Hóa đơn hiện nay là một trong những vật dụng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp để phục vụ kinh doanh. Hóa đơn sẽ giúp đảm bảo các thông tin thu chi một cách minh bạch, rõ ràng. Việc in hóa đơn không quá khó chính vì vậy mà mỗi đơn vị có thể tự mình thực hiện. Cùng tìm hiểu ngay về cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn một cách dễ dàng qua bài viết dưới đây. Show .jpg) In hóa đơn ngày càng phổ biến Hướng dẫn cách in hóa đơn khổ giấy A5Việc thực hiện in hóa đơn khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót. Bước 1: Cài đặt khổ giấy A5 trên máy tính Hiện nay có rất nhiều hệ điều hành window khác nhau, tuy nhiên Win 7 và Win XP hiện đang được sử dụng nhiều nhất. Mỗi loại Win sẽ có cấu hình khác nhau chính vì vậy mà việc set khổ giấy A5 cũng có một số điểm khác biệt. Đối với các máy tính sử dụng Win 7 thì bạn chọn mục Start, sau đó nhấn Devices and Printers. Tiếp đó bạn sẽ thấy màn hình hiển thị có hình của chiếc máy in, kích chuột vào để có thể set thành định dạng in trên khổ A5. Chọn thẻ Print Server Properties trên thanh công cụ. Còn đối với các loại máy sử dụng Win XP thì vào Start chọn Printers and Faxes. Sau đó, cửa sổ này sẽ hiện ra và bạn lựa chọn mục File rồi tiếp tục chọn Server Properties. Tại mục này, bạn sẽ tiến hành đặt tên và lựa chọn kích thước cho khổ giấy. Trên thanh công cụ, bạn lựa chọn thẻ Form sau đó nhận chọn Create a new Form để tạo mới khổ giấy. Tiếp tục nhấn chọn Metric sẽ giúp bạn thiết lập kích thước của khổ giấy in. Cuối cùng chọn Save Form là hoàn thành việc cài đặt khổ giấy. .jpg) Việc cài đặt cỡ giấy A5 trên máy tính khá đơn giản Bước 2 : Set khổ giấy cho máy in và tiến hành in hóa đơn Sau khi hoàn thành việc thiết lập khổ giấy A5 trên máy tính bạn cần thực hiện việc cài đặt cho máy in để có thể tiến hành in hóa đơn. Các bước thực hiện khá đơn giản, bạn nhấn chọn File rồi sau đó tiếp tục chọn Printer Setup. Ngay lập tức sẽ có cửa sổ xuất hiện, lúc này bạn có thể lựa chọn khổ giấy cho máy in tại mục Size. Khi thực hiện in bạn cần chú ý về khổ giấy ngang và dọc. Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang thì lúc này cần chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Còn nếu bạn thiết lập in dọc sẽ lựa chọn mục còn lại là được. Việc cuối cùng chính là nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in và tiến hành in hóa đơn. Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy A5 để inCác bước thực hiện khá đơn giản tuy nhiên vẫn có thể gặp một số lỗi khi thực hiện mà bạn cần chú ý để việc in dễ dàng hơn. Ở một số trường hợp khi bạn không thực hiện đúng các thao tác sẽ xảy ra trường hợp máy in không nhận khổ A5. Với lỗi này bạn cần thiết lập lại kích cỡ khổ giấy A5 đã được thiết lập tại Paper Size. .jpg) Cần chú ý về một vài lỗi thường gặp khi in Ngoài ra cũng có trường hợp in hóa đơn khổ A5 bị mất lề trái hoặc phải. Điều này là do bạn khổ giấy bạn cài đặt không tương thích với khổ giấy trên máy tính. Để khắc phục bạn chỉ cần chỉnh lại khổ giấy ở máy in và máy tính. Với các bước hướng dẫn cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn vô cùng đơn giản vừa rồi hy vọng đã đem đến các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn gặp phải một số tình trạng lỗi mà không thể khắc phục được có thể liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn. Cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn như thế nào hợp lý, làm sao để sản phẩm in ra có chất lượng tốt nhất luôn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Cùng đọc bài viết dưới đây để giải đáp cho câu hỏi trên. Giới thiệu chung về máy in hóa đơnMáy in hóa đơn được sử dụng với mục đích in hóa đơn bằng giấy cuộn, với nhiều kích cỡ khác nhau từ 76mm - 80mm. Sản phẩm có thể in Ply và cắt giấy hóa đơn tự động sau khi in, giúp cho việc phục vụ khách hàng chuyên nghiêp và nhanh gọn hơn. Máy in hóa đơn có 2 loại với công nghệ in khác nhau là in nhiệt và in kim. Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ in nhiệt, vì vậy máy in sẽ có một đầu in nhiệt để đốt nóng giấy in hóa đơn. Ưu điểm của công nghệ in nhiệt là tốc độ in nhanh chóng, các thao tác cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.  Máy in hóa đơn công nghệ in nhiệt có tốc độ in nhanh chóng Trong máy in nhiệt sẽ bao gồm cả dao cắt tự động vì giấy in của dòng máy này khá mỏng và dễ cắt. Tuy nhiên nhược điểm của dòng máy in nhiệt là hóa đơn khi in ra thường bị trầy xước, sẽ bong do có lớp than mỏng trên giấy. Đối với dòng máy in hóa đơn in kim, máy sử dụng công nghệ in bằng ma trận điểm ảnh khắc trên giấy, thông qua 1 ribbon mực để in ra hóa đơn. Vì vậy, để in được hóa đơn, người dùng cần phải chuẩn bị cả giấy in bill tính tiền và ribbon mực in. Công nghệ in kim có ưu điểm là đảm bảo được hóa đơn in ra chất lượng tốt, mực không bị trầy xước hoặc bị bay màu. Tuy nhiên, các dòng này lại có nhược điểm là tốc độ in chậm hơn và không hỗ trợ dao tự động, người dùng phải dùng tay xé hóa đơn. Cách cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơnViệc chỉnh sửa khổ giấy còn tùy thuộc vào cấu bình của từng loại máy in hóa đơn và yêu cầu in trong từng trường hợp khác nhau. Vì vậy người dùng cần phải điều chỉnh lại khổ giấy như thế nào cho phù hợp để đảm bảo chất lượng in ra tốt nhất. Bước 1: Set khổ giấy A5 ngangViệc đầu tiên trong quy trình cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là điều chỉnh khổ giấy sang ngang A5. Ví dụ với mẫu máy in Epson LQ300+. - Tới cửa sổ Print Server Properties của máy in. + Đối với dòng máy Win 7: Chọn Start / Devices and Printers / Print Server Properties + Đối với dòng máy Win XP: Vào mục Start / Priners and Faxes / File / Server Properties Tới cửa sổ Print Server Properties để tiếp tục set khổ giấy - Tại Print Server Properties, người dùng chọn tên và kích thước cần cài đặt cho khổ giấy. + Ấn Check sau đó chọn Create a new Form để tạo mới cho khổ giấy + Nhấn vào Form name để đặt tên cho khổ giấy + Chọn Metric để thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm - Với trường hợp cần set khổ giấy A5 với loại máy in đặt giấy ngang, dữ liệu in đứng thì kích cỡ của khổ giấy sẽ được quy định: + Width: 21.00cm + Height: 14.00cm (kích thước này có thể chênh lệch) - Cuối cùng, người dùng nhấn Save Form sau đó Close. Bước 2: Lựa chọn khổ giấy và in hóa đơnSau khi bạn đã thiết lập xong khổ giấy, bước tiếp theo để cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là thiết lập cho máy in nhận dạng khổ giấy. - Mở mẫu hóa đơn cần in dưới dạng Design bằng Cystal Report 9.2 - Ấn chọn mục File / Printer Setup - Tại cửa sổ Printer Setup + Để chọn khổ giấy muốn set, bạn chọn mục Size + Để in theo giấy ngang, nhấn chọn Landscape Chọn Landscape để in hóa đơn theo giấy ngang - Nhấn chọn OK để hoàn thành quy trình thiết lập khổ giấy. Lưu ý khi cài đặt khổ giấy- Ở một số loại máy, khi cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn, Printer Setup sẽ không hỗ trợ để nhận dạng khổ giấy. - Đầu tiên bạn ấn chọn Start / Devices and Printers, sau đó lựa chọn máy cần in. - Chọn Printer Properties/Preferences/ Custom - Tại cửa sổ Custom Parper Size, người dùng bắt đầu thiết lập kích thước khổ giấy cần in. Trên đây là cách cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn, người dùng có thể tham khảo và thiết lập khổ giấy để phù hợp với yêu cầu của công việc. Hy vọng bài viết đã giải đáp cho bạn những thắc mắc về máy in hóa đơn và cách cài khổ giấy cho máy. |
