Quản lý kho là bước quan trọng trong hệ thống vận hành của doanh nghiệp vì thế nên tổ chức một quy trình chặt chẽ, cụ thể và chính xác cho các hoạt động tại kho để tối ưu hiệu suất kinh doanh. Chúc bạn thành công! Show
Đối với các doanh nghiệp lâu năm hay startup mới bắt đầu cũng đều gặp vấn đề trong công tác quản lý kho. Vậy làm thế nào để hoạt động này trở nên hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây, và biết cách lựa chọn phương pháp quản lý kho hiệu quả. Quản lý kho là hoạt động có liên quan đến việc sắp xếp, tổ chức hàng hóa, lên báo cáo số lượng hàng hóa đảm cho cho quá trình vận hành của công ty diễn ra thông suốt. Quản lý tốt sẽ góp phần làm giảm chi phí lưu thông, và tận dụng tối đa cơ sở vật chất của kho một cách hợp lý. Quy trình quản lý kho cơ bảnLà một thủ kho, bạn nghĩ phải làm những gì? Dưới đây là quy trình cơ bản bạn phải nắm được: Nhập hàng: Ở bước này, bạn cần phải làm thủ tục nhập hàng. Hãy ghi nhớ khi lập phiếu mua hàng bạn phải đảm bảo những quy định về phòng cháy, chữa cháy và an toàn kho. Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp cẩn thận, đúng quy tắc, tránh làm sập đổ, ẩm mốc gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Xuất hàng: xuất kho liên quan đến các công việc như làm thủ tục giấy tờ, đảm bảo cho hàng hóa được giao đúng thời gian quy định. Kiểm kê: Đây là bước kiểm tra hàng hóa đang ở trạng thái nào, thiếu hay tồn kho? Đã đảm bảo yêu cầu về phòng cháy chữa cháy chưa? Có được sắp xếp theo quy định và có bị hỏng, ẩm mốc về chất lượng không? Báo cáo: Lên bản báo cáo về tình trạng hàng hóa để có giải pháp kịp thời: nhập hàng hóa bị thiếu, hoặc bán giảm giá để giải quyết hàng tồn kho… Trên đây là quy trình quản lý cơ bản, nó sẽ biến đổi linh hoạt tùy theo đặc điểm, loại hình của từng doanh nghiệp.  Quản lý kho ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệpViệc lên kế hoạch quản lý bài bản, khoa học sẽ giúp doanh nghiệp rất nhiều, cụ thể là:
Đọc thêm: WMS là gì? tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS? 9 phương pháp quản lý kho đơn giản1. Quản lý kho bằng kinh nghiệmPhương pháp này dựa trên kinh nghiệm của bản thân nhà quản lý để vận hành kho. Chỉ nên áp dụng với những kho nhỏ, số lượng hàng ít và các loại mặt hàng không nhiều.Phương pháp này mất ít thời gian ghi chép sổ sách. Tuy nhiên lại dễ nhầm lẫn, dẫn đến không có dữ liệu để đối chiếu khi có vấn đề xảy ra. Phương pháp này ít được sử dụng vì tính chính xác không cao.2. Quản lý kho bằng sổ sáchPhương pháp này khá tiện lợi và dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin hàng hóa xuất nhập kho.Tuy nhiên khi phát sinh các giao dịch mới, sẽ tốn rất nhiều thời gian để cập nhật số liệu theo cách thủ công. Khả năng nhầm lẫn thông tin cũng sẽ xảy ra, số liệu sổ sách không khớp với thực tế, dẫn tới những phát sinh khó giải quyết.3. Quản lý kho bằng phần mềmĐây là phương pháp phổ biến và đem lại hiệu quả cao hơn. Đặc biệt với những đơn vị phân phối số lượng hàng hóa lớn. Sử dụng phần mềm giúp họ tiết kiệm thời gian nhập liệu, độ chính xác cao hơn. Kho hàng lớn với hàng trăm mã hàng hóa sẽ khiến cho việc quản lý trên giấy tờ, excel trở nên khó khăn và mất kiểm soát. Với tình hình như vậy, đầu tư một phần mềm quản lý không những là giải pháp hoàn hảo thay thế cho excel, sổ sách. Mà còn giúp doanh nghiệp quản lý được nhiều mảng hơn như nhân sự, dự báo được doanh thu, lợi nhuận,….. Tham khảo: Phần mềm quản lý kho Cloudify WMS 4. Áp dụng FIFO/LIFOFIFO và LIFO hay nhập trước – xuất trước và nhập trước – xuất sau là hai cách quản lý hàng trong kho. Đúng như tên gọi, mỗi cách nhập – xuất này đều phù hợp với từng mặt hàng mà doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh. Ví dụ: hình thức nhập trước – xuất trước áp dụng cho các sản phẩm nhanh hỏng, hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo… Nhập trước – xuất sau thường áp dụng cho các sản phẩm có thể tồn kho lâu dài như gạch, đá, vật liệu xây dựng,…. 