Định dạng Page Layout giúp hình thức của tài liệu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi cần thay đổi kích cỡ, canh lề văn bản cho phù hợp với việc in ấn, báo cáo,…
Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên gửi đến các bạn bài hướng dẫn ngắn giới thiệu chi tiết toàn bộ cách định dạng trang in trong Microsoft Word.
Page Layout (bố cục) có thể được tùy chỉnh bằng những thông số chi tiết như Paper size (kích cỡ), Page margins (lề), Page orientation (hướng).
- Thay đổi Page Orientation (hướng)
Thông thường các trang văn bản thường được hiển thị dưới dạng trangA4 thẳng đứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các trang có thể được xoay ngang để phù hợp với yêu cầu nội dung văn bản. Các bước thực hiện như sau:
- B1: Chọn tab Page Layout trên thanh menu
- B2: Click vào Orientation trong nhóm Page Layout
- B3: Click chọn Landscape để xoay ngang trang văn bản (mặc định là Portrait – thẳng đứng)
- Thay đổi Page Size (kích thước)
Có nhiều kích cỡ trang in như dạng A4, A3, Letter, Statement… Tùy theo từng mục đích khác nhau, các bạn có thể chọn kích cỡ phù hợp nhất với mong muốn để hoàn thiện việc in tài liệu, văn bản. Cách định dạng kích cỡ cũng đơn giản với các bước sau:
- B1: Chọn tab Page Layout
- B2: Click chọn mục Size, trong hộp menu sổ xuống, dạng page size hiện tại của trang sẽ được tô vàng để phân biệt
- B3: Các bạn chọn Size phù hợp (mặc định thường là dạng Letter)
- Định dạng Page Margins (lề)
Những văn bản, báo cáo thường được yêu cầu phải tuân thủ quy định cụ thể về canh lề trang in. Thao tác định dạng lề cũng bao gồm những bước đơn giản sau:
- B1: Chọn tab Page Layout
- B2: Click vào mục Margins, 1 menu tùy chọn sẽ xuất hiện, thông thường lề Normal sẽ được chọn mặc định và được tô vàng để phân biệt
- B3: Click chọn loại Margin bạn mong muốn hoặc tự tùy chỉnh thông số lề cho văn bản.
- Để tự điều chỉnh kích cỡ lề, các bạn làm bằng cách sau:
- Chọn Custom Margins ở phía cuối của menu xuất hiện ở bước 2; hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện
- Điền các thông số Top, Bottom, Left, Right trong phần Margins
- Click OK để hoàn tất
* Lưu ý:
Để hiển thị nhanh hộp thoại Page Setup, các bạn vào tab Page Layout, click chọn mũi tên nhỏ ở góc phải.
Nguồn: Tổng hợp
Những thao tác định dạng nhanh Page Layout tuy đơn giản nhưng lại giúp cho bài báo cáo, luận văn trở nên hoàn thiện và ấn tượng hơn rất nhiều. Các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các kiến thức Tin học bổ ích khác tại đây
A gutter margin adds extra space to the side margin, top margin, or inside margins of a document that you plan to bind. A gutter margin helps ensure that text isn't obscured by the binding.
- Go to Layout > Margins.
- Select Custom Margins.
- In the Gutter box, enter a width for the gutter margin.
- In the Gutter position box, click Left or Top. Note: The Gutter position box is not available and determined automatically when you use the Mirror margins, 2 pages per sheet, or Book fold option.
Add a gutter margin for bound documents
A gutter margin adds extra space to the side, top margin, or inside margins of a document you plan to bind. That helps ensure that text isn't obscured by the binding.
- Click Layout > Margins > Custom Margins.
- In the Gutter box, enter a width for the gutter margin.
While Word for the web will honor a gutter margin set in Word for the Desktop, it only supports changing the Top, Bottom, Left, and Right margins.
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.