Khi tính toán ra những giá trị bằng 0 trong bảng tính Excel, chúng ta thấy những số 0 đó chẳng có nhiều giá trị mà lại gây khó theo dõi. Làm thế nào để ẩn những giá trị bằng 0 đó trong bảng tính Excel? Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách ẩn giá trị bằng 0 trong Excel.
- Cách 1: Ẩn giá trị bằng 0 trong cả Worksheet bằng thiết lập trong Tùy chọn
- Cách 2: Chỉ ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Format Cells
- Cách 3: Ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Conditional Formatting
Cách 1: Ẩn giá trị bằng 0 trong cả Worksheet bằng thiết lập trong Tùy chọn
Trong thiết lập tùy chọn của Excel có nội dung cho phép bạn Ẩn/Hiện giá trị số 0 cho cả Worksheet. Cụ thể cách thực hiện như sau: Bước 1: Bấm chọn vào thẻ File > chọn tiếp Options > Chọn mục Advanced
Xem thêm: Hướng dẫn quản lý thiết lập cơ bản với hộp thoại Excel Options
Cách 2: Chỉ ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Format Cells
Ví dụ chúng ta có bảng tính như sau:
- Chọn vùng cần thiết lập
- Mở Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)
- Trong thẻ Number, chọn mục Custome, phần Type nhập nội dung 0;;;@
(Số 0 + 3 dấu chấm phẩy + dấu @ viết liền)
Xem thêm: Định dạng dữ liệu sử dụng Custom Format
Cách 3: Ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Conditional Formatting
Conditional formatting là chức năng định dạng tự động theo điều kiện của Excel. Khi giá trị trong ô thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập từ trước thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong ô theo thiết lập trước đó. Việc ẩn giá trị bằng 0 về hình thức là người dùng không nhìn thấy số 0 trong các ô đó nữa. Do đó có thể dùng phương pháp tô màu chữ là màu Trắng. Kết hợp với Conditional formatting, chúng ta có:
- Nếu giá trị trong ô = 0 thì sẽ tô màu chữ là màu trắng
- Nếu giá trị trong ô khác 0 thì không làm gì
Cách làm cụ thể như sau:
- Bước 1: Chọn vùng bảng dữ liệu (ví dụ ở đây là vùng B2:D4)
- Bước 2: Bấm chọn công cụ Conditional formatting, chọn New Rulue
- Bước 3: Trong cửa sổ New Rule, bấm chọn mục Use a formula to dêtrrmine which cells to format
- Bước 4: Thiết lập công thức trong mục Format values là =B2=0 (có nghĩa là xét từng ô trong vùng B2:D4 có bằng 0 hay không, bắt đầu từ B2)
- Bước 5: Thực hiện format cho trường hợp kết quả đúng: Font màu trắng
Cách ẩn hàng chứa giá trị 0 trong Pivot Table
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết thú vị khác liên quan tới số 0 trong Excel:
Hướng dẫn cách xóa những ô có số 0 và dồn dữ liệu sang trái trong Excel
Cách thay thế những lỗi công thức bằng số 0, khoảng trắng hoặc một văn bản cụ thể trong Excel
Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)
@ Học Excel Online | DTNguyen.business
· · ·