Chương 5: Quản trị dự án
Quản trị dự án có thể được dùng để quản trị các dự án từ đơn giản đến phức tạp.
Bước đầu tiên là thiết lập và lập thời khóa biểu cho dự án để lập bộ khung cho dự án.
Sau đó, xác định các công việc cần thực hiện trong dự án. » Xem thêm
Tóm tắt nội dung tài liệu
- Chương 5
Ch
Quản trị dự án
- Nội dung
1. Biết cách dùng PERT để hoạch định, giám sát và
kiểm soát các dự án
2. Xác định các thông số trong dự án như: ES, EF, LS,
LF, thời gian dự trữ cho các công việc và thời gian
hoàn thành dự án
3. Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án sao cho chi phí
phát sinh thêm là thấp nhất
4. Đánh giá khả năng hoàn thành dự án
- Mục lục
Giới thiệu
1.
2. PERT
3. PERT/chi phí
Phương pháp CPM (Critical Path Method)
4.
- 1. Giới thiệu
Quản trị dự án có thể được dùng để quản trị các
dự án từ đơn giản đến phức tạp.
Bước đầu tiên là thiết lập và lập thời khóa biểu
cho dự án để lập bộ khung cho dự án.
Sau đó, xác định các công việc cần thực hiện
trong dự án.
Dựa vào các công việc, ta xác định thời gian, chi
phí, nguồn lực cần thiết khác: nhân lực, vật lực
mối quan hệ giữa các công việc với nhau
- Quản trị dự án
Qu
Lập dự án:
Lập lịch trình cho dự
1. Xác định mục tiêu của dự án.
án :
2. Xác định dự án.
1. Xác định các nguồn
3. Nhu cầu các công việc và thời gian.
lực cho công việc.
4. Tổ chức đội nhóm làm việc.
2. Xác định mối quan hệ
giữa các công việc..
Trước thực Kiểm soát dự án:
hiện dự án 1. Giám sát nguồn lực, chi phí, chất
lượng và ngân sách.
2. Xem xét và điều chỉnh kế hoạch.
Khi thực hiện 3. Phân bố các nguồn lực để thích ứng với
dự án thực tế. © 2006 by Prentice Hall, Inc.
2006
Upper Saddle River, NJ 07458
Upper
- Các mô hình định lượng phổ biến
PERT (the program evaluation and review
technique
PERT/Cost
Phương pháp đường găng - CPM - Critical Path
Method.
© 2006 by Prentice Hall, Inc.
2006
Upper Saddle River, NJ 07458
Upper
- Các bước áp dụng sơ đồ PERT và CPM
Xác định dự án và tất cả các công việc liên quan
1.
trong dự án.
Xác định mối quan hệ giữa các công việc. Xác định
2.
công việc nào cần thực hiện trước công việc nào.
Lập sơ đồ nối các công việc với nhau.
3.
Ghi thời gian, chi phí cho mỗi công việc.
4.
Tính đường găng (critical path)của sơ đồ.
5.
Dùng sơ đồ mạng để hỗ trợ việc lập kế hoạch, giám
6.
sát, kiểm soát dự án.
- Thí dụ: xét dự án sau
Công việc Mô tả Công việc cần
làm trước
Lắp đặt linh kiện bên trong
A -
Xây nền và mái
B -
Xây giá đở
C A
Đổ bê tông và lắp đặt khung
D B
Xây lò nung nhiệt độ cao
E C
Lắp hệ thống kiểm tra
F C
Lắp hệ thống xử lý ô nhiễm
G D,E
Kiểm tra và chạy thử
H F,G
- Một số câu hỏi được đặt ra:
Khi nào dự án hoàn thành?
Những công việc nào ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ
hoàn thành dự án?
Khả năng hoàn thành dự án trong 1 th ời h ạn c ụ th ể là
bao nhiêu?
Làm sao biết dự án có tiến độ như thế nào vào một th ời
điểm trong lúc thực hiện
Việc chi tiêu cho dự án diễn ra như thế nào? Chi vượt
hay chi ít hơn dự kiến
Làm sao rút ngắn thời gian hoàn thành dự án v ới chi phí
phát sinh thêm là tối thiểu?
- Lập sơ đồ PERT cho dự án
- Ước lượng thời gian thực hiện các công việc. Ta có 3
thông số
Thời gian lạc quan (a): thời gian một công việc được
thực hiện trong điều kiện thuận lợi nhất
Thời gian bi quan (b): thời gian một công việc được thực
hiện trong điều kiện khó khăn nhất.
Thời gian theo kinh nghiệm (m): ước lượng theo th ực
tiễn
- Xác định các thông số trên sơ đồ và
đường găng
Xác định các thông số trên sự kiện: thời
điểm bắt đầu sớm nhất, thời điểm bắt đầu
muộn nhất, khoảng thời gian dự trữ cho
sự kiện
Xác định thông số trên công việc: khoảng
thời gian dự trữ cho công việc.
Xác định đường găng
Ý nghĩa của đường găng
- Ghi các thông số thời gian vào sơ đồ
- Các thông số thời gian vào sơ đồ
Các thông số trên sơ đồ bao gồm
ES (earliest start time): thời điểm bắt đầu công
việc sớm nhất
EF (earliest finish time): thời điểm kết thúc công
việc sớm nhất
LS (lastest start time): thời điểm bắt đầu công
việc muộn nhất
LF (lastest finish time): thời điểm kết thúc công
việc muộn nhất
- Xác định ES và EF
- Xác định LS và LF
- Xác định khoảng thời gian dự trữ
(slack time)
Về mặt toán học: slack = LS-ES hoặc LF-EF
- Phân phối xác suất cho thời gian hoàn
thành dự án
Tính độ lệch chuẩn
- Sơ đồ PERT cho ta biết
Thời gian hoàn thành dự án là 15 tuần
Đường găng của dự án là: A-C-E-G-H
Với thời hạn hoàn thành dự án là 16 tuần thì khả
năng hoàn thành là 71.6%
PERT giúp ta xác định xác suất hoàn thành dự
án tại các thời hạn xác định
|
