File trên Google Drive bị mất

Trong nội dung bài viết sau đây, iRecovery sẽ giải đáp thắc mắc nguyên nhân bị mất dữ liệu trên Google Drive và làm cách nào để khắc phục được điều đó.
 

NGUYÊN NHÂN BỊ MẤT DỮ LIỆU TRÊN GOOGLE DRIVE VÀ CÁCH KHẮC PHỤC   

Việc lưu trữ dữ liệu trên Google Drive cần phải có sự kiểm soát và chắt lọc nội dung. Vì thê bạn nên thường xuyên lọc tìm và xóa bỏ các file tài liệu không còn cần thiết nữa nhằm mục đích dọn dẹp gọn dữ liệu cũng như lấy lại không gian lưu trữ. Vậy nếu như một ngày, bạn không tìn thấy fil đã sao lưu trên Google Drive của mình và bạn tìm mãi cũng chẳng thấy thì nguyên nhân la do đâu? Và có thể khôi phục dữ liệu được không?

File trên Google Drive bị mất

Lý do đầu tiên mà nhiều người mắc phải nhất chính là việc bạn kiẻm tra file và xóa nhầm  một file quan trọng. Việc này thường xuyên xảy ra nếu như bạn không biết cách sắp xếp cũng như quản lý các thư mục của mình một cách gọn gang và hợp lý. Vì khi phân rõ sang từng thư mục và nội dung quản lý phù hợp thì việc bạn bị nhầm lẫn giữ các dữ liệu sẽ không còn và sẽ thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu. Nếu như lỡ tay xóa nhầm dữ liệu trên Google Drive thì bạn hãy yên tâm rằng dữ liệu ấy vẫn sẽ hiển thị trong thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa tự động vĩnh viễn. 

Lý do tiếp theo mà người dùng thường gặp đó chính là do chúng ta đồng bộ hóa dữ liệu Google Drive với máy tính và các thiết bị di động khác nên khi bạn thao tác trên máy tính thì trên Drive sẽ tự động cập nhật những thao tác bạn đã thực hiện lên Drive. Nói đơn giản hơn nghĩa là khi bạn xóa trên máy tính của bạn thì đồng nghĩa dữ liệu ấy cũng sẽ bị xóa trên Drive. Vậy nên nếu bạn không muốn mất file trên Drive thì bạn chỉ nên Upload file ấy từ máy tính lên Drive thì mọi vấn đề sẽ được giải quyết.

Lý do cuối cùng khiến file bị mất trên Drive cũng liễn quan đến vấn đề đồng bộ hóa dữ liệu Google Drive trên máy tính của mình và khi bạn cài lại Win thì dữ liệu trên máy lẫn Drive đều biến mất không để lại dấu vêt. Thao tác này cũng giống hệt như khi bạn xóa trên máy tính thì trên Drive sẽ tự động cập nhật thao tác bạn thực hiện. Chính vì thế việc lưu trữ dữ liệu bằng nhiều hình thức khác nhau sẽ giúp bạn tránh được rủi ro mất dữ liệu phiền toái này. Hãy là người lưu trữ thông minh để có thể bảo vệ được nững dữ liệu của mình.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiẻu được được nguyên nhân dẫn đến dữ liệu bị mất trên Drive. Từ đó bạn sẽ có được những biện pháp bảo vệ dữ liệu của mình. Chúc bạn thành công!

Để xóa tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày. Bạn cũng có thể xóa vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác. Nếu bạn xóa, khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian để bạn nhận thấy các thay đổi. 

Chuyển một tệp vào thùng rác

Để xóa một tệp khỏi Drive của bạn, hãy chuyển tệp đó vào thùng rác. Tệp này sẽ ở trong thùng rác của bạn trong 30 ngày trước khi bị xóa tự động. Khi bạn chuyển một tệp vào thùng rác:

  • Nếu bạn sở hữu tệp, những người được bạn chia sẻ tệp có thể tạo một bản sao. Hãy tìm hiểu cách xóa vĩnh viễn một tệp.
  • Nếu bạn không sở hữu tệp, việc xóa tệp khỏi Drive của bạn chỉ xóa tệp đó đối với bạn.

Trên web

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Nhấp vào tệp.
  3. Nhấp vào biểu tượng Xoá
    File trên Google Drive bị mất
    .

