Trong thời gian sử dụng hóa đơn nói chung, hóa đơn điện tử nói riêng thì các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những sai sót khi viết hóa đơn hoặc do chưa nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử. Và những điều đó dẫn đến việc đơn vị phải làm thủ tục để hủy, thu hồi, điều chỉnh hóa đơn.Nhưng hiện tại có nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên sử dụng biên bản hủy hóa đơn điện tử hay biên bản thu hồi trong trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn nhưng chưa kê khai thuế. Vậy trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử nên sử dụng? Show Biên bản hủy / Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử? Biên bản hủy hóa đơn điện tử Trên thực tế việc đặt tên biên bản không quan trọng, Thông tư 32/2011/TT-BTC không nói rõ về việc sử dụng tên biên bản chính xác là gì, vì thế chúng ta chỉ cần quan tâm nội dung biên bản thể hiện đúng yêu cầu của hai bên người bán và người mua không. Nội dung biên bản cần thể hiện được sự đồng ý 2 bên về việc hủy hóa đơn điện tử và cam kết không kê khai thuế cho hóa đơn đó. Khoản 1 Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: “Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.” Mẫu biên bản: .jpg) Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử - iHOADON Hiện tại mẫu biên bản hủy hay thu hồi hóa đơn điện tử đều được hỗ trợ trên phần mềm hóa đơn điện tử công ty EFY-iHOADON. Vì vậy chúng ta có thể dễ dàng download và sử dụng. Theo đó, hủy hóa đơn điện tử đã lập là việc làm cho hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được lập bằng phương tiện điện tử không còn giá trị sử dụng. Sau đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có thể tham khảo: Tải về miễn phí mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại đây tải về Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử đã lập theo Thông tư 78 mới nhất 2023? (Hình từ Internet) Khi nào thì cần lập biên bản hủy hóa đơn điện tử?Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau: Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp 1. Đối với hóa đơn điện tử: .... b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu; d) Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo); ... Như vậy, biên bản hủy hóa đơn điện tử đã lập sẽ thực hiện khi: - Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ; - Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót những thông tin quan trọng như: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế cần tuân theo nguyên tắc nào?Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau: - Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; - Không bắt buộc có chữ ký số; - Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. |
