|
Trong khi thực hiện việc soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không thuận mắt và muốn chỉnh sửa lại sao cho khoảng cách giãn ra nhiều hơn hoặc hẹp lại. Show Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu để thực hiện việc này thì bạn đang đến đúng nơi rồi đấy, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Nội dung
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 cáchSử dụng Line and Paragraph SpacingĐể giãn dòng trong Word bạn có thể làm bằng các cách sau đây: Bạn có thể chỉnh trực tiếp một cách nhanh chóng bằng cách click vào Biểu tượng “Line and Paragraph Spacing” như hình ở các tab truy cập nhanh của Word. Tại đây có rất nhiều khoảng cách khác nhau và tùy vào mục đích của bạn mà giãn cách sao cho phù hợp, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn. Sử dụng Line and ParagraphNếu bạn muốn thiết lập một cách chi tiết hơn để giãn cách dòng hay đoạn thì thực hiện cách sau: Bước 1: Bôi đen một đoạn văn bản mà bạn cần chỉnh sửa, Click chuột phải và chọn tab “Paragraph”.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên bạn chú ý tab “Spacing”, đó chỉnh là tab chỉnh sửa khoảng cách dòng cùng các tùy chỉnh bổ sung khác. Ở đây bạn chú ý cho mình 3 mục ở Menu Line Spacing: Ngoài ra còn có các mục sau như:
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn thì bạn đã hoàn tất trong việc chỉnh sửa khoảng cách dòng trong Word rồi.Như hình dưới là ví dụ của mình khi chỉnh sửa với các thiết lập Before, After và Line Spacing. Lời kếtCám ơn các bạn đã xem qua bài viết, hy vọng rằng với những hướng dẫn cơ bản trên sẽ giúp bạn hiểu được các chỉnh khoảng cách dòng trong Word, hãy để lại bình luận cho mình ở phần dưới đây nếu có thắc mắc nào khác và cũng đừng quên theo dõi trang Web để trang bị cho mình những kiến thức khác bổ ích nhé.
4/5 - (4 bình chọn)
Khoảng cách dòng trong Word được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Nhưng mặc định khoảng cách tạo sự thoải mái khi đọc nhất là 1,15. Tuy nhiên Microsoft cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sao cho phù hợp với nhu cầu nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh và hiệu quả nhất. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019Giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất địnhBước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng. Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph. Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word. Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph. Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Lưu ý: Trên Word 2003, biểu tượng giãn dòng trong Word nằm ở góc phải trên thanh công cụ và nằm cạnh các tùy chọn căn chỉnh vị trí của văn bản. Xem thêm: Hướng dẫn bạn cách lưu file Word 2010 thành 2003 Biểu tượng giãn dòng trong Word 2003 Các tùy chọn giãn dòng trong Word sẵn có Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bảnBước 1: Truy cập vào hộp thoại Paragraph như hướng dẫn ở trên. Bước 2: Nhập khoảng cách dòng cần giãn ở tùy chọn At trong mục Line spacing. Bước 3: Click chọn mục Set as Default/Default. Lúc này sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có muốn áp dụng khoảng cách dòng này cho toàn bộ văn bản chuẩn bị gõ hoặc đang gõ hay không. Bạn cần nhấn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word. Lưu ý: Khác với các phiên bản Word còn lại, Word 2003 có cách truy cập vào hộp thoại Paragraph hơi khác. Để vào Paragraph, bạn cần click chọn tab Format > Paragraph. Các thao tác sau đó nhìn chung không khác so với các phiên bản Word sau này. Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong Word Chúc các bạn thành công với thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Ngoài ra bạn có thể xem thêm các thủ thuật khác trên Fptshop để làm chủ các thiết bị công nghệ hiệu quả hơn.
Khi các bạn soạn thảo Word thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Nhưng khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn văn các bạn không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý. Nếu vì nội dung soạn thảo yêu cầu khoảng cách giãn dòng thì các bạn có thể chỉnh giãn dòng cho phù hợp. Cách giãn dòng rất đơn giản, nhưng nếu chưa biết các bạn có thể xem bài viết hướng dẫn cách giãn dòng trong Word dưới đây. Để giãn dòng nhanh trong Word, các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản hoặc cả văn bản. Trong tab Home các bạn chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong phần Paragraph và chọn khoảng cách giãn dòng hợp lý.  Nếu các bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn các bạn thực hiện như sau: Bước 1: Chọn đoạn văn cần giãn dòng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph. Hoặc các bạn có thể chọn tab Home -> Line and Paragraph -> Line Spacing Options. Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line spacing. Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line spacing và chỉnh khoảng cách tại phần At. Sau đó nhấn OK. Kết quả sau khi giãn dòng: Bước 3: Thiết lập khoảng cách giãn đoạn, trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn khoảng cách với đoạn trên và với đoạn dưới (Before và After) trong phần Spacing. Sau đó nhấn OK vậy là các bạn đã giãn đoạn thành công. Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết trên sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công! |