Drive cho máy tính

Khi bạn đồng bộ hoá các tệp giữa Google Drive và máy tính, mọi tệp mà bạn chuyển vào thùng rác ở một nơi sẽ được chuyển vào thùng rác ở mọi nơi.

 

Dọn sạch thùng rác

Bạn có thể xóa vĩnh viễn một tệp riêng lẻ hoặc dọn sạch toàn bộ thùng rác của mình.

  • Sau khi bạn xóa tệp vĩnh viễn, bất kỳ ai được bạn chia sẻ tệp sẽ mất quyền truy cập vào tệp đó.
  • Nếu muốn người khác có quyền xem tệp, bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho người khác.

Khôi phục tệp từ thùng rác

Nếu có một tệp trong thùng rác của bạn mà bạn muốn giữ, hãy khôi phục tệp đó vào "Drive của tôi". Nếu bạn không phải là chủ sở hữu của tệp và muốn sử dụng tệp đó, hãy:

  • Tạo một bản sao của tệp đó.
  • Liên hệ với chủ sở hữu để yêu cầu họ khôi phục tệp đó.

Trên web

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Thùng rác.
  3. Nhấp vào tệp bạn muốn khôi phục.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Khôi phục
    File trên Google Drive bị mất
    .
    • Thông tin hữu ích: Bạn có thể sắp xếp các tệp đã chuyển vào thùng rác theo ngày chuyển để tìm các tệp cũ nhất hoặc mới nhất đã chuyển vào thùng rác. 
  5. Bạn có thể tìm thấy các tệp đã khôi phục ở vị trí ban đầu. Nếu vị trí ban đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong "Drive của tôi".

Drive cho máy tính

Nếu bạn vẫn có thể tìm thấy một tệp mà bạn đã chuyển vào thùng rác trong Drive, hãy thử khôi phục tệp đó từ Drive để đảm bảo mọi siêu dữ liệu, ví dụ như các bản sửa đổi trước đây, đều được giữ nguyên. Nếu tệp không còn trong thùng rác trên Drive nhưng vẫn nằm trong Thùng rác trên máy tính Windows hoặc MacOS, thì bạn có thể khôi phục tệp đó bằng cách làm theo hướng dẫn.  

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu tệp, hãy liên hệ với chủ sở hữu để yêu cầu họ khôi phục tệp đó.

Mẹo: Nếu có thông tin quan trọng trong tệp, bạn có thể sao chép tệp đó. Mở tệp và nhấp vào phần Tệp 

File trên Google Drive bị mất
 Tạo bản sao.

Nếu bạn không thể khôi phục tệp đã xoá

Nếu bạn xóa tệp và cần khôi phục tệp đó, hãy liên hệ với chuyên gia Drive. Để tìm tệp của bạn, hãy gọi hoặc trò chuyện với chúng tôi.

Khôi phục những tệp bạn đã xóa

Nếu gần đây bạn đã xóa một tệp bằng Google Drive hoặc ứng dụng Google Drive dành cho máy tính, thì bạn có thể tự khôi phục tệp đó.

Khôi phục từ Thùng rác

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com/drive/trash.
    • Mẹo: Bạn có thể sắp xếp các tệp đã chuyển vào thùng rác theo ngày chuyển để tìm các tệp cũ nhất hoặc mới nhất đã chuyển vào thùng rác.
  2. Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục.
  3. Nhấp vào Khôi phục.
  4. Bạn có thể tìm thấy các tệp đã khôi phục ở vị trí ban đầu. Nếu vị trí ban đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong "Drive của tôi".

Tìm một tệp mà bạn cho rằng mình chưa xoá

Hãy thử các bước sau

Kiểm tra bảng điều khiển hoạt động

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin
    File trên Google Drive bị mất
    .
  3. Nhấp vào "Hoạt động" để kiểm tra bảng điều khiển hoạt động.
  4. Di chuyển xuống rồi tìm tệp của bạn.

Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Trong thanh tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng ở ngoài cùng bên phải.
  3. Sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao để tìm tệp của bạn. Ví dụ: để xem các bảng tính, bên cạnh "Loại", hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống, sau đó nhấp vào "Bảng tính".

Tìm hiểu lý do tệp bị mất

Nếu bạn đã tạo tệp đó

Nếu không thể tìm thấy tệp bạn đã tạo trong Drive, thì tệp đó có thể đã bị mất thư mục chứa tệp. Tệp đó vẫn tồn tại nhưng khó tìm thấy hơn.

