Cách lưu trang tính Tin học 7

1. Tóm tắt lý thuyết

1.1. Mục đích, yêu cầu

Phân biệt được bảng tính, trang tính và các thành phần chính của trang tính

Mở và lưu bảng tính

Chọn các đối tượng trên trang tinh

Phân biệt và nhập các kiểu dữ liệu khác nhau vào ô tính

1.2. Nội dung

a. Mở bảng tính mới

Có 3 cách để mở 1 bảng tính mới:

Cách 1: nháy nút lệnh new trên thanh công cụ

Cách 2: chọn File, sau đó chọn New

Cách 3: dùng tổ hợp phím Ctrl + N

b. Mở bảng tính đã có sẵn

B1: chọn File

B2: chọn Open

B3: chọn 1 file bất kỳ được hiển thị bên tay phải

c. Lưu bảng tính với 1 tên khác

B1: chọn File

B2: chọn Save As để lưu với 1 tên khác

B3: chọn thư mục lưu bảng tính

B4: đặt tên mới cho bảng tính

2. Bài tập minh họa

2.1. Bài tập 1

Tìm hiểu các thành phần chính của trang tính

• Khởi động Excel. Nhận biết các thành phần chính trên trang tính (ô, hàng, cột, hộp tên, thanh công thức).
• Nháy chuột để kích hoạt các ô khác nhau và quan sát sự thay đổi nội dung trong hộp tên.
• Nhập dữ liệu tùy ý vào các ô và quan sát sự thay đổi nội dung trên thanh công thức. So sánh nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức.
• Gõ 5+7 vào một ô tùy ý và nhấn phím Enter. Chọn lại ô đó và so sánh nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức.

Hướng dẫn giải

2.2. Bài tập 2

Thực hành chọn các đối tượng trên trang tính

• Thực hiện các thao tác chọn một ô, một hàng, một cột và một khối trên trang tính. Quan sát sự thay đổi nội dung của hộp tên trong quá trình chọn.
• Giả sử cần chọn cả ba cột A, B và C. Khi đó em cần thực hiện thao tác gì? Hãy thực hiện thao tác đó và nhận xét.
• Chọn một đối tượng (một ô, một hàng, một cột hoặc một khối) tuỳ ý. Nhấn giữ phím Ctrl và chọn một đối tượng khác. Hãy cho nhận xét về kết quả nhận được (thao tác này được gọi là chọn đồng thời hai đối tượng không liền kề nhau).
• Nháy chuột ở hộp tên và nhập dãy B100 vào hộp tên, cuối cùng nhấn phím Enter. Cho nhận xét về kết quả nhận được. Tương tự, nhập các dãy sau đây vào hộp tên (nhấn phím Enter sau mỗi lần nhập): A:A, A:C, 2:2, 2:4, B2:D6. Quan sát các kết quả nhận được và cho nhận xét.

Hướng dẫn giải

Chọn cả 3 cột A, B, C

Nhập B100 ở hộp tên

3. Luyện tập

3.1. Bài tập tự luận

Câu 1:Thực hành thao tác mở bảng tính

Mở một bảng tính mới.

Mở bảng tính Danh sach lop em đã được lưu trong Bài thực hành 1.

Câu 2:Nhập dữ liệu vào trang tính như sau:

3.2. Bài tập trắc nghiệm

Câu 1: Khi bảng tính đã đựợc lưu ít nhất một lần (đã có tên) ta muốn lưu với tên khác thì:

A.File\Save as

B.File\Open

C.File\ Save

D.File\exit

Câu 2: Để thoát khỏi màn hình EXCEL ta chọn cách nào đây?

A.File/Exit

B.File/Open

C.File/Print

D.File/Save

Câu 3:Các thành phần chính trên trang tính bao gồm?

A.Hộp tên, khối

B.Các hàng, các cột, các ô tính

C.Thanh công thức

D.Tất cả các ý đều đúng

4. Kết Luận

Qua bài học này, giúp các em học sinh nắm được một số nội dung chính như sau:

• Phân biệt được bảng tính, trang tính và nhận biết được các thành phần chính của trang tính.
• Thực hiện được mở và lưu bảng tính trên máy tính.