Với một tài khoản Gmail bình thường, tất cả các thư đến đều sẽ tập trung tại một mục và gây ra nhiều khó khăn cho quá trình tìm kiếm lại một thông tin, email từ ai đó. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý Gmail thì bài viết sau đây có thể sẽ là thứ bạn cần để phân loại Gmail và sắp xếp thư đến trong Gmail một cách tối ưu để mang lại hiệu quả tốt nhất. Show
Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này. Cách sắp xếp thư trong Gmail, phân loại thư GmailBước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chuột trái vào mục More, chọn Create new label.  Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn đặt tên cho mục mới này trong khung Please enter a new label name rồi nhấp vào Create để tạo. Mục mới tạo đã xuất hiện thêm bên mục danh sách (tay trái). Chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác với thư mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xóa, đánh dấu thư...). Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào thư mục mới bằng cách:
Bước 4: Vì được tạo như một thư mục chính, giống với các mục mặc định (Inbox, Draft, Sent Mail...) nên mục bạn vừa tạo cũng có thể add thêm các label con khác. Chỉ cần click vào biểu tượng mũi tên quay xuống của mục đó và chọn Add sublabel bên dưới. Tiếp tục điền tên cho mục này và chọn vào Create. Nếu không thích hoặc muốn xóa bỏ, chỉ cần chọn lại vào biểu tượng mũi tên và Remove label đó đi là xong. Ngoài ra, những mục mới tạo này còn có thể tùy chọn màu sắc để dễ nhìn hơn. Số lượng nhãn có thể được tạo là không giới hạn, các bạn có thể tạo và đặt tên tùy ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng của mình. Đây là tính năng không thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail để làm việc. Chúc các bạn thực hiện thành công! Trong bố cục hộp thư đến mặc định của Gmail, thư chia thành các danh mục sau: Chức năng phân loại thư tự động thay đổi để phù hợp với lựa chọn và hành động của người dùng. Ví dụ: người dùng có thể bỏ đánh dấu là thư rác, di chuyển thư đến danh mục khác cũng như bật
hoặc tắt danh mục. Theo thời gian, chức năng phân loại thay đổi theo những sự điều chỉnh này. Hãy tìm hiểu cách người dùng thêm hoặc xóa danh mục trong hộp thư đến. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Sắp xếp email vào các thẻ khác nhau trong hộp thư đến, như Mạng xã hội hoặc Quảng cáo. Khi mở Gmail, bạn sẽ không phải xem tất cả email cùng một lúc. Mẹo: Nếu đã
bật thông báo thì bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về email trong danh mục Chính. 1. Kéo email vào thẻ danh mục để thêm email vào đó. Email được lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các thẻ danh mục chứa email đó. Bạn có thể tìm email bạn đã lưu trữ trong hộp ở đầu trang. Nhập category: sau đó là tên danh mục trước cụm từ tìm kiếm. Mẹo: Bạn không thể bật danh mục “Đặt chỗ” và “Giao dịch mua” dưới dạng thẻ nhưng có thể sử dụng các danh mục này trong các lượt tìm kiếm và bộ lọc. Tắt chế độ nhóm nội dung quảng cáoNếu bạn sử dụng loại Hộp thư đến mặc định, Gmail sẽ nhóm các email quảng cáo vào thẻ Quảng cáo. Tắt chế độ cài đặt này:
Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của quảng cáo trong Gmail. Thay đổi thông báo cho mỗi danh mụcBạn có thể chọn các thông báo khác nhau cho mỗi danh mục. Tìm hiểu thêm về thông báo. Xem số lượng thư trong hộp thư đếnTrong Gmail, các thư trả lời cho một thư được nhóm thành các cuộc hội thoại. Trong hộp thư đến, bạn sẽ thấy số cuộc hội thoại mình có, nhưng không thấy số thư. Làm theo các bước sau để xem số lượng thư trong hộp thư đến:
Tôi không thể bật danh mục trong hộp thư đếnNếu hộp thư đến của bạn có nhiều hơn 250.000 thư thì bạn sẽ không thể bật danh mục trong hộp thư đến. Để giảm số thư xuống dưới mức giới hạn này, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa thư. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