Tệp bị mất thư mục chứa tệp như thế nào

  • Bạn tạo một tệp trong thư mục của người khác và họ xóa thư mục đó. Tệp không bị xóa. Tệp được tự động chuyển vào Drive của tôi.
    Quan trọng: Chỉ bạn mới có thể xóa những tệp mà bạn sở hữu.
  • Bạn dùng chung một thư mục với người khác và họ xóa tệp của bạn khỏi thư mục đó. Tệp đó không bị xóa mà sẽ tự động được chuyển vào mục Drive của tôi của bạn.

Tìm tệp không được sắp xếp

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập: is:unorganized owner:me
  3. Khi bạn tìm thấy tệp, hãy di chuyển tệp đó vào một thư mục trong Drive của tôi để dễ tìm thấy sau này.

Tìm kiếm ngay bây giờ

Nếu người khác tạo tệp

Khi ai đó tạo một tệp, họ có thể xóa, đổi tên và khôi phục tệp đó. Liên hệ với người đã tạo tệp và yêu cầu họ khôi phục tệp hoặc chia sẻ lại tệp với bạn.

Nếu tệp nằm trong thư mục mà người khác đã tạo

Nếu thư mục đó đã bị xóa thì bạn sẽ không thấy thư mục đó trên Drive của mình nữa.

Tìm tệp bạn đã tạo trong các thư mục bị xóa

Tìm tất cả các tệp trong các thư mục bị xóa

Để giúp bạn tìm tệp đó dễ dàng hơn trong tương lai, hãy chuyển tệp đó vào một thư mục trong "Drive của tôi".

Thông tin thêm về cách tìm tệp

Dùng thử tính năng tìm kiếm nâng cao

Để tinh chỉnh nội dung tìm kiếm của bạn trên Drive, hãy sử dụng một cụm từ tìm kiếm trên máy tính theo một trong các lựa chọn sau:

Tìm kiếmVí dụ
Cụm từ chính xác

"Đặt cụm từ chính xác trong dấu ngoặc kép"

Loại trừ một từ

Nước nhưng không phải hồ:

nước hồ

Chủ sở hữu tệp

Những tệp bố sở hữu:

owner:

Tệp mà người khác chia sẻ

Những tệp mà Mẹ đã chia sẻ với bạn:

from:

Bạn đã chia sẻ tệp

Những tệp mà bạn đã chia sẻ với mẹ:

to:

Mục được gắn dấu sao

is:starred

Mục đã bị xóa

is:trashed

Loại tệp

Loại tệp là bảng tính:

type:spreadsheet

Khung thời gian

Trước hoặc sau ngày 18 tháng 1 năm 2015.

before:2015-01-18

after:2015-01-18

Tiêu đề

title:"The title goes here"

Ứng dụng

Tệp được mở trên Google Drive:

app:"Drive"

Loại tệp được khôi phục

Đối với tài khoản cá nhân:Chúng tôi có thể giúp bạn khôi phục những tệp đã xóa gần đây trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi những tệp đó bị xóa nếu bạn sử dụng Google Drive thông qua một tài khoản người dùng cá nhân (chứ không phải tài khoản thông qua cơ quan, trường học hoặc nhóm khác) và đáp ứng một trong những điều kiện sau:

  • Bạn đã tạo tệp.
  • Bạn đã tải tệp lên Google Drive.
  • Bạn đã chấp nhận quyền sở hữu tệp từ ai đó.

Nếu Tài khoản Google của bạn đã bị xóa, thì bạn sẽ không thể khôi phục tệp của mình.

Trường hợp bạn cần khôi phục email trong Gmail

Tìm hiểu cách khôi phục email trong Gmail.

Để yêu cầu khôi phục tệp, hãy nhấp vào nút bên dưới. 

Để liên hệ với chúng tôi, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.

Dịch vụ hỗ trợ dành cho Drive hiện chưa có một số ngôn ngữ. Nếu nói tiếng Anh, thì bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của mình và liên hệ với một chuyên gia của Drive.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp của Google Drive.
  2. Ở cuối trang, hãy nhấp vào ngôn ngữ của bạn.
  3. Chọn tiếng Anh.
  4. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn
    File trên Google Drive bị mất
     Liên hệ với chúng tôi.
  5. Chọn vấn đề của bạn và cách bạn muốn liên hệ với chúng tôi.

Lưu ý: Khi hoàn tất, bạn có thể chuyển lại ngôn ngữ về ngôn ngữ yêu thích của mình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?