Email liên kết với miền trang web là gì năm 2024

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng là địa chỉ email gắn liền với đuôi tên miền website doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: họtên@têndoanhnghiệp.vn. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ thể hiện uy tín, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và quảng bá thương hiệu thông qua các giao dịch thư điện tử với khách hàng của công ty bạn. Việc kinh doanh của bạn dù lớn hay nhỏ đều phải cần Email, nhất là khi mà độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín không đến kịp lúc hay thất lạc đều có thể gây tổn hại đến doanh số hay xấu hơn là gây hiểu lầm giữa đôi bên.

Để sử dụng được email doanh nghiệp theo tên miền riêng, ngoài việc bắt buộc phải có tên miền riêng, bạn cần phải thuê 1 gói dịch vụ email tại các nhà cung cấp dịch vụ như MGA.vn, GiaiPhapMail.vn. Sau khi xong bạn có thể sử dụng địa chỉ này để gửi email marketing, in trên card visit, sử dụng trong công việc, trao đổi với khách hàng…

Vai trò của email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Email theo tên miền giúp doanh nghiệp, đơn vị có thể tương tác và kết nối với các khách hàng, đối tác của họ một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Các vai trò của hệ thống email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp có thể liệt kê cụ thể như sau:

• Thể hiện phong cách chuyên nghiệp: Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc / hợp tác / giao dịch với cùng một đối tác. Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo.
• Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu: Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu. Trên cơ sở đó, hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả, khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau email.
• Dễ dàng kiểm tra và quản lí: Email tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác.
• Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam: Trên thực tế các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn.
• Email theo tên miền có nhiều tính năng hơn: Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này.

Thông thường có 2 loại email doanh nghiệp như sau:

Dạng thứ nhất: Email doanh nghiệp được cung cấp miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường xuyên là không tránh khỏi.

Dạng thứ hai: Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Đây là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, giúp hệ thống có khả năng gửi email với mức độ ổn định cao tới 99%.

Tùy theo nhu cầu, quy mô doanh nghiệp và mức độ sử dụng mà bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu. Tại MGA.vn, chúng tôi cũng cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng cho quý khách hàng. Nếu bạn cần thêm thông tin về các gói email doanh nghiệp theo tên miền riêng, bạn có thể liên hệ với Hotline của chúng tôi theo số 0349.647.675 hoặc có thể gửi email về [email protected] để được tư vấn đăng ký lựa chọn gói phù hợp.

Chúng tôi chia sẻ đến bạn đọc kiến thức về email theo đuôi tên miền là gì – dựa trên gợi ý của Bing AI.

Cùng tham khảo.

Nội Dung Chính

Email theo đuôi tên miền là email có dạng <tên user>@<tên miền công ty> để thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

Email là một phương tiện giao tiếp điện tử qua mạng internet. Email cho phép người dùng gửi và nhận các thông điệp văn bản, hình ảnh, âm thanh hay video. Một địa chỉ email có cấu trúc gồm hai phần: tên hộp thư và tên miền. Tên hộp thư là phần do người dùng tự đặt và đứng trước ký hiệu @. Tên miền là phần do nhà cung cấp dịch vụ email quy định và đứng sau ký hiệu @.

Email theo tên miền là email có tên miền riêng của công ty hoặc tổ chức sở hữu nó. Ví dụ: [email protected].

\>> Đăng ký email doanh nghiệp với Google, Microsoft và Zoho dễ dàng.

2. Ưu điểm và nhược điểm của email theo đuôi tên miền

Email theo tên miền là email có tên miền riêng của công ty hoặc tổ chức sở hữu nó. Email theo tên miền có nhiều ưu điểm và nhược điểm so với email thông thường. Dưới đây là một số điểm mạnh và yếu của email theo tên miền:

Ưu điểm:

• Thể hiện phong cách chuyên nghiệp và uy tín
• Khẳng định và xây dựng hình ảnh thương hiệu
• Dễ dàng kiểm tra và quản lý
• Hạn chế tình trạng email bị rơi vào spam
• Cập nhật nhiều tính năng nổi bật

Nhược điểm:

• Cần có chi phí để đăng ký và duy trì tên miền
• Cần có kiến thức kỹ thuật để thiết lập và vận hành email
• Cần có các biện pháp bảo mật để tránh bị hack hoặc mất dữ liệu

3. Làm thế nào để đăng ký email tên miền?

Bạn đã có tên miền cho công ty của bạn chưa? Nếu chưa, bạn cần phải đăng ký một tên miền cho công ty trước khi sử dụng email theo đuôi tên miền.

Bạn có thể đăng ký tên miền qua các nhà cung cấp dịch vụ hosting hoặc domain. Sau khi có tên miền, bạn cần thiết lập các bản ghi DNS để liên kết tên miền với máy chủ email của bạn hoặc của nhà cung cấp dịch vụ email khác (ví dụ: Gmail, Zoho Mail,…). Bạn cũng cần tạo các hộp thư cho các thành viên trong công ty của bạn và thiết lập các chính sách bảo mật cho email của bạn.

4. Làm sao để thiết lập và vận hành email theo đuôi tên miền?

Để thiết lập và vận hành email, bạn cần có một tài khoản email từ một nhà cung cấp dịch vụ email (như Gmail, Zoho Mail, Outlook…) hoặc từ tên miền riêng của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các ứng dụng hoặc trình duyệt web để gửi và nhận email.

Các bước cụ thể để thiết lập và vận hành email có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email và ứng dụng mà bạn sử dụng. Tuy nhiên, một số bước chung là:

• Đăng ký tài khoản email với nhà cung cấp dịch vụ email hoặc tên miền riêng của bạn.
• Chọn một ứng dụng hoặc trình duyệt web để truy cập email của bạn.
• Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào ứng dụng hoặc trình duyệt web.
• Cấu hình các thiết lập email theo ý muốn của bạn (như chữ ký, bộ lọc, thông báo…).
• Bắt đầu gửi và nhận email.

5. Giới thiệu một số dịch vụ email theo đuôi tên miền phổ biến hiện nay

Một số dịch vụ email theo tên miền uy tín nhất hiện nay là:

• Google Workspace (G Suite) của Google: Dịch vụ này cho phép bạn sử dụng Gmail và các ứng dụng khác của Google như Drive, Docs, Calendar… với địa chỉ email theo tên miền riêng. Dung lượng lưu trữ từ 30GB – 5TB hoặc không giới hạn tùy gói.
• Microsoft 365: Dịch vụ này cho phép bạn sử dụng Outlook và các ứng dụng khác của Microsoft như bộ Office có Word, Excel, PowerPoint; Microsoft Teams, OneDrive for Business với địa chỉ email theo tên miền riêng. Người dùng có 50GB email và 1TB OneDrive để lưu trữ.
• Zoho Mail & Workplace: Dịch vụ này cho phép bạn sử dụng Zoho Mail và các ứng dụng khác của Zoho như CRM, Projects, Docs… với địa chỉ email theo tên miền riêng. Bạn có thể chỉ cần mua Zoho Mail để sử dụng tính năng email hoặc Zoho Workplace để sở hữu thêm các công cụ khác và nhận đến 100GB dung lượng lưu trữ.
• Email Hosting: Dịch vụ này cho phép bạn lưu trữ email trên máy chủ riêng hoặc chia sẻ và quản lý email qua giao diện web hoặc ứng dụng khác.

Kết

Hi vọng một số tổng hợp kiến thức về email theo đuôi tên miền trên đây sẽ giúp bạn có sự đánh giá phù hợp hơn khi lựa chọn dịch vụ email cho tổ chức của mình.