Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.
Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Bài viết này đã được xem 16.557 lần.
Trang trắng xuất hiện trong Microsoft Word thường là do có các đoạn văn bản dư thừa hoặc do ngắt trang. Nếu bạn đã cố gắng xóa trang trắng bằng cách kích vào góc dưới bên phải trang trắng và ấn nút backspace (xóa lùi) cho đến khi trang trắng biến mất (và không thành công), bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách xóa toàn bộ ký tự đánh dấu định dạng ẩn. Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cách hiển thị và xóa ký tự đánh dấu đoạn văn và bắt đầu trang mới, cũng như biện pháp xử lý nếu gặp phải trang trắng không thể xóa được.
Các bước
Phương pháp 1 của 2:Xóa đoạn dư thừa và đầu trang mới
1Mở tập tin Word. Trong nhiều trường hợp, trang trắng xuất hiện trong tập tin Word là do thừa đoạn hoặc bị ngắt sang trang mới. Để tìm ra nguyên nhân, bạn nên kích hoạt ký tự đánh dấu định dạng trong Word.
2Nhấn Ctrl+ Shift+8 (Windows) hoặc Cmd+8 (Mac). Bây giờ bạn thấy ký tự đánh dấu đoạn (¶) xuất hiện ở đầu trang trắng, cũng như cuối đoạn văn bản hiện tại. Bạn cũng có thể nhìn thấy dòng thông báo Page Break (Ngắt trang).[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
3Di chuyển đến trang trống. Nếu thấy ký tự ¶ hoặc dòng thông báo Page Break trên trang trắng, bạn cần xóa chúng đi.
4Chọn ký tự ¶ hoặc Page Break bằng con chuột. Nếu thấy cả hai (hoặc nhiều hơn một), bạn cần chọn toàn bộ cùng một lúc.
5Ấn nút Delete. Thao tác này xóa toàn bộ ký tự ¶ và đầu trang mới. Bạn cần phải ấnDelete nhiều lần để xóa toàn bộ trang.
Nếu bạn không thể xóa ký tự đoạn văn, có thể chúng nằm ở cuối bảng biểu.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Xem bước xóa trang trắng ở cuối bảng.
6Tắt ký tự đánh dấu đoạn văn. Bây giờ bạn có thể ẩn các ký tự đó. Kích vào biểu tượng ¶ hoặc dùng phím tắt:
Windows: Ctrl+ Shift+8
Mac: Cmd+8
Phương pháp 2 của 2:Xóa trang trắng ở cuối bảng biểu
1Mở tập tin Word. Trang trắng không xóa được có thể xuất hiện trong văn bản có chứa bảng biểu. Vị trí của bảng yêu cầu Word phải lưu trữ dữ liệu định dạng văn bản trong đoạn trống ngay dưới bảng.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Bạn không thể xóa đoạn văn bản này, nhưng có thể giảm đi nhằm mục đích xóa trang trắng.
Áp dụng phương pháp này nếu bạn dùng mẫu văn bản có sẵn của Word (ví dụ như sơ yếu lý lịch, biểu đồ, sách quảng cáo), vì chúng thường có chứa bảng biểu.
2Điều hướng đến thẻ Table Tools (Công cụ Bảng). Nếu không nhìn thấy thẻ phía trên màn hình, bạn có thể kích ngẫu nhiên vào đoạn văn bản ngay phía trên trang trắng và thẻ sẽ xuất hiện.
3Kích vào Layout (Thiết kế) trên thẻ Table Tools. Mục thiết lập bảng sẽ xuất hiện ở thanh phía trên.
4Chọn View Gridlines (Xem Khung kẻ). Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
5Kích hoạt ký tự đánh dấu đoạn văn bản. Thao tác này làm xuất hiện nhiều ký tự đoạn văn (¶) trên trang của bạn. Dưới đây là cách để kích hoạt:[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Windows: Ctrl+ Shift+8
Mac: Cmd+8
6Chọn ¶ ngay dưới bảng. Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.[5] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
7Điều hướng đến thẻ Home (Trang chủ). Bây giờ bạn đã chọn ký tự đánh dấu đoạn văn, tiếp theo là thay đổi kích thước phông của ký tự này.
8Kích một lần vào khung phông chữ. Khung có chứa con số (ví dụ như 12), và nằm ngay bên cạnh tên phông chữ (ví dụ như Times New Roman).
9Nhấn1 và sau đó nhấn Enter. Thao tác này làm giảm kích thước đoạn văn ẩn để giảm không gian chiếm toàn bộ trang trắng. Ngay sau đó trang trắng sẽ biến mất.
10Tắt ký tự đánh dấu đoạn văn. Bây giờ bạn có thể ẩn các ký tự đó. Kích vào biểu tượng ¶ hoặc dùng phím tắt:
