Tùy chỉnh hộp thư đến, bao gồm cả tùy chọn nhiều hộp thư đến.
Tìm hiểu về các tùy chọn bố cục cho hộp thư đếnMột số kiểu hộp thư đến có các mục cài đặt và tùy chọn khác mà bạn có thể thay đổi. Mặc định (danh mục hoặc thẻ) Nếu bạn chọn "Mặc định", thì hộp thư đến của bạn sẽ được chia thành các thẻ khác nhau, như "Chính", "Mạng xã hội", "Quảng cáo" và "Nội dung cập nhật". Khi bạn có hộp thư đến "Mặc định", thì thư của bạn sẽ tự động được sắp xếp vào các thẻ, nhưng bạn có thể di chuyển thư giữa các danh mục nếu muốn. Tìm hiểu thêm về các thẻ và danh mục trong hộp thư đến. Thư quan trọng trước tiên Thư chưa đọc trước tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Thư chưa đọc trước tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành hai mục: "Chưa đọc" ở phía trên và "Mọi thứ khác" ở phía dưới. Thư có gắn dấu sao trước tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Thư có gắn dấu sao trước tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành 2 mục: "Có gắn dấu sao" ở trên và "Mọi thứ khác" ở dưới. Nhiều hộp thư đến Nếu bạn chọn tùy chọn "Nhiều hộp thư đến", thì Gmail sẽ thêm các mục bổ sung vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể dùng các toán tử tìm kiếm hoặc nhãn tùy chỉnh để tạo từng mục. Hộp thư ưu tiên Nếu bạn chọn tùy chọn "Hộp thư đến ưu tiên", thì hộp thư đến sẽ chia thành nhiều mục. Bạn có thể chọn các mục mình muốn hiển thị, bao gồm "Quan trọng và chưa đọc", "Có gắn dấu sao", "Mọi thứ khác" hoặc nhãn mà bạn đã tạo. Ẩn hoặc hiện danh sách hộp thư đến và nhãn Bạn có thể tìm thấy tất cả hộp thư đến và nhãn trong trình đơn bên trái. Khi ẩn trình đơn bên trái, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để hiển thị email và có thể trỏ đến trình đơn để có thêm tùy chọn. Cách ẩn trình đơn bên trái:
Mẹo: Để hiển thị lại trình đơn, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn  Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Để giúp ngăn chặn thư rác và bảo vệ tài khoản, Gmail giới hạn số lượng email bạn có thể gửi hoặc nhận mỗi ngày, cũng như số người mà bạn có thể thêm làm người nhận. Cách khắc phục sự cốXem những lý do dưới đây để tìm hiểu cách tránh nhìn thấy những thông báo này trong tương lai. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác, hãy tìm hiểu về giới hạn gửi của Gmail thông qua cơ quan hoặc trường học. "Bạn đã đạt đến giới hạn gửi thư"Bạn có thể thấy thông báo này nếu bạn gửi thư đến tổng cộng hơn 500 người nhận trong một email duy nhất hoặc gửi hơn 500 email trong một ngày. Khi gặp lỗi này, bạn sẽ có thể gửi lại email trong vòng từ 1 đến 24 giờ. Để ngăn điều này xảy ra trong tương lai, hãy thử tạo Nhóm Google gồm tất cả những người nhận email của bạn và gửi thư tới địa chỉ email của nhóm đó. "Không thể chuyển các thư bạn đã gửi"Bạn có thể thấy lỗi này nếu một lượng lớn email bạn gửi:
Bạn có thể gửi email lại sau 24 giờ. Để ngăn điều này xảy ra trong tương lai, hãy kiểm tra địa chỉ email của người nhận trước khi gửi để đảm bảo địa chỉ mới nhất. Một người liên hệ nhận được quá nhiều thưNgăn tình trạng email bị Gmail chặnNếu bạn gửi nhiều email cùng lúc hoặc gửi đến các nhóm lớn, hãy tìm hiểu cách ngăn tình trạng thư gửi đến người dùng Gmail bị chặn. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Khi sử dụng hộp thư Gmail bạn sẽ được cung cấp miễn phí 15Gb dung lượng (dùng chung cho cả email và Google Drive). Sẽ có lúc bộ nhớ này bị đầy, ta cần dọn dẹp lại để tiếp tục sử dụng. Lưu ý là bạn có thể không nhận hoặc gửi được thư nếu dung lượng bị đầy. Những thành phần nào sẽ sử dụng bộ nhớ lưu trữ trên gmailBộ nhớ của Gmail sẽ được sử dụng hợp nhất bởi các dịch vụ liên quan của Google gồm:
Trong 3 phần trên thì phần 2 và 3 sẽ là phần chiếm đa số dung lượng, ta cần dọn dẹp 2 phần này hoặc mua thêm dung lượng (giá cũng khá
tốt). Xử lý trên Google DriveĐể truy cập Drive ta vào: https://drive.google.com/drive/ Ta có thể kiểm tra dung lượng mà Drive - Email đang sử dụng. Đối với Goole Photo, trừ trường hợp ta chọn định dạng lưu trữ nguyên bản thì Google mới tính vào phần dung lượng 15Gb miễn phí, còn nếu lưu trữ theo dạng nén chuẩn của Google thì Google Photo sẽ cho phép lưu trữ không giới hạn. Tiếp theo thì ta cứ xem file nào chiếm dung lượng và không còn sử dụng nữa thì xóa hoặc tải về lưu trữ ở một nơi khác. Xử lý trên GmailSau khi xử lý được các file bên Google Drive, tiếp theo ta sẽ xem các email nào có tệp đính
kèm dung lượng lớn. Rất may Google đã cung cấp cho ta một cung cụ tìm kiếm email cực kỳ hữu dụng, ta sẽ sử dụng công cụ này để lọc dung lượng của email.
Sau đó bạn kiểm tra xem email nào không cần thiết thì xóa đi nhé. Nếu đã kiểm tra lại hộp thư rồi nhưng vẫn chưa giải quyết được tình trạng hết dung lượng hoặc bạn đang có nhu cầu mở rộng dung lượng thì có thể tham khảo bài viết mua thêm dung lượng trên Gmail (chi phí vào khoản 45.000đ/tháng cho 100Gb dung lượng). Có thể bạn sẽ quan tâm: Hướng dẫn tích hợp nhiều hộp thư vào một tài khoản gmail duy nhất. Chúc các bạn thành công nhé. Saigonpixel cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp đến quý khách hàng. Là đơn vị thiết kế web có đến hơn 8 năm kinh nghiệm với tiêu chí chất lượng là yếu tố hàng đầu. Thiết kế web với ngôn
ngữ lập trình ASP.NET tạo sự ổn định và bảo mật tốt hơn so với các loại website mã nguồn mở. Hệ thống quản trị được lập trình riêng và được cập nhật thường xuyên mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Bạn sẽ muốn xem thêmHướng dẫn tạo chữ ký email đẹp trên Gmail của GoogleTrong quá trình sử dụng email, việc thiết lập chữ ký trên email là thao tác cần làm để các email sau đó có đầy đủ thông tin của người gửi, tiện cho việc liên lạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký trên hệ thống webmail của Gmail. |
