Cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành có trách nhiệm phải nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Khi đủ điều kiện để đóng thuế, cá nhân, tổ chức cần đăng ký mã số thuế cá nhân. Tuy nhiên, có một số trường hợp xảy ra tình trạng mã số thuế cá nhân bị trùng. Trong bài viết sau đây, iHOADON sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu nguyên nhân và cách để xử lý tình trạng trùng mã số thuế cá nhân. Show
1. Thế nào là mã số thuế cá nhân? Thế nào là mã số thuế cá nhân? Mã số thuế theo quy định tại Điều 3.5 Luật Quản lý thuế 2019 “là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế”. Như vậy, có thể hiểu, mã số thuế cá nhân là dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự khác được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để quản lý. Việc mỗi cá nhân có một mã số thuế riêng nhằm giảm thiểu thời gian và tăng tính hiệu quả trong quản lý thuế TNCN của người nộp thuế. Đồng thời, thông qua mã số thuế TNCN, cá nhân có thể dễ dàng kê khai các khoản thu nhập khi lao động và làm việc tại Việt Nam Về nguyên tắc, mã số thuế cá nhân là duy nhất, không có hai cá nhân nào có chung một mã số thuế. Do đó, không được phép trùng mã số thuế cá nhân. Tuy nhiên, vì nhiều lý do, đôi khi vẫn sẽ xảy ra tình trạng trùng mã số thuế cá nhân. Dưới đây là một số trường hợp và cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân năm 2023. 2. Nguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhânNguyên nhân bị trùng mã số thuế cá nhân Hai trong số nhiều nguyên nhân dẫn đến việc người nộp thuế bị trùng mã số thuế cá nhân. có thể kể đến như: - Người nộp thuế bị trùng số CMND/CCCD. CMND do cơ quan Công an cấp là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân. Về nguyên tắc, số CMND là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy nhiên, một số trường hợp, 2 cá nhân ở 2 địa phương khác nhau trùng số CMND. Hiện nay, theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế cơ quan nhà nước không cho phép cấp mã số thuế cho trường hợp trùng CMND. - Số CMND của người nộp thuế bị khai báo trộm Dù người nộp thuế chưa đăng ký hoặc sử dụng CMND/CCCD để kê khai và nộp thuế nhưng số CMND/CCCD đã có trên hệ thống. Nguyên nhân của tình trạng này có thể là do số CMND/CCCD bị khai báo nhầm. 3. Hướng dẫn xử lý việc trùng mã số thuế cá nhân năm 2023Hướng dẫn xử lý việc trùng mã số thuế cá nhân năm 2023 Nếu bị trùng mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn hoặc cơ quan thuế có cá nhân đang bị báo trùng số CMND. Cụ thể, trình tự xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân như sau: Bước 1: Gửi yêu cầu xác minh CMND tới cơ quan Thuế Cơ quan Thuế có cá nhân đang bị báo trùng số CMND (ví dụ là cơ quan thuế A) gửi phiếu yêu cầu xác minh số CMND tới cơ quan Thuế có người nộp thuế cùng số CMND đã được cấp mã số thuế (ví dụ là là cơ quan Thuế B). Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác minh bao gồm:
Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra lại số chứng minh nhân dân của người nộp thuế Cơ quan Thuế B nhận hồ sơ đề nghị xác minh của cơ quan thuế A, sau đó thực hiện kiểm tra số CMND của người nộp thuế bị báo trùng trên hồ sơ gốc của người nộp thuế lưu tại cơ quan Thuế. Nếu người nộp thuế đăng ký mã số thuế qua hệ thống đăng ký thuế TNCN online, cơ quan thuế B liên hệ với doanh nghiệp chủ quản của người nộp thuế yêu cầu cung cấp bản sao CMND đã được cấp mã số thuế. Theo đó, kết quả xác minh sẽ bao gồm:
Như vậy, thông tin phản hồi từ cơ quan Thuế B cho cơ quan Thuế A bao gồm:
Bước 3: Căn cứ kết quả trả lời của cơ quan Thuế B, cơ quan Thuế A thực hiện quy trình sau đây:
Đồng thời, cơ quan Thuế A lưu kèm hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế, bản sao CMND của người nộp thuế trùng CMND mà cơ quan Thuế B cấp mã số thuế trước (do cơ quan thuế B gửi), phục vụ việc tra cứu hồ sơ sau này. Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xử lý khi bị trùng mã số thuế cá nhân năm 2023. Hy vọng rằng với những thông tin được chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn. Đăng ký mã số thuế cá nhân trong bao lâu?Đồng thời, căn cứ Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, thì thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân online là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định. Hồ số đăng ký mã số thuế cá nhân gồm những gì?Để đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan Thuế. Bạn cần nộp hồ sơ gồm tờ khai đăng ký thuế và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu tại Cục Thuế nơi bạn làm việc hoặc sinh sống. Bạn sẽ nhận được mã số thuế sau khi hồ sơ được xử lý. Đăng ký mã số thuế cá nhân để làm gì?MST cá nhân giúp cho cơ quan quản lý thuế nhận biết thông tin cá nhân của người nộp thuế, đồng thời quản lý được số thuế đã nộp / cần nộp của cá nhân đó đối với nguồn thu nhập. Thể hiện được trách nhiệm và nghĩa vụ của một công dân đối với đất nước, quốc gia mà người lao động sinh sống và làm việc. Làm sao để biết mình có mã số thuế cá nhân chưa?* Cách tra cứu mã số thuế cá nhân thứ hai:. Bước 1: Truy cập vào Trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Bước 2: Chọn cá nhân.. Bước 3: Chọn Tra cứu thông tin NNT.. Bước 4: Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận. Sau đó nhấn Tra cứu.. Bước 5: Xem mã số thuế cá nhân. ... . PHONG KH- TC.. |
