hoặc *.cert
- Nhấn vào nút Tải lên từ file và chọn đến file .cer đã lưu ở bước trước đó.
- Sau khi tải file .cer lên thành công, người dùng nhấn chọn Thêm mới để hoàn thành.
Đến đây, quý khách hàng đã hoàn thành việc cài đặt ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực danh tính và tính toàn vẹn của một tài liệu điện tử. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số đối với người mới cần lưu ý để giao dịch điện tử được thuận lợi.
Cách sử dụng chữ ký số cho người mới.
1. Các bước để sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp, cá nhân muốn thực hiện các giao dịch điện tử an toàn cần mua chữ ký số của các đơn vị được Bộ thông tin và truyền thông cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.
Để sử dụng chữ ký số người dùng cần chuẩn bị máy tính kết nối internet và tiến hành các bước như sau:
- Chuẩn bị chữ ký số: Đơn vị/ cá nhân cần mua chữ ký số (USB Token) từ các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính: Sau khi mua chữ ký số, nhà cung cấp sẽ cấp cho bạn phần mềm quản lý chữ ký số và USB Token. Khi này người dùng cần cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số của nhà cung cấp trên máy tính của mình (cách cài đặt theo hướng dẫn của từng nhà cung cấp).
- Kích hoạt chữ ký số và đổi mã Pin: Sau khi cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số, người dùng kích hoạt chữ ký số bằng cách cắm Usb Token vào máy và thực hiện đăng nhập lần đầu bằng mã Pin của nhà cung cấp. Sau đó thực hiện đổi mã Pin để tăng tính bảo mật.
- Ký số: Sau khi cài đặt chữ ký số và kích hoạt thành công người dùng đã có thể sử dụng chữ ký số để ký số trong các giao dịch điện tử.
2. Hướng dẫn ký số bằng chữ số USB Token
Để thực hiện ký số cho các văn bản, thông điệp dữ liệu điện tử bạn thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Cắm USB token - chữ ký số vào máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp
- Bước 2: Mở văn bản, tài liệu điện tử cần ký.
- Bước 3: Chọn chức năng ký chữ ký số.
- Bước 4: Người dùng nhập mã PIN của USB Token.
- Bước 5: Nhấn ký để hoàn tất.
Lưu ý khi sử dụng chữ ký số:
- Bảo quản chữ ký số trong tủ khóa, không đưa cho người khác mượn hoặc sử dụng, thực hiện quản lý chặt chẽ;
- Bảo mật thông tin mã Pin, thay đổi mã Pin định kỳ để tăng tính bảo mật, tránh bị sử dụng trái phép;
- Sử dụng chữ ký số an toàn để ký các tài liệu quan trọng;
- Thực hiện kiểm tra thời hạn của chữ ký số để kịp thời gia hạn chữ ký số;
- Khi gặp các sự cố lưu ý tìm hiểu nguyên nhân, trường hợp không tự giải quyết được cần liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.
3. Các giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số
Chữ ký số hiện nay có thể áp dụng đối với hầu hết các giao dịch điện tử ở mọi lĩnh vực nhằm đảm bảo giao dịch điện tử có giá trị pháp lý, được pháp luật công nhận.
Sử dụng chữ ký số trong việc lập hóa đơn chứng từ điện tử.
- Thực hiện khai thuế điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử, khai hải quan điện tử
- Nộp hồ sơ hành chính
- Ký hợp đồng thương mại điện tử, ký hợp đồng lao động điện tử thương mại điện tử
- Giao dịch với ngân hàng
- Ký hóa đơn điện tử
- Sử dụng cho các văn bản thông báo, quyết định trong cơ quan nhà nước, nội bộ doanh nghiệp
4. Lợi ích của sử dụng chữ ký số
Sử dụng chữ ký số mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký một cách chính xác.
- Chữ ký số giúp đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, bảo mật, giữ an toàn thông tin.
- Đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch trong trường hợp xảy ra tranh chấp đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận, giả mạo giấy tờ, chữ ký.
- Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tổ chức phòng hợp, ký kết…
- Hỗ trợ thực hiện giao dịch điện tử, làm thủ tục dễ dàng tại bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.
- Giúp Dễ dàng chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý
Trên đây Thái Sơn đã cung cấp thông tin hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số cho người mới. Chữ ký số là một công cụ hữu ích giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu điện tử giúp doanh nghiệp, cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc giảm thiểu rủi ro gian lận và tiết kiệm thời gian, chi phí.