5. Xây dựng định mức hàng tồn khoĐịnh mức hàng tồn kho là lượng hàng hóa phải duy trì ở trong kho. Việc xuất – nhập phải tuân thủ quy tắc không được nhiều hơn định mức tối đa và ít hơn định mức tối thiểu. Thiết lập định mức sẽ giúp cung ứng kịp thời nếu khách hàng cần hoặc quy trình sản xuất phát sinh nhu cầu. Đảm bảo quá trình kinh doanh, sản xuất được liên tục. 6. Kiểm kê thường xuyênĐây là công việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên làm định kỳ để nắm bắt được tình hình hoạt động của kho. Cũng là để tránh thất thoát hàng hóa và có các biện pháp giải quyết đối với hàng hóa sai hỏng kịp thời. 7. Quản lý kho bằng phương pháp sắp xếp hàng hóaCác doanh nghiệp có cách sắp xếp hàng trong kho khoa học luôn tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với các doanh nghiệp sắp xếp không có kế hoạch. Hãy dựa vào tình trạng kho và hàng hóa để có cách phân bổ cho hợp lý nhất. 8. Gắn nhãn, mã vạch cho hàngGhi nhớ tên hàng, loại hàng thường khó khăn và mất thời gian. Vì vậy nên dán các mã vạch cho từng mặt hàng. Sau đó thiết lập một danh mục trên máy tính sẽ giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. 9. Sử dụng mã SKU và bố trí kho hợp lýPhương pháp quản lý kho bằng là cách sử dụng đặc điểm và vị trí của hàng hóa để đặt tên. Nếu là doanh nghiệp lớn, việc quản lý kho hàng khổng lồ theo cách thông thường là rất khó. Sử dụng SKU kèm theo sơ đồ và biển chỉ dẫn trong kho sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm và vận chuyển. Cloudify cung cấp cho người dùng trải nghiệm hoàn hảo với phần mềm quản lý kho đa chức năng. Đảm bảo cho chủ doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin sản phẩm, tình hình nhân sự, tình hình xuất nhập tồn,….mà không lo về bảo mật. Liên hệ với chúng tôi ngay qua Quản lý kho hiệu quả sẽ có tác dụng như thế nào?Quản lý kho hiệu quả giúp bạn dễ dàng dự đoán được nhu cầu của khách hàng, thông qua việc nắm được những mặt hàng bán chạy/ bán chậm để giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Tại sao chúng ta phải thực hiện việc quản lý kho?Quản lý kho hàng giúp chủ kinh doanh tiết kiệm được các khoản chi phí như: Chi phí lưu kho: Khi số lượng hàng hóa nhiều sẽ phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng các chi phí khác như nhân công, điện, nước,… Vì thế, nếu quản lý khoa học sẽ giúp kiểm soát và giải phóng kịp thời hàng tồn và tiết kiệm chi phí lưu kho. Nhân viên thủ kho cần bằng cấp gì?3.2 Điều kiện ứng tuyển nhân viên thủ kho - Độ tuổi: Người lao động không dưới 22 tuổi. - Bằng cấp: Đã tốt nghiệp trung cấp trở lên ở các chuyên ngành như kế toán, thương mại hoặc kinh tế. - Kinh nghiệm: Có sự am hiểu nhất định về nghiệp vụ quản lý kho. Quản lý kho bãi là gì?Quản trị kho hàng kho bãi là công tác quản trị từng hoạt động liên quan đến kho hàng như bố trí, thiết kế cấu trúc kho; quản lý kiểm kê hàng hóa; kiểm soát xuất nhập hàng hay đảm bảo an toàn cho kho. Với những công việc trên, quản trị kho bãi đóng vai trò thiết yếu trong việc vận hành kinh doanh của các cửa hàng. |
