QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG KẾ TOÁN Show
1. QUYỀN HẠN: - Làm việc dưới sự điều hành, giám sát của ban giám đốc. - Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan chuyển đầy đủ kịp thời những báo cáo, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán. - Kế toán không được lập, kí duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không được sự đồng ý của ban lãnh đạo hoặc không phù hợp với quy định hiện hành. 2. TRÁCH NHIỆM: - Lập đầy đủ, lưu trữ bảo quản các hồ sơ sổ sách kế toán, các báo các kế toán và quyết toán của đơn vị theo đúng chế độ hiện hành, đản bảo sự hợp lệ của hệ thống chứng thu chi. - Hạch toán đầy đủ, đúng các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. - Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về những số liệu báo cáo. - Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ kết quả hoạt động tài chính của công ty. Trong tổ chức, mỗi phòng ban đều có những cách thức hoạt động riêng hướng tới mục tiêu phát triển. Phòng tài chính kế toán cũng là bộ phận có chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng Kaike.vn tìm hiểu chức năng của phòng tài chính kế toán cụ thể đó là gì qua bài viết sau.
2. Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán2.1. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh trong kỳPhản ánh chính xác các nghiệp vụ trên bảng cân đối kế toán. Nhìn chung, các doanh nghiệp đều cần thực hiện các nghiệp vụ chính sau:
2.2. Lập dự toán thu – chi hàng quí, hàng nămPhòng tài chính kế toán sẽ thực hiện các khoản thu, chi, lập quyết toán, báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước. 2.3. Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chínhĐánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó phòng tài chính kế toán có cơ sở để đo lường lợi nhuận trong kỳ kinh doanh. Dự báo các khả năng xảy ra rủi ro, mức độ và biện pháp khắc phục. 2.4. Đáp ứng các yêu cầu thanh tra, kiểm traKế toán phải phối hợp làm việc với của cơ quan thuế hay cơ quan chức năng liên quan khi có yêu cầu. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp. Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. 3. Xây dựng cơ cấu phòng tài chính kế toánCác doanh nghiệp không nhất thiết phải tổ chức phòng tài chính kế toán với đầy đủ các phần hành. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu quản lý. Doanh nghiệp sẽ xây dựng cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán đảm bảo thực hiện được những chức năng nhiệm vụ theo nhu cầu. Thực tế, các doanh nghiệp có nhiều yêu cầu đối với phòng tài chính kế toán nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng bố trí đầy đủ nhân lực cho các phần hành. Đặc biệt các doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ ưu tiên áp dụng công cụ hỗ trợ kế toán để làm giảm áp lực về chi phí nhân sự. Phần mềm kế toán đang là giải pháp của nhu cầu này. |