Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Dưới đây là cách dùng công cụ được tích hợp sẵn trong Google Tài liệu (Google Documents) để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn.

  • Cách chuyển quyền sở hữu file trong Google Documents
  • 9 mẹo Google Tài liệu giúp tiết kiệm thời gian
  • 3 cách thêm chú thích vào ảnh trong Google Documents
  • Cách tạo bố cục tài liệu trong Google Documents
  • Cách sử dụng Markdown trong Google Documents

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Google Tài liệu (Google Documents) là một công cụ tuyệt vời để tạo mọi thứ từ danh sách việc cần làm đến các bài đăng trên blog. Khi sử dụng Google Docs để viết, việc có rất nhiều lỗi chính tả và ngữ pháp là điều thường gặp.

Thay vì sử dụng công cụ riêng biệt để kiểm tra, bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong Google Tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Tài liệu

Google Documents đi kèm với mọi công cụ bạn cần để tạo ra các tài liệu chất lượng cao. Ví dụ: bạn có thể xây dựng phác thảo tài liệu, thêm hình ảnh từ web, v.v. chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Điều này cũng đúng với việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Công cụ tích hợp này rất dễ sử dụng và cung cấp cho bạn một cách đơn giản để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết. Để sử dụng công cụ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong thanh công cụ ở đầu tài liệu của bạn, hãy chọn Tools (Công cụ).
  2. Sau đó, di chuột qua Spelling and grammar (Chính tả và ngữ pháp) để xem menu phụ các tùy chọn.
  3. Chọn Spelling and grammar check để kiểm tra nhanh tài liệu của bạn.
  4. Sau khi Google Tài liệu hoàn tất việc kiểm tra, một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị những thay đổi cần được thực hiện. Hoặc, bạn có thể thấy thông báo Document looks good (Tài liệu đã ổn).
  5. Nếu bạn muốn chấp nhận một đề xuất, chỉ cần chọn Accept trong cửa sổ. Hoặc, bạn có thể chọn Ignore để bỏ qua một đề xuất.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Nếu bạn muốn chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, chỉ cần chọn menu ba chấm trong cửa sổ kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Với tùy chọn dễ dàng này, bạn không phải chấp nhận hoặc bỏ qua mọi thay đổi theo cách thủ công.

Kết luận

Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp chỉ là một trong những công cụ của Google Documents để cải thiện quy trình tạo tài liệu. Hy vọng công cụ này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình viết lách của mình.

Google Docs được tích hợp tính năng kiểm tra chính tả tự động, nó không chỉ giúp bạn sửa lỗi chính tả mà còn có khả năng đề xuất từ khóa, kiểm tra cú pháp và ngữ pháp. Điều này giúp tài liệu của bạn tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo chính xác.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Kiểm tra chính tả là một phần quan trọng trong việc viết và biên tập văn bản để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp. Và Google Docs là một công cụ phổ biến, hiệu quả để thực hiện nhiệm vụ này. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs.

Kiểm tra chính tả khi viết từng ký tự

Kiểm tra lỗi chính tả khi viết từng ký tự là quá trình sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và cú pháp tích hợp trong ứng dụng Google Docs để đảm bảo từng ký tự và cấu trúc trong câu viết chính xác.

Khi bạn viết hoặc chỉnh sửa văn bản trên ứng dụng Google Docs, công cụ này sẽ tự động kiểm tra những lỗi chính tả, cú pháp và đề xuất cho bạn các sửa đổi khi cần thiết bằng cách gạch chân đỏ. Điều này sẽ giúp bạn viết tài liệu chính xác và dễ đọc hơn.

Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn vào Công cụ. Sau đó, Chọn Chỉnh tả và ngữ pháp. Cuối cùng, nhấn chọn Hiển thị gợi ý chính tả.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Khi bạn viết sai chính tả thì Google sẽ tự động phát hiện lỗi và gợi ý cho bạn như hình ảnh bên dưới.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản

Để kiểm tra chính tả khi dò đoạn văn bản bằng Google Docs, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Công cụ → Chọn Chính tả và ngữ pháp. Tiếp theo, nhấn chọn vào mục Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Bước 2: Sau đó, ứng dụng sẽ tự động phát hiện lỗi và đưa ra đề xuất đáp án đúng cho bạn. Nhấn vào Chấp nhận nếu bạn cảm thấy phù hợp.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Trường hợp viết đúng chính tả nhưng Google vẫn báo lỗi

Nếu bạn đã viết đúng chính tả nhưng Google Docs vẫn báo lỗi chính tả, điều này có thể là do:

- Từ không nằm trong từ điển: Một số từ hoặc thuật ngữ mới có thể không nằm trong từ điển của Google Docs. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm từ này vào từ điển cá nhân để tránh việc nó bị kiểm tra lỗi chính tả trong lần sau.

- Tên riêng và từ viết tắt: Google Docs có thể sẽ không nhận diện chính xác các tên riêng hoặc những từ viết tắt. Bạn cũng có thể thêm những từ này vào từ điển cá nhân để tránh báo lỗi.

- Ngôn ngữ khác nhau: Kiểm tra xem ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng trong Google Docs có khớp với ngôn ngữ của tài liệu chưa. Google Docs sẽ kiểm tra chính tả dựa trên ngôn ngữ mà bạn đã chọn.

- Lỗi hệ thống: Sự cố tạm thời của hệ thống làm cho Google Docs báo lỗi chính tả sai. Nếu bạn tin rằng đây là trường hợp lỗi, bạn hãy thử làm mới trang hoặc thử lại sau một thời gian.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào Vị trí từ mà Google Docs báo lỗi. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ngay bên cạnh.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Bước 2: Cuối cùng, chọn Thêm vào từ điển cá nhân là hoàn tất.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Như vậy là bạn đã khắc phục được lỗi này rồi.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024

Trên đây là hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả bằng Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công.

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024
Hướng dẫn cách chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook siêu nhanh

Bạn đang tìm kiếm phương pháp hiệu quả và tiện lợi nhất để chuyển ảnh từ iPhone sang MacBook. Hãy tham khảo ngay cách chuyển ...

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024
Nga trình làng máy bay không người lái chuyên phá mìn từ xa

Ông Igor Stukalo, Giám đốc kỹ thuật của "Nhóm bảo vệ-UTTA" - công ty phát triển máy bay không người lái (UAV) cho biết, Nga ...

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024
4 Cách lấy lại mật khẩu Facebook đã mất cực đơn giản

Bạn quên mật khẩu đăng nhập Facebook và không biết làm cách nào để lấy lại. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn ...

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024
So sánh tốc độ xử lý giữa iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 Ultra

Nhiều người dùng đang đặt ra câu hỏi giữa bộ đôi smartphone cao cấp nhất hiện nay là iPhone 15 Pro Max và Galaxy S23 ...

Google có kiểm tra lỗi chính tả được không năm 2024
Dùng máy bay không người lái vận chuyển đồ ăn cho học sinh vùng sâu vùng xa

Lần đầu tiên tại Vương quốc Anh, Hội đồng tỉnh Argyll và Bute đã hợp tác với hãng chế tạo máy bay không người lái ...